Jedno od ograničenja oduzimanja datuma u programu Excel jest da aplikacija može dati samo broj dana, broj mjeseci ili broj godina zasebno, a ne kombinirani broj.
Srećom, Microsoft je uključio ugrađenu Excel funkciju kako bi vam pružio precizne razlike između dva datuma u radnom listu. Saznajte kako izračunati vrijeme između dva datuma s preciznošću u programu Excel.
Pomoću funkcije YEARFRAC možete izračunati preciznu razliku između dva datuma jer za razliku od ostalih metoda koje vraćaju cijeli broj rezultata, ova funkcija prikazuje decimalni rezultat da bi se prikazale frakcije u godini.
Funkcija YEARFRAC, međutim, zahtijeva malo više znanja od većine drugih funkcija. Osnovna formula za korištenje ove funkcije je:
= YEARFRAC (start_date, datum završetka, osnova)
Početni datum je prvi datum varijable, završni_datum je drugi datum varijable, i osnova je pretpostavka pod kojom Excel treba vratiti rezultat izračuna. To je osnova s kojom morate biti oprezni pri korištenju YEARFRAC funkcije.
Pretpostavimo da imate Excelov radni list koji izgleda ovako i želite izračunati preciznu razliku između dva datuma u A1 i A2:
Zaokružen na dva decimalna mjesta, Excel je vratio rezultat od 3,16 godina korištenjem YEARFRAC funkcije. Međutim, jer nismo uključili osnovnu varijablu u jednadžbu, Excel je pretpostavio da u svakom mjesecu točno 30 dana daju ukupnu godinu dana od samo 360 dana.
Postoji pet vrijednosti koje možete koristiti za osnova varijable, od kojih svaka odgovara drugoj pretpostavci o duljini jedne godine.
Prema dokumentu pomoći, bilo izostavljajući ili koristeći vrijednost 0 za osnova varijabilne sile Excel da preuzmu SAD NASD standard od 30 dana i 360 dana godina. To se može činiti čudnim dok ne shvatite da su mnogi financijski izračuni napravljeni pod ovim pretpostavkama. Sve moguće vrijednosti za osnova varijable uključuju:
0 - SAD NASD 30 dana / 360 dana godina
1 - stvarni dani u mjesecima / stvarni dani u godinama
2 - Stvarni dani u mjesecima / 360 dana u godinama
3 - Stvarni dani u mjesecima / 365 dana u godinama
4 - Europski 30 dana u mjesecima / 360 dana u godinama
Primijetite da je vrijednost za osnova varijabla koja će vratiti najtočniji broj između dva datuma je 1. Ispod su rezultati korištenja svake od vrijednosti za osnova varijabla:
Iako su neke od vrijednosti za osnova varijabla se može činiti čudnim, različite se kombinacije pretpostavki o dužini od jednog mjeseca i jedne godine koriste u nekoliko područja kao što su ekonomija, financije i upravljanje operacijama.
Da bi se ostalo usporedivo između mjeseci s različitim brojem dana (mislim veljača u odnosu na ožujak) i između godina s različitim brojem dana (mislim skok godina vs kalendarske godine), te profesije često čine čudne pretpostavke da prosječna osoba ne bi.
Posebno je korisno za financijera korištenje pretpostavki koje nudi osnova varijablu za izračun APR i APY na temelju različitih scenarija složenosti interesa. Kamate se mogu izračunavati kontinuirano, dnevno, tjedno, mjesečno, godišnje ili čak i više godina. Uz pretpostavke ugrađene u YEARFRAC funkciju, možete biti sigurni da su vam proračuni točni i usporedivi s drugim izračunima koristeći iste pretpostavke.
Kao što je gore navedeno, vrijednost 1 za osnova varijabla je tehnički najtočnija. Ako ste u nedoumici, odaberite 1 ako niste sigurni u pretpostavke koje želite napraviti u vezi s dužinom od mjesec dana i godine. Uživati!
