Kada većina ljudi misli o razvrstavanju teksta u aplikaciji, misle o razvrstavanju stanica u Excel proračunsku tablicu. Međutim, tekst možete poredati u Wordu sve dok postoji nešto što govori Riječi gdje počinju i završavaju razni dijelovi teksta.
U ovom ću članku pokazati nekoliko načina na koji možete sortirati tekst, popise i tablice u programu Word. Imajte na umu da ako već imate podatke u programu Excel, jednostavno možete umetnuti Excel proračunsku tablicu u Word dokument.
Postoje tri vrste popisa koje možete sortirati u programu Word. Prva vrsta je jednostavno popis riječi ili izraza koji svaki zauzima zasebnu liniju. Drugi tip je neorganizirani ili popisi s grafičkim oznakama. Treći je naređen ili popisani brojevima.
U svakom od ovih slučajeva, prekid linije (koji se naziva i povratak kotača) govori Riječi gdje jedna riječ ili izraz završava, a sljedeći počinje. Tako Word može sortirati tekst u dokumentu.
Da biste sortirali bilo koju od ovih vrsta popisa, počnite odabirom popisa mišem. Jednostavno počnite na početku popisa, držite lijevu tipku miša i povucite miš dok se cijeli popis ne odabere.
Zatim kliknite na Dom kartica na kartici Vrpca i pronađite odjeljak pod naslovom stav, Potražite gumb s slovima i Z na njemu i strelicom prema dolje. Ovo je Sortirati naredba. Klikni na Sortirati gumb i Word će otvoriti Poredaj tekst prozor.
Na mjestu Poredaj tekst prozor, primijetit ćete da postoji niz mogućnosti. Najprije morate naznačiti da želite poredati tekst koji ste odabrali stavkom. Iako samo jednu riječ po retku, riječ još uvijek smatra da je svaka linija svoj stavak jer smo pritisnuli tipku Enter da biste došli do sljedećeg retka. Zadana je opcija prema stavci.
Zatim moramo reći Riječi što razvrstavamo. Pronađite padajući izbornik s oznakom Tip i odaberite Tekst, Ovo je također zadana opcija. Na kraju, trebamo reći Riječi hoćemo li sortirati tekst uzlazno (od A do Z) redoslijedom ili silaznim redoslijedom (Z do A). Uzlazni red je zadana opcija. Kada završite, kliknite gumb u redu gumb i Word razvrstavaju vaš tekst s opcijama koje ste odabrali.
Imajte na umu da se tekst sada razvrstava od A do Z uzlazno. Osim toga, ako kliknete na Opcije možete konfigurirati napredne postavke poput razdjelnika polja i treba li biti osjetljiv na velika i mala slova.
Ova vrsta sortiranja može vam se činiti malo poznatijem ako često poredete podatke u Excelu. Slično poput radnog lista programa Excel, tablica sadrži retke, stupce i može sadržavati zaglavlja u prvom retku. Srećom, Word vam daje istu fleksibilnost za sortiranje teksta koji se nalazi u Excelu.
Pretpostavimo da imate tablicu u programu Word koja izgleda slično kao u nastavku.
Primijetite da u prvom retku postoje zaglavlja stupaca i da prvi stupac sadrži tekst koji želimo sortirati. Pretpostavimo da ovaj put želimo sortirati podatke silaznim redoslijedom. Odaberite cijelu tablicu i još jednom kliknite na Sortirati na gumbu stav odjeljak Vrpca.
Obavijest u donjem lijevom kutu zaslona Sortirati prozor u kojem je Riječ već prepoznala zaglavlja u prvom retku. Također primijetite da je prvi Poredaj po padajući izbornik već ima naslov stupca Ime u okviru opcija.
Ostatak opcija ostaje isti, osim zapamtite da promijenite smjer sortiranja Silazni, Kada završite, kliknite gumb u redu gumb i Word poredat će tablicu pomoću opcija koje smo odabrali.
Razvrstavanje teksta u programu Word je jednostavan dokle god imate način da prepričate Riječ što dijeli jedan element podataka od sljedećeg. Ako malo igrate s postavkama sortiranja, otkrit ćete da možete sortirati pomoću višestrukih stupaca, pa čak i kartica i tekstualnog razgraničenja zarezom u Word dokumentu.
Iako nije koristan kao razvrstavanje podataka u programu Excel, možete se uštedjeti neko vrijeme u programu Word tako što ćete aplikaciju sortirati paragraf i tekst tablice pomoću sličnog sučelja koji se nalazi u radnom listu programa Excel. Uživati!
