Tražite li način da pratite izmjene u Excel proračunskoj tablici? Postoje mnogi slučajevi u kojima morate distribuirati datoteku na više osoba i pratiti koje su promjene napravljene. Možda biste željeli pratiti kada je promjena napravljena, tko je izvršio promjenu, u kojoj se ćeliji pojavila promjena te koji su podaci promijenjeni.
Excel ima ugrađene značajke praćenja koje mogu podnijeti sve gore navedene slučajeve. Možete jednostavno pregledati sve promjene izravno na radnom listu i možete prihvatiti ili odbiti svaku promjenu. Postoji nekoliko točaka koje treba zapamtiti o značajkama praćenja programa Excel:
1. Uključivanje praćenja ne znači da možete vratiti proračunsku tablicu natrag na prethodno stanje poništavanjem promjena. U osnovi je log datoteka koja bilježi sve i to je to. Možete ručno otići i vidjeti koje su se podaci izbrisali ili dodali, ali morat ćete sami izvršiti izmjene proračunske tablice.
2. Uključivanje praćenja ne znači da će se svaka pojedina promjena izvršiti. Praćeni su svi podaci pohranjeni u ćeliji, ali druge promjene poput oblikovanja nisu. Ostale promjene koje se ne prate obuhvaćaju skrivanje / poništavanje redaka i stupaca, komentara i vrijednosti ćelija koje se mijenjaju zbog rebalanciranja formule.
3. Povijest promjena zadana je samo za 30 dana. Ako izmijenite radni list programa Excel i ponovno otvorite radnu knjigu 45 dana kasnije, moći ćete vidjeti povijest promjena za sve 45 dana dok ne zatvorite radnu knjigu. Kada ga zatvorite, povijest promjene starijih od 30 dana nestat će. To znači da sljedeći put kada ga otvorite, nećete moći vidjeti tu promjenu koju ste napravili 45 dana ranije.
4. Kad god se uključite u praćenje, radna knjiga postaje zajednička radna knjiga. To znači da će više korisnika mijenjati dokument.
Sada kada znate osnove kako praćenje funkcionira u programu Excel, razgovarajmo o tome kako to omogućiti, mijenjati postavke i pratiti promjene!
Idemo naprijed i najprije uključimo praćenje. Otvorite Excel i kliknite na Pregled karticu na vrpci. Na krajnjoj desnoj strani trebali biste vidjeti opciju koja se zove Pratite izmjeneispod promjene odjeljak.
Kliknite gumb i odaberiteOznačite izmjene, Dobit ćete dijaloški okvir u kojemu morate provjeriti opciju "Prati izmjene tijekom uređivanja. To također dijeli vašu radnu knjigu ".
Ovdje imate nekoliko opcijaKada, Tko, i Gdje, Za Kada, svi znači da će svaka promjena biti istaknuta. Imate i mogućnost označavanja promjena od zadnjeg spremanja dokumenta, s obzirom na određeni datum ili izmjene koje još nisu pregledane.
Ako provjeravateTko, možete odabrati praćenje promjena koje ste napravili bilo tko ili promjene koje su napravili svi osim vas. Gdje opcija omogućuje praćenje promjena samo za određeni dio proračunske tablice. Samo kliknite gumb s desne strane i odaberite raspon ćelija koje želite pratiti.
Konačno, možete poništiti provjeru Označite promjene na zaslonu ako ne želite da drugi znaju da prate promjene. Prema zadanim postavkama, nakon što počnete praćenje i odaberete ovu opciju, svaka promijenjena ćelija prikazat će malu strelicu u gornjem lijevom kutu kako bi naznačila da je promijenjena.
Također, ako kliknete na promijenjenu ćeliju (s Označite promjene na zaslonu uključen), dobit ćete mali popup prozor koji pokazuje koja se vrijednost promijenila i promijenila te u kojem je vremenu. Ako poništite odabir opcije Označite promjene na zaslonu, taj mali crni trokut neće se pojaviti.
Dakle, ono što možete učiniti je, na primjer, sakriti promjene na zaslonu tako da ne označite okvir, pošaljite datoteku svima onima koji ih moraju mijenjati, a kada ga vratite, samo idite na Pratite izmjene i ponovno potvrdite okvir.
Sljedeći korak je da pogledate postavke za praćenje i prilagodite ih kako bi odgovarale vašim potrebama. Da biste to učinili, kliknite gumb Podijelite radnu knjižicu gumb koji je izravno lijevo od Pratite izmjene dugme. Klikni na Napredna kada je Podijelite radnu knjižicu pojavljuje se dijaloški okvir.
Ovdje možete promijeniti broj dana za čuvanje povijesti izmjena na nešto drugo osim 30 dana. Prema zadanim postavkama izmjene se ažuriraju kada se datoteka spremaju, ali možete ga napraviti tako da se automatski izvršava svakih nekoliko minuta. Na kraju, možete odabrati način na koji se želite nositi s sukobima: bilo postavljanjem ili jednostavno ostavljanjem posljednje izmjene prilikom spremanja datoteke.
Nakon što omogućite praćenje i izvršite nekoliko izmjena, ponovno kliknite gumb Promijeni pruge, kliknite Označite promjene i primijetit ćete da se Izmijenite izmjene na novom listu kutija više nije siva.
Provjerite to i kliknite U redu. Novi radni list zove Povijest koji će vam omogućiti pregled svih promjena koje su napravljene na tu radnu knjigu.
U nekom trenutku morat ćete odobriti ili odbiti izmjene. Možete pregledati sve izmjene, a zatim odabrati one koje želite zadržati ili odbaciti.
Jednostavno kliknite na Pratite izmjene opet i odaberite Prihvaćanje / odbijanje izmjena, Odaberite opcije za odabir promjena koje želite prihvatiti ili odbiti. Ako želite pregledati sve promjene, jednostavno napustite Kada provjerite i provjerite je li postavljen Nije pregledano.
Kliknite OK i Excel će vam pokazati svaku promjenu koju ste napravili i omogućiti vam Prihvatiti ili Odbiti, Također možete Prihvatiti sve ili Odbaci sve ako želite.
Ako odbijete promjenu, odmah će se vratiti na ono što je izvorno u toj ćeliji.Vrijedno je napomenuti da ako druga ćelija upućuje na sadržaj odbačene ćelije, tada će ta vrijednost također promijeniti kada se referentna vrijednost ćelije vrati natrag. To može uzrokovati slomljenje formula itd. Pa budite oprezni.
To je to! Sada možete pratiti sve promjene napravljene u Excel proračunskoj tablici jednostavno pomoću ove ugrađene značajke. Ako imate bilo kakvih pitanja, pošaljite komentar. Uživati!
