U radnoj verziji Officea i Officea 365, ako ste prijavljeni pomoću svog Microsoft računa, on će pokušati spremiti datoteku na OneDrive račun prema zadanim postavkama. Ovo je nova značajka koja je započela natrag u sustavu Office 2013 s ciljem da pomaknete dokumente u oblaku kako biste ih mogli pristupiti s bilo kojeg mjesta i tako da budu sigurnosno kopirani.
Mislim da je ovo sjajna značajka, ali nisam baš previše sretna što Microsoft definira spremanje svih datoteka u OneDrive! Osobno ne želim spasiti veći dio mojih dokumenata u oblaku i smatram da je prilično neugodno morati nastaviti kliknuti na ovo računalo kako biste spremili datoteku Office na lokalnoj razini.
Srećom, postoji postavka koju možete promijeniti tako da će Office po defaultu spremiti datoteke lokalno i, ako želite, uvijek možete ručno spremiti datoteku na OneDrive račun. Evo kako to učiniti.
Najprije otvorite bilo koji program sustava Office kao što je Word. Zatim kliknite na Datoteka i kliknite na Opcije.
Sada idi naprijed i kliknite na Uštedjeti u lijevom oknu, a zatim potvrdite okvir koji kaže Prema zadanim postavkama Spremi na računalo.
Također možete promijeniti zadanu lokaciju lokalne datoteke ako želite u okviru ispod potvrdnog okvira. Sada kada idete spremiti datoteku, to će ga spremiti lokalno, a ne na vaš OneDrive račun.
Jedna lijepa stvar o Officeu je da, primjerice, kada napravite tu promjenu u programu Word, ona automatski mijenja zadanu lokaciju za spremanje na svim ostalim programima sustava Office kao što su Excel i PowerPoint, tako da ne morate mijenjati ako za svakog pojedinca primjena. Uživati!