Ako imate instaliran Microsoft Office, ali nikada prije niste dotakli Excel jer niste znali kako ga upotrebljavati ili niste znali što bi to moglo učiniti za vas, onda morate čitati ovaj post o učenju kako koristiti Excel!
Microsoft Excel je moćna aplikacija za proračunske tablice koja se može koristiti za bilo što iz jednostavne baze podataka sve do punopravnog Windows aplikacija punog oblika prozora, makronaredbi i dodataka. Možete koristiti Excel za izračunavanje plaćanja automobilskim kreditom, podataka o grafikonima, upravljanje evidencijama korisnika, održavanje adresara itd.
Excel je trenutno korišten od strane većine velikih financijskih institucija za dnevnu analizu financijskih podataka. Ima ogroman raspon financijskih funkcija, formula i dodataka koji vam omogućuju da Excel koristite za pohranu i analizu podataka na jednostavan i brz način.
U ovom udžbeniku idemo kroz osnovne teme programa Excel: izradom radnih knjiga, korištenjem listova, unosa podataka, korištenjem formula itd., Tako da se možete udobno povezati s softverom i početi sami učiti tako što ćete igrati s njom ,
Najprije otvorimo Excel i pogledajmo sučelje programa. Otvorit će se Excel i automatski će se stvoriti nova radna knjiga. Radna bilježnica je objekt najviše razine u programu Excel. Sadrži radne listove, koji sadrže sve stvarne podatke s kojima ćete raditi. Radna knjiga započinje s tri radna lista, ali možete dodati ili obrisati listove u bilo koje vrijeme sve dok postoji barem jedan radni list u određenoj radnoj knjizi.
Sada, ovisno o verziji Excela koju koristite, sljedeći zaslon može izgledati potpuno drugačije. Microsoft je divlje promijenio sučelje od sustava Office 2003 do 2007. godine do 2010. i konačno u 2013. godini. Nažalost, moram odabrati verziju za pisanje ovog vodiča, a trenutno odabiru Excel 2010 jer je to točno između 2007. i 2013. i sva tri inačice upotrebljavaju novo sučelje vrpce. Ured 2013 samo čini izgled više čist, ali ukupni izgled je još uvijek isti.
Preko vrha imate Excel vrpcu s više kartica i hrpa malih ikona na vrhu na alatnoj traci za brzi pristup. Ove male ikone omogućuju izvođenje vrlo uobičajenih funkcija programa Excel kao dodavanje ili brisanje redaka u radnom listu ili zamrzivača itd.
Ako želite prilagoditi sučelje vrpce, tj. Dodati gumb ili opciju koju propustite iz starijih verzija programa Excel, to možete učiniti klikom na Datoteka i zatim kliknete Opcije.
Sada kliknite na Prilagodba vrpce u donjem lijevom kutu i moći ćete dodati ili ukloniti eventualnu opciju koju biste eventualno željeli. Prema zadanim postavkama, prikazuje vam se popularne naredbe, ali možete kliknuti padajući izbornik da biste vidjeli sve moguće opcije za različite kartice. Također, jedna opcija koju volim je odabir Naredbe nisu na vrpci s padajućeg izbornika. Na taj način možete lako vidjeti koje naredbe već nisu na vrpci, a zatim dodati bilo koji osjećaj da ćete trebati.
Na dnu zaslona vidjet ćete tri lista, pod nazivom Sheet1, Sheet2 i Sheet3. To je zadani broj koji započinje s radnom knjižicom programa Excel.
Na starijim verzijama Excela okna zadataka bila je smještena na desnoj strani zaslona, no sada je uklonjena i sve su funkcije premještene na karticu Datoteka. Ovdje možete izvesti mnoge uobičajene zadatke poput otvaranja radne knjige, stvaranja novog, tiskanja i još mnogo toga.
Najbolji način da naučite bilo što je zapravo učiniti nešto korisno i Excel je najbolji primjer! Recimo da ste srednjoškolac ili nastavnik koledža i želite pratiti ocjene vaših učenika, izračunati njihov prosjek i reći im najnižu razinu koju bi trebali dobiti na završnom ispitu da bi prolazili.
Zvuči kao jednostavan problem i to je (nakon što dobijete formulu u glavi)! Excel to može učiniti vrlo brzo, pa pogledajte kako.
