Evo kratkog vodiča za one kojima je potrebna pomoć pomoću VLOOKUP funkcija u programu Excel. VLOOKUP je vrlo korisna funkcija za jednostavno pretraživanje jednog ili više stupovi na velikim listovima pronaći odgovarajuće podatke. HLOOKUP možete koristiti za istu stvar za jedan ili više redovi podataka. U osnovi, kada koristite VLOOKUP, pitate "Evo vrijednosti, pronađite tu vrijednost u ovom drugom skupu podataka, a zatim mi se vratite vrijednost drugog stupca u istom skupu podataka".
Možete postaviti pitanje kako to može biti korisno? Pa, uzmite na primjer, sljedeću tablicu s uzorkom koju sam stvorio za ovaj vodič. Proračunska tablica je vrlo jednostavna: jedan list ima informacije o nekoliko vlasnika automobila, kao što su ime, id automobila, boju i konjsku snagu. Drugi list ima id automobila i njihove stvarne nazive modela. Zajednička stavka podataka između dva listova je identifikacija vozila.
Sada, ako želim prikazati ime autora na listi 1, mogu koristiti VLOOKUP za traženje svake vrijednosti u listi vlasnika automobila, pronaći tu vrijednost na drugom listu, a zatim vratiti drugi stupac (model automobila) kao moj željenu vrijednost. Pa kako to ideš o ovome? Pa prvo trebate unijeti formulu u ćeliju H4, Primijetite da sam već ušao u punu formulu u ćeliju F4 kroz F9, Proći ćemo kroz ono što zapravo znači svaki parametar u toj formuli.
Evo kako izgleda formula dovršena:
= VLOOKUP (B4, Sheet2 $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE)
Postoji 5 dijelova ove funkcije:
1. = VLOOKUP - = označava da će ta ćelija sadržavati funkciju i u našem slučaju da je funkcija VLOOKUP pretražiti jedan ili više stupaca podataka.
2. B4 - Prvi argument za funkciju. Ovo je stvarni pojam za pretraživanje koji želimo potražiti. Tražena riječ ili vrijednost je ono što je uneseno u ćeliju B4.
3. Sheet2 $ A $ 2: $ B $ 5 - raspon ćelija na pločici2 koji želimo pretražiti da bismo pronašli vrijednost pretraživanja u B4. Budući da se raspon nalazi na pločici2, trebamo prethoditi raspon s nazivom listova, a slijede ga !. Ako su podaci na istom listu, nema potrebe za prefiksom. Ako želite, možete upotrijebiti i nazivane raspone.
4. 2 - Ovaj broj navodi stupac u definiranom rasponu za koji želite vratiti vrijednost. Dakle, u našem primjeru na listi2 želimo vratiti vrijednost stupca B ili naziv automobila, nakon što se pronađe podudaranje u stupcu A. Napominjemo, međutim, da pozicija stupca u radnom listu programa Excel nije važna. Dakle, ako premjestite podatke u stupcima A i B na D i E, recimo, sve dok ste definirali svoj raspon u argumentu 3 kao $ D $ 2: $ E $ 5, broj stupca koji će se vratiti i dalje bi bio 2. To je relativna pozicija, a ne apsolutni broj stupca.
5. lažan - Neispravno znači da će Excel samo vratiti vrijednost za točno podudaranje. Ako ga postavite na True, Excel će tražiti najbližu utakmicu. Ako je postavljen na False i Excel ne može pronaći točno podudaranje, vratit će se # N / A.
Nadamo se da sada možete vidjeti kako se ta funkcija može koristiti, pogotovo ako imate puno podataka izvezenih iz normalizirane baze podataka. Postoji svibanj biti glavni zapis koji ima vrijednosti pohranjene u lookup ili referentne listove. Možete povući druge podatke tako da se "pridružite" podacima koristeći VLOOKUP.
Još jedna stvar koju ste primijetili je korištenje $ simbol ispred slovnog slova i rednog broja. Simbol $ govori Excelu da kada se formula povuče na druge stanice, referenca bi trebala ostati ista. Na primjer, ako biste kopirali formulu u ćeliji F4 na H4, uklonite simbole $, a zatim ih povucite na H9, primijetit ćete da zadnje 4 vrijednosti postaju # N / A.
Razlog tome jest to što, kada povučete formulu prema dolje, raspon se mijenja prema vrijednosti za tu ćeliju. Kao što vidite na gornjoj slici, raspon traženja za ćeliju H7 jest Sheet2 A5: B8, Jednostavno je dodavalo 1 rednim brojevima. Kako bi taj raspon ostao fiksan, morate unijeti $ simbol prije slova stupca i rednog broja.
Jedna napomena: ako želite postaviti zadnji argument True, morate biti sigurni da su podaci u vašem rasponu pretraživanja (drugi list u našem primjeru) poredani po uzlaznom poretku jer inače neće funkcionirati! Sva pitanja, pošaljite komentar. Uživati!
