S iznosom e-pošte koju primite u određenom danu, teško je zadržati sve ravno, bez obzira na to kako organizirate pristiglu poštu. Danas vam pokazujemo kako upotrebljavati značajku Bilješke kako bismo bolje organizirali.
Jedna od značajki programa Outlook u kojoj se ne govori mnogo, a možda i nedovoljno iskorištena je Bilješke. Korištenje bilježaka u programu Outlook vam može pomoći da zapamtite važne ideje i organizirate svoj posao. Ovdje se gleda pomoću Bilješki u programu Outlook 2010, ali značajka je dostupna u sustavu Office 2002 i više.
Upotreba Bilješke u programu Outlook 2010
Da biste pristupili značajci Bilješke u programu Outlook 2010, kliknite gumb Bilješke u navigacijskom okviru.
Također možete kliknuti gumb strelice da biste prikazali više ili manje stavki. Na taj način možete imati Napomene kao veći gumb za lakši pristup ako ga koristite puno.
Otvorit će se značajka Bilješke i stvoriti novu bilješku Nova napomena od vrpce.
Nakon što izradite bilješku odmah iza nje i automatski će se spremiti na popis.
Pod karticom Početna u prikazu trenutnog trenutka možete promijeniti opcije prikaza svojih bilješki. Ovdje smo ga postavili Popis bilježaka tako da možemo lako vidjeti sadržaj bilješke i druge detaljne informacije.
Ako ih imate kao ikone, možete zadržati miš iznad bilješke i pregledati njezin sadržaj.
Također možete sortirati svoje bilješke abecednim redom u prikazu ikona. Desnom tipkom miša kliknite prazno područje u prozoru i odaberite Sortiraj iz Kontekstnog izbornika.
Na zaslonu Sortiranje odaberite Sortiraj stavke prema predmetu i ako želite da bude uzlazno ili silazno i kliknite U redu.
Izvoli! Bilješke se zatim poredaju abecednim redom. Također ih možete sortirati bojom, kontaktom, ikonom itd.
Ako imate nekoliko otvorenih bilješki u sustavu Windows 7, možete ih jednostavno pristupiti s trake zadataka zajedno sa svim ostalim mogućnostima koje ste mogli otvoriti u programu Outlook.
Dodaj novu bilješku gumba za alatnu traku za brzi pristup
Ako smatrate da puno upotrebljavate značajku Bilješke, preporučujemo da ga dodate na alatnu traku za brzi pristup. Da biste je dodali, kliknite padajući izbornik i odaberite Više naredbi.
Opcije Outlooka će se otvoriti ... padajući izbornik naredbi i odaberite Sve naredbe.
Zatim se pomaknite prema dolje i označite novu bilješku i kliknite gumb Dodaj.
Trebali biste je vidjeti u odjeljku Prilagodba alatne trake za brzi pristup, kliknite U redu da biste zatvorili opcije programa Outlook.
Sada ćete vidjeti ikonu nove bilješke na alatnoj traci za brzi pristup.
Kliknite je i moći ćete izraditi novu bilješku dok pregledavate pristiglu poštu bez ulaska u odjeljak Napomene.
Bilješke e-pošte
Još jedna uredna značajka s Notes u programu Outlook možete ih poslati e-poštom. Desnom tipkom miša kliknite Napomenu koju želite poslati i odaberite Proslijedi.
Sada ga pošaljite kao i bilo koja druga e-pošta.
Bilješke možete povezati i sa svojim kontaktima. Otvorite bilješku i kliknite ikonu u gornjem lijevom kutu i odaberite Kontakti.
Sada upišite ime kontakta kojemu želite povezati bilješku ili kliknite gumb Kontakti da biste pregledali popis kontakata.
Premjestiti ili kopirati bilješke u kalendar ili druge mape
Ponekad možda želite premjestiti ili kopirati svoje bilješke na drugu lokaciju u programu Outlook. Ovdje ćemo pogledati kopiranje bilješke u Kalendar. Odaberite padajući izbornik Premjesti s vrpce, a zatim ga odaberite da biste ga premjestili ili kopirali na drugo mjesto.
Odaberite gdje ga želite premjestiti ili kopirati ..., u ovom slučaju Kalendar, a zatim kliknite U redu.
Kalendar će se otvoriti, a zatim možete proći i zakazati ga kako želite. Napomene
Prilagodite svoje bilješke
Ako niste zadovoljni pojavom tipičnog žutog izgleda bilješki, možete ih prilagoditi. Kliknite karticu Datoteka da biste pristupili pozadinskom prikazu i kliknite Mogućnosti.
Kliknite Napomene i Časopis i pod opcijama Bilješke možete prilagoditi boju, font i veličinu.
Evo primjera Napomene nakon što smo prilagodili boju, veličinu i font.
Zaključak
Ako živite u programu Outlook tijekom radnog dana, a želite brz i jednostavan način bilježenja misli, upotreba značajke Bilješke može biti praktična. Ovaj vodič trebao bi svakako započeti s razumijevanjem i korištenjem Notes u programu Outlook. A ti? Koristite li značajku Notes? Smatrate li da su korisni alat za bolje organiziranje vašeg posla? Ostavite komentar i obavijestite nas.