Najprije unesite neke podatke u ćelije u Excelu. U programu Excel stupci su označeni počevši od A i nastavlja se do Z i dalje. Stanica je jednostavno određeni redni broj i stupac, tj. A1 je prva stanica u radnom listu programa Excel.
Napišimo studenti u dobro A1 i zatim upišite kroz E kao što studenti nazivaju nastavak dolje stupac A kao što je prikazano u nastavku:
Sada ulazimo Test 1, Test 2, i Test 3 u stanice B1, C1 i D1. Sada imamo mrežu od 5 × 4, pa popunite i neke lažne ocjene, kao što je prikazano u nastavku:
Sad ćemo naučiti neke od osnova oblikovanja ćelija u programu Excel. Trenutačno naš stol ne izgleda jako lijepo jer su tekst i brojevi različito poravnati, a zaglavlja nisu vizualno odvojena od podataka. Prvo, usredotočimo sve podatke da stvari izgledaju ljepše. Kliknite na ćeliju A1 i povucite miša prema dolje do ćelije D6 da biste označili cijeli skup podataka:
Zatim kliknite karticu Početna i kliknite naCentar Justify dugme. Raster je sada lijepo usredotočen sa svim podacima izravno ispod naslova.
Sada pogledaj više o načinu na koji možemo formatirati Excelove ćelije. Promijenimo boju prvog retka na nešto drugo kako bismo jasno odvojili zaglavlje od podataka. Kliknite na ćeliju A1 i povucite miš dok držite gumb prema dolje do ćelije D1, Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Oblikujte ćelije.
Sada postoje dvije mogućnosti koje imate u ovom trenutku. Primijetit ćete na gornjoj slici, uobičajenom izborniku desnom tipkom miša koji započinje rezanjem, kopiranjem itd., Ali ćete također primijetiti neku vrstu plutajuće alatne trake koja se nalazi odmah iznad izbornika.Ovaj plutajući izbornik je vrsta popularne alatne trake s opcijama koja vam omogućuje brzu promjenu fonta, promjenu veličine teksta, oblikovanje ćelije kao novac ili postotak, omogućuje promjenu pozadine ili boje fonta i dodavanje granica u ćeliju. Prikladno je jer ne morate otvoriti dijaloški okvir Format Cells (odvajanje stanica) i izvršiti je tamo.
Ako morate učiniti nešto naprednije oblikovanje nije dostupno na brzoj alatnoj traci, idite naprijed i otvorite dijalog. U ovom udžbeniku prikazat ću vam način dijaloga da bismo ga mogli vidjeti. U dijaloškom okviru Formati ćelija kliknite obrasci i odaberite boju iz palete. Odabrao sam žutu kako bih ga razlikovao.
Kliknite U redu i vidjet ćete da je boja promijenjena za odabrane ćelije.
Dodajte i neke granice između ćelija tako da ako odlučimo ispisati Excel listu, između svega bit će crne crte. Ako ne dodate granice, linije koje vidite u programu Excel prema zadanim postavkama ne ispisuju na papiru. Odaberite cijelu rešetku i idite na Oblikujte ćelije opet. Ovaj put idi na Granica kartica. Klikni na izvan i U tipke i trebali biste vidjeti malu okvir za prikaz neposredno ispod gumba mijenjaju se u skladu s granicama.
Kliknite OK i sada biste trebali imati crne linije između svih ćelija. Sada smo formatirali našu rešetku da izgledamo puno ljepše! Ovakvu vrstu oblikovanja možete učiniti i vašim podacima i na način koji vam odgovara.
Sad ćemo doći do zabavnog dijela: pomoću funkcija i formula programa Excel za stvaranje nešto! Dakle, želimo najprije izračunati prosječnu ocjenu za naše 5 studenata nakon prvog ispitivanja. Excel ima prosječnu funkciju koju možemo automatski koristiti za izračunavanje ove vrijednosti, ali to ćemo učiniti nešto drugačije kako bismo demonstrirali formule i funkcije.
Dodajte zaglavlje zvanu Iznos u stupcu F i Prosječni u stupcu G i formatirajte ih na isti način na koji smo napravili druge stanice zaglavlja.
