Za nekoliko prošlih iteracija Worda, Microsoft je imao značajku automatskog teksta koja korisnicima omogućuje snimanje teksta, a zatim ga ponovno i ponovno upotrebljavaju u drugim dijelovima njihovih dokumenata ili čak u drugim dokumentima; Microsoft je dodao tu značajku uključivši nešto što zove, Quick dijelovi, koji su u suštini, i dalje AutoText, ali korisnicima pružaju malo više fleksibilnosti.
Da biste vidjeli kako funkcionira automatsko aktivacija s Quick dijelovima, upišite neki tekst u testni dokument; u ovom primjeru, upotrijebit će se adresa:
Zatim označite tekst, a zatim kliknite gumb Umetnuti na glavnoj vrpci, a zatim kliknite gumb Brzi dijelovi ikona:
Trebali biste dobiti ovaj padajući izbornik:
izabrati Spremi odabir u galeriju brzog dijela, trebali biste dobiti skočni prozor koji izgleda ovako:
U većini slučajeva možete ići s zadanim opcijama, no ako želite, možete ih promijeniti u skladu s vašim namjenama, a zatim kliknite na U redu dugme.
Napomena: Naziv Brzog dijela koji kreirate, zadana je za prvu liniju teksta.
Da biste vidjeli rezultate svojih napora, prebacite se na drugi dio dokumenta, a zatim ponovno kliknite na gumb Brzi dijelovi ikonu, trebali biste vidjeti tekst koji ste uhvatili u malom prozoru:
Klikom na Brzi dijelovi prozor s tekstom u njemu uzrokuje umetanje teksta u dokument na trenutnom mjestu.
Postoji još brži način za dobivanje teksta Quick dijelova u vaš dokument, iako; premjestiti na prazno mjesto i započeti upisivanjem istog teksta koji ste spremili kao tekst Quick dijelova, trebali biste dobiti mali popup koji će vam pokazati da Word prepoznaje da pokušavate upisati svoj tekst Quick dijelova, u ovom slučaju, sve što morate učiniti je pritisnite Unesi ključ i Word ispunit će ostatak teksta Quick Parts za vas.
Napomena: Također možete upisati samo nekoliko prvih znakova teksta Quick Parts, a zatim pritisnite tipku F3, a Word će umetnuti tekst Quick dijela koji smatra da želite.
Ovo je brzi dio Quick dijelova, klikom na samo jednu ikonu, odmah vidite tekst koji ste snimili i možete je umetnuti samo jednim klikom ili je umetnuti automatski kada prepozna ono što pokušavate upisati.
Riječ još uvijek ima stari AutoText značajku; da biste ga upotrijebili, slijedite isti put kao i vi Brzi dijelovi, samo kada dobijete Stvorite novu zgradu popup, umjesto da odete s zadanim Quick dijelovima u Galeriji umjesto toga odabrati AutoText:
Zatim, da biste ga koristili, ponovno kliknite na gumb Brzi dijelovi ikonu, a zatim umjesto da odaberete jedan od tekstualnih okvira Brzi dijelovi, kliknite umjesto toga gdje piše AutoText, trebali biste vidjeti padajući izbornik koji izgleda ovako:
Klikom na mjesto gdje vidite spremljeni tekst uzrokuje umetanje spremljenog teksta u dokument kao i kod Brzi dijelovi.
Druga dva odabira umetanja iz Brzi dijelovi izbornici su Nekretnine dokumenta i Polje:
Nekretnine dokumenta omogućuje vam umetanje teksta s unaprijed definiranim naslovom u svoj dokument; da biste vidjeli kako to funkcionira, kliknite je na njemu, a zatim odaberite jedan od dostupnih naslova s pop-up izbornika.
U ovom ćemo primjeru odabrati Društvo, Nakon što ga odaberemo, ovo je umetnuto u naš dokument:
Čeka nas da upišemo naziv naše tvrtke, kada to učinimo, izgleda ovako:
Zatim, klikom bilo gdje drugdje u našem dokumentu izgleda da izgleda kao redovni tekst. Ali, sljedeći put kada trebamo upisati ime naše tvrtke, umjesto toga možemo kliknuti na Brzi dijelovi ikonu, odaberite Nekretnine dokumenta, i onda Društvo s padajućeg izbornika, a naziv tvrtke bit će umetnut u dokument.
Druga opcija, Polje… se koristi za umetanje unaprijed definiranih elemenata u Word u vaš dokument; na primjer, ako želite staviti trenutno vrijeme u dokument, kliknete Brzi dijelovi, a zatim odaberite Polje… zatim odaberite Vrijeme iz prozora kategorije. Trenutačno vrijeme će se umetnuti u vaš dokument.
Konačno, da biste izbrisali tekstne stavke brzih dijelova, kliknite Brzi dijelovi ikonu, a zatim desnom tipkom miša kliknite prozor koji sadrži tekst koji želite izbrisati, a zatim kliknite gdje se nalazi Organizirajte i izbrišite:
Zatim kliknite na Izbrisati gumb pri dnu izbornika Organiziranje i brisanje popisa.
Brzi dijelovi i AutoText su najkorisniji kada se nađete ponovo napisati malo teksta, pogotovo ako je dosadno tipkati, kao što su dugi brojevi ili teško napisati imena ili mjesta.
