Riječ ima dvije stvarno korisne značajke koje nitko nikada ne koristi: Usporedi dokumente i Kombinirajte dokumente, Kao što im njihova imena impliciraju, značajke omogućuju da usporedite dva dokumenta Worda jedni protiv drugih ili ih kombinirate zajedno.
Pa kad biste ikada trebali koristiti ovo? Pa, ako ste poput mene, vjerojatno imate 20 različitih verzija svog životopisa spremljene na različitim lokacijama tijekom godina. Ponekad mijenjam životopis malo za određenu tvrtku da naglasim određenu vještinu ili ponekad dodam stvari i samo sam spremio novu kopiju.
U svakom slučaju, bilo bi lijepo brzo vidjeti razliku između mog najnovijeg životopisa i starijih, da vidim postoji li nešto što bih trebao dodati najnovijem ili eventualno ukloniti. U ovom ćete postu pokazati kako možete koristiti ove dvije značajke kako biste brzo pronašli razlike između dvaju dokumenata i spojite ih ako želite.
U svom primjeru želio sam vidjeti razliku između mog starijeg životopisa napisanog 2007. i najnovijeg ažuriranog 2013. godine. Da biste to učinili, otvorite Word, kliknite na Pregled i zatim kliknite Usporedite.
To će dovesti do Usporedi dokumente dijaloški okvir gdje trebate odabrati svoj izvorni dokument i revidirani dokument.
Na dnu ćete vidjeti cijeli niz postavki usporedbe, koje možete jednostavno ostaviti sve provjereno. Prema zadanim postavkama, ona će također prikazivati sve promjene u novom dokumentu, što je bolje od zabrane s izvornim ili revidiranim dokumentima.
Otvorit će se novi dokument s nekoliko različitih odjeljaka: kružni popis izmjena na krajnjoj lijevoj strani, kombinirani dokument koji prikazuje sve promjene u sredini i dva izvorna dokumenta s desne strane. Pogledajmo pažljiviji dio svakog odjeljka.
Kao što možete vidjeti ovdje, izbrisat ću nekoliko stvari i umetnuti još nekoliko redaka teksta. Ako dvaput kliknete na bilo koju od naslova (Ubačena je Aseem Kishore ili Aseem Kishore izbrisan), pomaknut će pokazivač na taj točan položaj u dokumentu.
U središtu ćete vidjeti ove izmjene u različitim bojama. Prema zadanim postavkama, sve što je sa štrajkom prošlo je ono što je obrisano, a sve u crvenom i podcrtanom je ono što je dodano revidiranom dokumentu. Sve u zelenom polju je premješteno. Mjesto na kojemu je premješteno bit će dvostruko udaranje kroz zelenu boju i mjesto na kojem je premješteno bit će dvostruko podcrtano zeleno kako je prikazano ovdje:
Konačno, s desne strane vidjet ćete izvorni dokument na vrhu i revidirani dokument dolje. Dok se pomičete na vrh dokumenta, dno slijedi pa su sinkronizirani. Ipak, možete ga pomicati bez obzira na gornji zaslon.
Pored ovog prikaza, možete ukloniti i izvorne dokumente iz desnog okna i umjesto toga prikazati balone kako biste lako vidjeli promjene. Da biste vidjeli što mislim, idite naprijed i kliknite na Usporedite gumb opet, a zatim na Prikaži izvornu dokumentaciju i konačno kliknite na Sakrij izvorne dokumente.
Sada kliknite na Prikaži oznaku gumb ispod Praćenje i kliknite na baloni i onda Prikaži izmjene u balonima.
S desne strane dokumenta vidjet ćete sve izmjene s redcima koji dolaze iz dokumenta. To može olakšati pregled svih promjena ako ih imate puno.
Imajte na umu da ako samo želite vidjeti razlike između dokumenata, onda stvarno ne morate ništa učiniti. Ako želite izraditi konačni dokument iz ova dva dokumenta, možete kliknuti desnom tipkom miša na bilo koju promjenu i odabrati Prihvatiti ili Odbiti.
Kada završite, možete spremiti novi dokument sa svim promjenama koje ste napravili. Kombinirajte dokumente je gotovo jednako kao i Usporedi. Ako odaberete Kombiniraj, dobit ćete isti dijalog gdje morate odabrati izvorni i revidirani dokument.
Kada to učinite, dobit ćete isti izgled kao i prije, gdje vidite kombinirane izmjene u sredini. Opet, strikeout tekst je izbrisan, dodan je crveno podvučeni tekst i zeleni je tekst premješten. Samo kliknite desnom tipkom miša na svaku promjenu i odaberite hoćete li prihvatiti ili odbiti svaku promjenu. Kada završite, spremite novi kombinirani dokument.
Sveukupno, to je stvarno korisno za vrijeme kada imate više verzija istog dokumenta ili kada više ljudi uređuje jedan Word dokument i završite s više dokumenata kako biste ih kombinirali u jedan. Ako imate pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!
