Sad kad se nakon dugo vremena ponovno vraćam u školu, vratim se i na stvaranje raznih PowerPoint prezentacija i pisanje izvješća u Wordu. U Word-u ima mnogo mogućnosti koje većina ljudi nikad ne koristi, osim ako nisu u školi.
Jedna od tih značajki je Sadržaj. Riječ ima sjajnu značajku koja vam omogućuje automatsko stvaranje sjajnog tabličnog sadržaja ako znate koju vrstu naslova želite koristiti. Velika je stvar da čak i ako već imate Word dokument s puno sadržaja, to je vrlo lako urediti tako da možete generirati sadržaj tablice automatski.
U ovom ću članku voditi vas kroz postupak postavljanja Word dokumenta s ispravnim naslovima, a zatim razgovarati o tome kako izraditi tablicu sadržaja. Također ću govoriti o tome kako možete prilagoditi sadržaj tablice prema vašim željama.
Prvo što želite napraviti prije nego što možete izraditi bilo koji sadržaj tablice je postavljanje zaglavlja. Prema zadanim postavkama dopušteni zaglavlja kojima možete upotrebljavati jesu H1 (glava 1), H2 (naslov 2) i H3 (glava 3).
Te naslove možete pronaći u izborniku Stilovi okvir na glavnom Dom karticu na vrpci. Ovo su samo tri koju možete koristiti za zadani TOC. Ako dodate prilagođeni TOC, možete ga koristiti H4 (glava 4), H5 (glava 5), H6 (glava 6), Titl, Titula, i TOC naslov.
Kada prolazite kroz svoj dokument za dodavanje različitih naslova, slobodno odaberite bilo koji od gore navedenih naslova ako samo H1, H2 i H3 osjećaju previše ograničeno. Morat ćete umetnuti prilagođeni TOC i promijeniti nekoliko postavki koje ću spomenuti.
Vrlo je lako primijeniti naslove na tekst u programu Word. Samo kliknite liniju s tekstom, a zatim kliknite stil naslova koji želite primijeniti.
Prođite kroz dokument i dodajte onoliko naslova koliko želite. Imajte na umu da će, kada dodate zaglavlja, teško vidjeti zaglavlja, čak i ako su oznake točaka vidljive. Da biste brzo pregledali sve zaglavlja u Word dokumentu, kliknite Pogled karticu, a zatim potvrdite okvir ispod Navigacijska traka.
Kada to učinite, na lijevoj strani dokumenta pojavit će se okno i moći ćete vidjeti različite naslove, potkategorije itd.
Klikom na bilo koju stavku na popisu će vas odvesti na taj naslov u Word dokumentu. Ovo je sjajan način da brzo vidite svoju strukturu naslova prije stvaranja konačnog TOC-a.
Sada kada smo ispravno postavili sva zaglavlja, idemo naprijed i umetnite tablicu sadržaja. Prvo ćemo započeti s postavljanjem zadanog TOC-a u programu Word. Prije pokretanja, možda je dobra ideja dodati praznu stranicu na početku vašeg dokumenta.
Da biste to učinili, idite na vrh trenutačne prve stranice, a zatim kliknite Umetnuti i Prazna stranica, Sada kliknite na Reference, Sadržaj i odabrati iz jednog od Automatski izbor na vrhu.
Ručni stol bit će samo tekst za punjenje u formatu tablice sadržaja, ali ćete morati ručno izvršiti sve izmjene. Kada umetnete automatsko TOC, vidjet ćete nešto ovako:
Super! Sad imate lijepo oblikovan TOC u dokumentu Worda! Nakon što ste umetnuli TOC, još uvijek možete izvršiti izmjene naslova u dokumentu, no promjene se neće automatski odražavati u TOC.
Da biste ažurirali TOC, kliknite unutar nje, a zatim kliknite Ažuriraj tablicu na vrhu.
Pitat će vas ako želite ažurirati samo brojeve stranica ili cijelu tablicu. Ako ste izmijenili, umetnuli ili izbrisali naslove, trebali biste odabrati cijeli stol, Ako ste upravo dodali više sadržaja dokumentu, ali niste dodali ni uklonili niti jednu stavku, možete ga odabrati samo brojevi stranica.
Ako ste upotrijebili naslove koji nisu H1, H2 i H3, primijetit ćete da se neće pojaviti u TOC. Da biste koristili ova dodatna naslova, morate odabrati Prilagođeni sadržaj prilikom umetanja TOC.
Time će se otvoriti dijaloški okvir opcija za TOC. Možete promijeniti neke osnovne postavke kao da li će se prikazati brojevi stranica i hoće li ih poravnati desno ili ne. Pod, ispod General, možete birati između više stilova i možete odabrati prikaz više razina iznad tri, što je naslov H3.
Ako kliknete Opcije, možete odabrati dodatne stavke za izradu TOC-a. Ako se pomaknete dolje, moći ćete odabrati Titl i Naslov TOC.
Da biste prilagodili izgled i dojam sadržajnog sadržaja, morate kliknuti na izmijeniti dugme. Ako jednostavno kliknete desnu tipku miša na TOC i odaberete krstionica ili stav, neće formatirati TOC. Kada kliknete na Izmjeni, dobit ćete drugi dijalog gdje možete urediti svaku razinu TOC. TOC 1 je H1, TOC2 je H2, itd.
Kliknite na drugi izmijeniti gumb i moći ćete promijeniti oblikovanje za taj određeni naslov. Dakle, ako želite, možete učiniti sve zaglavlje H1 podebljane i različite veličine fonta.
Ako kliknete na Format gumb na dnu, možete prilagoditi još više postavki poput odlomaka, kartica, granica, okvira, brojeva itd. Ovo je moj TOC s H1 kao podebljanim i veće veličine fonta.
Na kraju, ako pritisnete tipku CTRL i kliknete na bilo što u TOC-u, bit ćete dovedeni na tu stranicu. Međutim, ako vam je neugodno morati pritisnuti tipku CTRL, možete to promijeniti tako da odete na Datoteka - Opcije i zatim kliknete Napredna.
Idite naprijed i poništite Upotrijebite CTRL + Kliknite da biste pratili hipervezu kutija.Sada možete kliknuti stavke u TOC kao veze bez držanja tipke CTRL. Nažalost, to funkcionira samo na lokalnoj kopiji programa Word. Kada ga pošaljete nekom e-poštom i ako se ta postavka ne promijeni, morat će ga kliknuti CTRL +. To je u vezi s sadršajem u Wordu. Uživati!
