Tijekom radnog dana stvari se svakako čine neodoljivima, budući da se količina podataka od kojih se očekujemo da se apsorbira povećava tako brzom brzinom. U ovom brzom okruženju može se lako zamijeniti važan kontakt ili drugi učiniti isto ako ste važan kontakt.
Jedan od načina koji je Microsoft olakšao pamćenje poslovnih i prijateljskih kontakata jest mogućnost stvaranja elektroničkih posjetnica u programu Outlook 2007. Možete ih dodati do kraja poruka e-pošte kao potpis. Elektronička posjetnica mora sadržavati sve vitalne informacije potrebne za kontakt s vama i / ili vašom tvrtkom.
Najprije morate uspostaviti novi kontakt. Otvorite Outlook i idite na novi kontakt.
Time se otvara prozor New Contact gdje možete započeti s unosom u osnovne podatke za Electronic Business Card. U ovom trenutku također možete dodati sliku.
Dok unosite podatke, vidjet ćete pregled u gornjem lijevom kutu zaslona Kontakt. Ovo je opći prikaz, ali vam omogućuje da provjerite je li uneseni podaci ispravan.
Sada je vrijeme da se nešto malo više kreativno s karticom. U odjeljku Mogućnosti kliknite ikonu Business Card da biste povucite dijaloški okvir Uredi.
Ovdje se mogu dodati dodatne izmjene na izgled i vrstu informacija koje se nalaze na kartici. možete promijeniti boju pozadine, poravnanje slike, različite fontove i boje i dodati više ili oduzeti informativna polja. Također možete promijeniti redoslijed informacija u odjeljku polja. Nakon što mislite da sve izgleda dobro, kliknite Spremi i zatvori u odjeljku Akcije na vrpci.
Ovo je ono što moja kartica izgleda nakon što napravite nekoliko izmjena u prethodnom koraku.
Otvorite novu poruku za sastavljanje. Na vrpci u odjeljku Uključi kliknite karticu Business Card Other Business Cards
Odaberite posjetnicu koju ste upravo izradili i kliknite OK.
Elektronička poslovna kartica se sada pojavljuje u poruci koju skeniram i primijetit ćete datoteku mysticgeek.vcf u polju Attached. VCard format je internetski standard i osoba koja prima vašu karticu ne mora koristiti Outlook 2007 da bi je vidjela.
Vjerojatno je najbolja praksa da koristite karticu kao svoj potpis. Da biste saznali više o izradi potpisa u programu Outlook, možete pročitati moje prethodni način, Jedina razlika od tog članka je umetanje vaše poslovne kartice klikom na taj gumb i odabirom nje.
Ako ne želite potrošiti puno vremena stvarajući vlastiti dizajn elektroničke poslovne kartice možete preuzeti Predlošci s web mjesta tvrtke Microsoft Office, Ovo je cool i jednostavan način za izlazak jer možete otvoriti predložak i napraviti različite prilagodbe na njega. Na webu postoji i nekoliko web stranica koje možete preuzeti.
