Jeste li ikada imali radni list podataka u programu Excel i brzo ste željeli vidjeti trend u podacima? Možda imate neke testne rezultate za svoje studente ili prihod od svoje tvrtke tijekom posljednjih 5 godina i umjesto stvaranja grafikona u programu Excel, koji traži vremena i završava pojesti cijeli radni list, neki mali mini-grafikoni u jednoj ćeliji bi budi bolji.
Excel 2010, 2013 i 2016 imaju sjajnu značajku nazvanu sparklines koje u osnovi omogućuju stvaranje mini-grafikona unutar jedne Excel stanice. Možete dodati sparkline bilo kojoj ćeliji i držati je točno pored podataka. Na taj način brzo možete vizualizirati podatke redom po redak. To je još jedan odličan način za analizu podataka u programu Excel.
Prije nego što započnemo, pogledajmo brz primjer onoga što mislim. U podacima ispod, imam prihod od deset trgovina tijekom posljednjih šest tromjesečja. Pomoću sparkline mogu brzo vidjeti koje trgovine povećavaju prihod i koje trgovine loše obavljaju.
Očito, morate biti oprezni kada gledate podatke pomoću sparklines jer to može biti pogrešno ovisno o brojevima koje analizirate. Na primjer, ako pogledate trgovinu 1, vidjet ćete da je prihod od 56 000 do oko 98 dolara, a trendska linija ide ravno gore.
Međutim, ako pogledate trgovinu 8, linija trendova vrlo je slična, no prihod je bio samo od $ 38K do $ 44K. Na taj način sparklines ne dopuštaju da vidite podatke u apsolutnom smislu. Grafovi koji su stvoreni samo su u odnosu na podatke u tom retku, što je vrlo važno za razumijevanje.
Za usporedbu, išao sam naprijed i stvorio normalan Excel grafikon s istim podacima i ovdje možete jasno vidjeti kako svaka trgovina obavlja u odnosu na druge.
U ovom grafikonu pohranjivanje 8 prilično je ravna linija u usporedbi s trgovinom 1 koja je još uvijek u trendu. Na taj način možete vidjeti kako se isti podaci mogu tumačiti na različite načine ovisno o načinu na koji ih želite prikazati. Redoviti grafikoni omogućuju vam da vidite trendove između mnogih redaka ili podataka i sparkline da biste vidjeli trendove unutar jednog retka podataka.
Trebao bih napomenuti da postoji i način prilagodbe opcija tako da se sparklines mogu usporediti međusobno. Spomenut ću kako to učiniti dolje.
Dakle, kako ćemo kreirati sparkline? U programu Excel, to je stvarno lako učiniti. Prvo kliknite na ćeliju pokraj točaka podataka, a zatim kliknite Umetnuti a zatim odaberite između Crta, Kolona, i Win / gubitak pod, ispod Mini grafikoni.
Odaberite bilo koju od tri opcije ovisno o tome kako želite prikazati podatke. Stil možete uvijek kasnije promijeniti, pa se ne brinite ako niste sigurni koji će najbolji način funkcionirati za vaše podatke. Win / gubitak tip samo će imati smisla za podatke koji imaju pozitivne i negativne vrijednosti. Pojavit će se prozor koji vas traži da odaberete raspon podataka.
Kliknite mali gumb s desne strane i odaberite jedan red podataka. Nakon što odaberete raspon, prijeđite i ponovno kliknite gumb.
Sada kliknite OK (U redu), a vaša špulica ili mali grafikon trebaju se pojaviti u toj jednoj ćeliji. Da biste primijenili svinjetinu na sve ostale retke, samo zgrabite donji desni rub i povucite je dolje baš kao i stanica s formulom u njemu.
Sada kada imamo svoje svjetleće svjetiljke, prilagodimo ih! Prvo, uvijek možete povećati veličinu ćelija tako da su grafikoni veći. Prema zadanim postavkama, oni su prilično sitni i teško ih je ispravno vidjeti. Sada idi naprijed i kliknite na bilo koju ćeliju s prigušnicom, a zatim kliknite na Dizajn kartica ispod Sparkline Tools.
Polje s lijeve strane možete urediti podatke ako želite uključiti više stupaca ili manje. Pod, ispod Tip, možete promijeniti vrstu mini grafikona koji želite. Opet, Win / Loss namijenjen je podacima s pozitivnim i negativnim brojevima. Pod, ispod Pokazati, možete dodati oznake grafikonima poput Visoka točka, Niska točka, Negativne točke, Prvi & Posljednji Točka i markeri (marker za svaku točku podataka).
Pod, ispod Stil, možete promijeniti stil za grafikon. Uglavnom, to samo mijenja boje linije ili stupaca i omogućuje odabir boja markera. Desno od toga možete individualno prilagoditi boje za bljeskalicu i markere.
Jedini drugi važan aspekt sparklines je Os opcije. Ako kliknete na taj gumb, vidjet ćete neke opcije koje se zovu Opcije minimalne vrijednosti vertikalne osovine i Opcije maksimalne vrijednosti vertikalne osovine.
Ako želite napraviti sparkline u odnosu na sve ostale retke umjesto samo vlastitog reda, odaberite Isto za sve Sparkline pod oba naslova. Sada kada pogledate podatke, vidjet ćete da možete usporediti grafikone u smislu apsolutnih vrijednosti. Također sam ustanovio da pregledavanje grafikona u obliku stupca olakšava pregled podataka prilikom uspoređivanja svih sparklines.
Kao što sada možete vidjeti, stupci u trgovini 1 mnogo su veći od stupaca za trgovinu 8, koji su imali blagi trend rasta, ali s mnogo manjim prihodom. Svjetlo plave stupce su niske i visoke točke jer sam provjerio te mogućnosti.
To je sve o onome što treba znati o svjetlucama. Ako želite napraviti proračunsku tablicu za vaš šef, to je način na koji to možete učiniti. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno pošaljite komentar. Uživati!
