Vjerojatno ste upoznati s osnovama Google tablica, ali Googleova ponuda proračunske tablice ima veliku količinu značajki koje na prvi pogled nisu očite. Evo nekih od naših favorita.
Naravno, vjerojatno ste već upoznati s nekim osnovnim formulama, poput SUM i AVERAGE. I vjerojatno ste se dobro upoznali s alatnom trakom, ali je prilično nevjerojatno koliko duboko sve ide. Volim tablice, ali do danas i dalje otkrivam nove trikove unutar Google tablica.
Ovo zvuči super dosadno, ali zapravo je stvarno uredno. Ako web-mjesto ima tablicu ili popis informacija koje želite pratiti, funkciju ImportHTML možete upotrijebiti u suštini kopanju te podatke i zalijepiti u proračunsku tablicu. Odatle, podaci se automatski ažuriraju svaki put kad otvorite proračunsku tablicu (ako su izmjene u izvornoj tablici napravljene, naravno). Funkcija bi izgledala ovako:
= ImportHTML ("URL", "tablica", 0)URL je web stranica na kojoj se nalaze podaci, "tablica" prikazuje kako se podaci prikazuju na web stranici (također možete koristiti "popis" ako je to popis), a "0" predstavlja koju tablicu želite uvoz ako postoji više tablica na web stranici (0 je prvi, 1 je drugi, i tako dalje).
Primjer toga bi bio praćenje sportskih statistika za fantasy ligu. Možete uvesti različite statistike s web mjesta kao što je referenca za baseball u proračunsku tablicu. Naravno, možete samo označiti web mjesto, ali s ImportHTMLom možete prilagoditi stvari poput točno koje se statistike pojavljuju (dodavanjem Col1, Col4 itd. Nakon "0"), kao i dohvaćanje podataka iz drugih tablica na drugu web stranice i svi se prikazuju u jednoj proračunskoj tablici.
Ako imate više proračunskih tablica (ili više listova unutar proračunske tablice) koje se međusobno međusobno odnose na neki način, često se možete nalaziti između njih. Postoji način da sve to postane lakše.
Možete citirati ćelije iz drugih listova (ili druge tablice u cijelosti). Na primjer, recimo da vodite evidenciju o svemu što potrošite na namirnicama na jednom listu i taj list sadrži i ukupan iznos potrošen za mjesec. I, recimo, imate još jedan list koji vam daje sažetak onoga što potrošite svaki mjesec u različitim kategorijama. U svom sažetku možete uputiti na taj list trgovine i određenu ćeliju koja sadrži ukupni iznos. Kad god ažurirate originalni list, vrijednost u sažetku se automatski ažurira.
Funkcija bi izgledala ovako:
= Sheet1! B5"Sheet1" bi bio naziv listova s podacima koje želite uputiti, a "B5" je ćelija koju želite upućivati. Usklednička točka ide između. Ako želite povezati podatke s potpuno različite proračunske tablice, upotrijebite funkciju IMPORTRANGE, na primjer:
= IMPORTRANGE ("URL", "sheet1! B5")URL je veza na drugu proračunsku tablicu. To povezuje ćeliju u toj proračunskoj tablici u ćeliju u koju unesete gornju formulu. Kad god se stanica ažurira s drugačijom vrijednošću, druga ćelija ažurira zajedno s njom. Kao što naziv funkcije sugerira, također možete navesti niz stanica, kao što je B5: C10.
Ova je značajka malo poznatija od nekih drugih koje sam spomenuo, ali osjećam se kao da još uvijek nije tako popularna kao što bi trebalo biti.
Uvjetno oblikovanje omogućuje vam promjenu izgleda ćelija na temelju podataka koje sadrži ćelija. Značajku možete pristupiti klikom na "Format" na alatnoj traci, a zatim odabirom naredbe "Uvjetno oblikovanje". U oknu koji se otvara desno, možete postaviti svoje parametre. Na primjer, možda želite zelenu ćeliju (ili ćeliju) pretvoriti ako je broj koji sadrže veći od nule.
Tu je i IF funkcija, koja tehnički nije dio značajke uvjetnog oblikovanja, no može se odvesti na sljedeću razinu na neki način. To vam omogućuje da učinite nešto poput dodavanja određene vrijednosti zasebnoj ćeliji kad god je vrijednost aktivne ćelije određeni broj:
= IF (B4> = 63, "35", "0")Dakle, u tom primjeru, ako vrijednost B4 stanice iznosi 63 ili više, možete automatski izvršiti vrijednost trenutne ćelije 35. A zatim prikazati 0 ako ne. Naravno, to je samo primjer, jer ima puno više toga što možete učiniti s njom.
Ako ste izradili raspored ili popis u Google tablicama koje želite podijeliti s drugima, možete jednostavno podijeliti stvarni dokument s njima tako da ih pošaljete e-poštom da biste je pregledali. Međutim, ako ga trebate nadopuniti drugim informacijama koje se nalaze na vašem blogu ili web-mjestu, zapravo možete ugraditi proračunske tablice na web-stranice.
Sve što trebate učiniti jest navigacija do Datoteka> Objavljivanje na webu. Odatle kliknite karticu "Ugradi", a zatim odaberite želite li objaviti cijelu proračunsku tablicu ili samo određeni list. Nakon toga, kopirajte i zalijepite kôd iFrame na svoju web stranicu.
Za sve što se Google tablice ne mogu izvući iz okvira, obično postoji skripta za Google Apps koju možete upotrijebiti uz svoju proračunsku tablicu kako biste se uvelike dogodili.
Prije smo razgovarali o skriptama za Google Apps, a tu je mnogo toga što možete učiniti s ovom vrstom mogućnosti. Istražite dostupne dodatke tako da idete na Alati> Dodatke ili možete napisati vlastite skripte odabirom Editor skripta u izborniku Alati.
Na primjer, imam prilagođenu skriptu koja mi omogućuje da pritisnem jednu tipku da odmah dodam određene vrijednosti postojećim vrijednostima u nekoliko ćelija.Ne možete to učiniti s Google tablicama izvan okvira, tako da urednik skripti ovdje daje Google tablicama dobru dozu steroida.