Za one koji redovito rabe Excel, broj ugrađenih formula i funkcija za sažetak i manipuliranje podacima je nevjerojatan. Excel doslovno koristi sve: od studenata financijske klase do hedge fond menadžera na Wall Streetu. Izuzetno je moćan, ali istodobno vrlo jednostavan.
Za one koji tek počinju s programom Excel, jedna od prvih grupa funkcija koje biste trebali naučiti su sažetak funkcija. To uključuje SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIJSKE, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL i AGGREGATE. Te funkcije najbolje se koriste na numeričkim podacima.
U ovom članku pokazat ću vam kako izraditi formulu i umetnuti funkciju u proračunsku tablicu programa Excel. Svaka funkcija u programu Excel izvodi argumenti, koje su vrijednosti koje funkcije trebaju izračunati izlaz.
Na primjer, ako morate dodati 2 i 2 zajedno, funkcija će biti IZNOSi argumenti bi bili brojevi 2 i 2, Obično pišemo ovo kao 2 + 2, ali u Excelu biste ga napisali kao = SUM (2 + 2), Ovdje možete vidjeti rezultate ove jednostavne dodatke dvaju doslovnih brojeva.
Iako nema nikakve pogreške u ovoj formuli, to zapravo nije potrebno. Možeš samo upisati =2+2 u Excelu i to bi također funkcioniralo. U programu Excel, kada koristite funkciju poput IZNOS, ima smisla upotrebljavati argumente. Uz IZNOS Excel očekuje barem dva argumenta, što bi se odnosilo na ćelije na proračunskoj tablici.
Kako se referenciramo na ćeliju unutar formule Excel? Pa, to je prilično jednostavno. Svaki redak ima broj i svaki stupac ima pismo. A1 je prva ćelija na proračunskoj tablici u gornjem lijevom kutu. B1 bi bila stanica desno od A1. A2 je stanica izravno ispod A1. Je li dovoljno jednostavno?
Prije nego što napišemo našu novu formulu, dodamo neke podatke u stupce A i B za rad. Idite naprijed i upišite slučajne brojeve od A1 do A10 i B1 do B10 za naš skup podataka. Sada idite na D1 i upišite = SUM (A1, B1), Trebali biste vidjeti rezultat je jednostavno vrijednost A1 + B1.
Postoji nekoliko stvari koje treba imati na umu dok upisujete formulu u Excelu. Prvo ćete primijetiti da kad upišete prvu zagradnu zagradnu traku ( nakon naziva funkcije Excel će vam automatski reći koji argumenti funkcioniraju. U našem primjeru to pokazuje broj 1, broj2, itd. Vi razdvojite argumente zarezima. Ova posebna funkcija može zauzeti beskonačan broj vrijednosti jer tako funkcionira SUM funkcija.
Drugo, možete upisati referencu ćelije ručno (A1) ili možete kliknuti na ćeliju A1 nakon upisivanja otvorene zagrade. Excel će također istaknuti ćeliju u istoj boji kao i referenca ćelija tako da točno možete vidjeti odgovarajuće vrijednosti. Zato smo zbrojili jedan red zajedno, ali kako možemo zbrojiti sve ostale retke bez ponovnog upisivanja formule ili kopiranja i lijepljenja? Srećom, Excel ovo čini lako.
Premjestite pokazivač miša u donji desni kut ćelije D1 i vidjet ćete da se mijenja iz bijelog križa na crni plus znak.
Sada kliknite i zadržite tipku miša prema dolje. Povucite pokazivač dolje do posljednjeg retka s podacima, a zatim pustite na kraju.
Excel je dovoljno pametan da zna da formula treba promijeniti i odražavati vrijednosti u drugim redcima, a ne samo prikazivati isti A1 + B1 sve do dolje. Umjesto toga, vidjet ćete A2 + B2, A3 + B3 i tako dalje.
Postoji i drugi način korištenja IZNOS koji objašnjava drugi koncept iza argumenata u programu Excel. Recimo da smo htjeli sažeti sve vrijednosti od A1 do A12, kako ćemo to ići? Možemo upisati nešto slično = SUM (A1, A2, A3, itd.), ali to je vrlo dugotrajan. Bolji je način korištenja raspona programa Excel.
Da zbrojimo A1 do A12, sve što trebamo učiniti je tip = SUM (A1: A12) s dvotočkom koji odvaja dvije reference stanica umjesto zarezom. Možete čak i tipizirati nešto slično = SUM (A1: B12) i zbrojit će sve vrijednosti u A1 kroz A12 i B1 kroz B12.
Ovo je bio vrlo osnovni pregled kako koristiti funkcije i formule u programu Excel, ali je dovoljno da biste mogli početi koristiti sve funkcije zbrajanja podataka.
Upotrebom istog skupa podataka upotrebljavamo ostale funkcije sažetka kako bismo vidjeli kakvu vrstu brojeva možemo izračunati. Počnimo s RAČUNATI i COUNTA funkcije.
Ovdje sam ušao u RAČUNATI funkcija u D2 i COUNTA funkcija u E2, pomoću A2: A12 kao skup podataka za obje funkcije. Također sam promijenio vrijednost u A9 tekstnom nizu zdravo pokazati razliku. RAČUNATI samo broji stanice koje imaju brojeve dok COUNTA broji stanice koje sadrže tekst i brojeve. Obje funkcije ne broje prazne ćelije. Ako želite brojati prazne ćelije, upotrijebite COUNTBLANK funkcija.
Sljedeći su PROSJEČNA, ENT i NAČIN funkcije. Prosjek je samoobjasan, medijan je srednji broj u skupu brojeva i način rada je najčešći broj ili brojevi u skupu brojeva. U novijim verzijama Excela imate MODE.SNGLi MODE.MULT jer bi moglo biti više od jednog broja koji je najčešći broj u nizu brojeva. Koristio sam B2: B12 za raspon u donjem primjeru.
Kretanjem možemo izračunati MIN, MAX i STDEV za skup brojeva B2: B12. Funkcija STDEV će izračunati koliko su vrijednosti rasprostranjene od prosječne vrijednosti. U novijim verzijama Excela imate STDEV.P i STDEV.S, koji izračunava na temelju cijele populacije ili na temelju uzorka.
Konačno, još dvije korisne funkcije su VELIKI i MALI, Uzimaju se dva argumenta: raspon ćelija i k-th najveća vrijednost koju želite vratiti. Dakle, ako želite drugu najveću vrijednost u setu, upotrijebite 2 za drugi argument, 3 za treći najveći broj itd. MALI radi na isti način, ali daje vam k-ni najmanji broj.
Na kraju, postoji funkcija koja se zove AGREGAT, što vam omogućuje primjenu bilo koje od gore spomenutih funkcija, ali također omogućuje vam da radite stvari kao što su ignoriranje skrivenih redaka, zanemarivanje vrijednosti pogrešaka itd. Vjerojatno to nećete morati često koristiti, ali možete saznati više o tome ovdje u slučaju da to trebate.
Tako je to osnovni pregled nekih od najčešćih sažetih funkcija u programu Excel. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno pošaljite komentar. Uživati!
