Ako imate Excel listu s puno datuma, vjerojatno ćete morati izračunati razlike između nekih od tih datuma. Možda želite vidjeti koliko je mjeseci trebalo da isplatite dug ili koliko je dana trebalo da izgubite određenu količinu težine?
Izračunavanje razlike između datuma u programu Excel je jednostavan, ali može postati složen, ovisno o tome kako želite izračunati određene vrijednosti. Na primjer, ako želite znati broj mjeseci između 2. 5. 2013. i 15. siječnja 2013., treba li odgovor biti 0 ili 1? Neki ljudi mogu reći 0 jer nije pun mjesec između datuma i drugi bi mogli reći 1 jer je to drugi mjesec.
U ovom ću članku pokazati kako izračunati razlike između dva datuma kako biste pronašli broj dana, mjeseci i godina s različitim formulama, ovisno o vašim željama.
Najjednostavniji izračun koji možemo napraviti jest da dobijemo broj dana između dva datuma. Dobra stvar za izračunavanje dana je da zaista postoji samo jedan način za izračunavanje vrijednosti, tako da ne morate brinuti o različitim formulama koje vam daju različite odgovore.
U gornjem primjeru imam dva datuma pohranjena u stanicama A2 i A3. S desne strane možete vidjeti razliku između tih dvaju datuma: 802 dana. U programu Excel uvijek postoji više načina za izračunavanje iste vrijednosti i to je ono što sam ovdje učinio. Pogledajmo sljedeće formule:
Prva formula je samo jednostavna oduzimanja dvaju datuma, A3 - A2. Excel zna da je datum i jednostavno izračunava broj dana između tih dvaju datuma. Jednostavno i vrlo ravno naprijed. Osim toga, možete koristiti i DANI funkcija.
= DANI (A3, A2)
Ova funkcija ima dva argumenta: datum završetka i datum početka. Ako promijenite datume u formuli, dobit ćete negativan broj. Na kraju, možete koristiti funkciju pod nazivom DATEDIF, koji je u programu Excel iz Lotusa 1-2-3 dana, ali nije službeno podržana formula u programu Excel.
= DATEDIF (A2, A3, "D")
Kada unesete formulu, vidjet ćete da Excel ne daje nikakve prijedloge za polja itd. Srećom, ovdje možete vidjeti sintaksu i sve podržane argumente za funkciju DATEDIF.
Kao dodatni bonus, što ako želite izračunati broj radnih dana između dva datuma? To je dovoljno jednostavno jer imamo ugrađenu formulu:
= NETWORKDAYS (STARTDATE, ENDDATE)
Izračunavanje broja dana i radnih dana je dovoljno jednostavan, pa pričajte o mjesecima.
Najteži izračun je broj mjeseci zbog toga kako možete zaokružiti ili kružiti prema dolje, ovisno o tome je li riječ o cjelovitom mjesecu ili djelomičnom mjesecu. Sada postoji funkcija MJESTA u Excelu, ali je vrlo ograničena jer će samo gledati na mjesec kada se izračunava razlika, a ne godine. To znači da je korisno samo za izračunavanje razlike između dva mjeseca u istoj godini.
Budući da je to vrsta besmisleno, pogledajmo neke formule koje će nam dati točan odgovor. Microsoft ih je dao ovdje, ali ako ste previše lijen da biste posjetili vezu, dajem ih i ispod njih.
Okrugli up - = (YEAR (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + MONTH (LDate) -MONTH (EDate)
(EDate)) * 12 + MJESEC (LDate) -MONTH (EDate) - MJESTA (DATUM (LDate)> = DAN (EDate), 0, -1)
Sada su to dvije prilično duge i komplicirane formule i zaista ne trebate razumjeti što se događa. Ovdje su formule u programu Excel:
Imajte na umu da biste trebali urediti kružnu formulu u samoj ćeliji jer zbog neke čudne razloge cijela formula se ne pojavljuje u traci s formulama. Da biste vidjeli formulu u samoj ćeliji, kliknite na formule , a zatim kliknite Prikaži formule.
Dakle, što je konačni rezultat dviju formula na našem trenutnom primjeru? Pogledajmo dolje:
Okruženje mi daje 27 mjeseci, a zaokruživanje mi daje 26 mjeseci, što je točno, ovisno o tome kako to želite pogledati. Na kraju, možete koristiti i funkciju DATEDIF, ali izračunava samo pune mjesece, tako da u našem slučaju odgovor koji se vraća iznosi 26.
= DATEDIF (A2, A3, "M")
Kao i kod mjeseci, može se izračunati i godina ovisno o tome želite li računati godinu dana kao puni 365 dana ili ako se promijeni godina. Zato ćemo uzeti naš primjer gdje sam koristio dvije različite formule za izračunavanje broja godina:
Jedna formula koristi DATEDIF, a druga koristi funkciju YEAR. Budući da je razlika u broju dana samo 802, DATEDIF pokazuje 2 godine dok funkcija YEAR pokazuje 3 godine.
Opet, to je stvar preferencije i ovisi o tome što točno pokušavate izračunati. Dobro je znati obje metode tako da možete napasti različite probleme s različitim formulama.
Sve dok budete oprezni s formulama koje koristite, prilično je jednostavno izračunati upravo ono što tražite. Ima puno više funkcija datuma izvan onih koje sam spomenuo, stoga ih slobodno provjeravajte i na web mjestu za podršku tvrtke Office. Ako imate pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!