Sada ćemo najprije upotrijebiti funkciju zbroja programa Excel za izračun zbroja tri razreda za svakog studenta. Kliknite u ćeliju F2 i upišite "= Suma ("Bez navodnika. = Znak govori Excelu da namjeravamo staviti neku vrstu formule u ovu ćeliju. Kada unesete prvu zagradnu tablicu, Excel će prikazati malu etiketu koja će vam pokazati koje vrste varijabli ove funkcije trebaju.
Riječ SUM je ugrađena funkcija u programu Excel koja izračunava zbroj određenog raspona ćelija. U ovom trenutku nakon prve zagrade, možete odabrati raspon ćelija koje želite sažeti! Nema potrebe za unošenjem stanica jedan po jedan! Idite naprijed i odaberite stanice B2 do D2 i vidjet ćete da je formula automatski ažurirana i plava.
Nakon što odaberete raspon, unesite zaglavnu zagradi (Shift + 0) i pritisnite Unesi, A sada imate zbroj brojeva! Nije previše tvrdo pravo !? Međutim, može se reći da bi to bilo kraljevska bol da to učini za skup od 100 ili 500 studenata! Pa, postoji jednostavan način za automatsko kopiranje vaše formule za druge učenike.
Kliknite na ćeliju F2 a zatim pomaknite miš polako u donji desni rub ćelije. Primijetit ćete da se pokazivač mijenja iz debelog bijelog križa na mršav crni križ, a donji je dio ćelije mali crni okvir.
Kliknite i držite miša dolje kada se promijeni, a zatim ga povucite na red posljednjeg studenta. Uz to, Excel koristi istu formulu, ali ažurira postojeće ćelije redaka tako da se zbroj računa za svaki red upotrebljava taj podatak retka.
Zatim kliknite u ćeliju G2 i upišite = znakove za označavanje počinjemo formulu. Budući da želimo podijeliti zbroj za 3 da biste dobili prosjek, upišite = znak, a zatim odaberite zbirnu ćeliju F2. Nastavite s formulom upisivanjem "/ 3", što znači podijeliti s 3.
Pritisnite Enter i sada ste unijeli svoj vlastiti prosječni forum! Možete koristiti zagrade i izvršiti sve funkcije matematike na isti način. Učinite isto kao i prosječni stupac i kliknite malu crnu kutiju u donjem desnom kutu u ćeliji G2 i povucite je dolje na dno. Excel će izračunati prosjek za ostale ćelije pomoću vaše formule.
I na kraju, stavimo još jednu formulu kako bismo izračunali što bi svaki učenik trebao dobiti na završnici kako bi dobio A u razredu! Moramo znati tri dijela informacija: njihov trenutni stupanj, prolaznu ocjenu za klasu i što je postotak konačne vrijednosti ukupne ocjene. Već imamo trenutnu ocjenu koju smo izračunali i možemo pretpostaviti da je 70 prolazna ocjena, a konačna vrijednost vrijedi 25% ukupne ocjene. Ovdje je formula, koju sam dobio s ovog mjesta.
Završna ocjena = Ispit vrijedi za ocjenu + (1 - Ispit vrijedi) x Trenutna ocjena
Završni stupanj bi bio 70, jer to je ocjena prolaženja koju pretpostavljamo, Ispit vrijedan je .25 i moramo riješiti za ocjenu. Tako bi jednadžba postala:
Ispit ocjena = (Završna ocjena - (1 - Ispit vrijedi) x Trenutna ocjena) / Ispit vrijedi
Stoga kreiramo novo zaglavlje u stupcu I i u ćeliji I2, počevši pisati "=(70-(1-.25)*"I zatim odaberite ćeliju G2, a zatim nastavite s")/.25"I zatim pritisnite Enter. Sada biste trebali vidjeti ocjenu potrebnu i formulu u traci s formulama iznad naziva stupaca. Kao što možete vidjeti u nastavku, Student A treba dobiti najmanje 49 kako bi se osiguralo da dobiju 70 bodova koji prolaze za konačnu ocjenu.
Opet, zgrabite donji crni okvir ćelije i povucite ga na dno skupa podataka. I viola! Sada ste koristili funkcije programa Excel, stvorili vlastite formule u programu Excel i oblikovane ćelije kako biste ih vizualno privlačili.
Nadam se da je ovo pomoglo! Pokušat ću napisati više ovako za više naprednih značajki programa Excel i ostalih Office proizvoda. Molimo ostavite svoje komentare na ovaj Excel udžbenik! Uživati!
