Ako Excel koristite puno, vjerojatno se suočavate s situacijom u kojoj imate naziv u jednoj ćeliji i trebate razdvojiti ime u različite ćelije. Ovo je vrlo čest problem u programu Excel i vjerojatno možete napraviti Google pretraživanje i preuzeti 100 različitih makronaredbi koje su napisali razni ljudi kako bi to učinili za vas.
Međutim, u ovom postu pokazat ću vam kako postaviti formulu kako biste ga sami mogli i zapravo razumijete što se događa. Ako Excel koristite puno, vjerojatno je dobra ideja da naučite neke od naprednijih funkcija kako biste svoje podatke mogli učiniti zanimljivijima.
Ako vam se ne sviđaju formule i želite brže rješenje, pomaknite se dolje do Tekst u stupce odjeljak koji vas uči kako koristiti značajku programa Excel za istu stvar. Osim toga, značajka teksta u stupce također je bolja za upotrebu ako imate više od dvije stavke u ćeliji koju trebate odvojiti. Na primjer, ako jedan stupac ima 6 polja zajedno, onda korištenje formula ispod će postati stvarno neuredan i kompliciran.
Da biste započeli, vidjet ćemo kako se imena obično pohranjuju u proračunskoj tablici programa Excel. Najčešći su dva načina koji sam vidio ime prezime sa samo prostorom i prezime, ime s zarezom koja dijeli dva. Kad god vidim srednji početak, to je obično ime midinitial prezime kao u nastavku:
Pomoću jednostavnih formula i kombinacijom nekoliko njih zajedno možete jednostavno odvojiti ime, prezime i srednji početak u zasebne ćelije u programu Excel. Počnimo s vađenjem prvog dijela naziva. U mom slučaju, koristit ćemo dvije funkcije: lijevo i pretraživanje. Logično je ovo što trebamo učiniti:
Potražite tekst u ćeliji za razmak ili zarez, pronađite položaj i zatim izvadite sva slova s lijeve strane tog položaja.
Evo jednostavne formule koja pravilno obavlja posao: = LIJEVO (NN, SEARCH ("", NN) - 1), gdje je NN stanica koja ima ime pohranjene u njemu. -1 je tamo da ukloni dodatni prostor ili zarez na kraju niza.
Kao što možete vidjeti, krećemo s lijevom funkcijom, koja ima dva argumenta: niz i broj znakova koje želite zgrabiti počevši od početka niza. U prvom slučaju pretražujemo prostor pomoću dvostrukih citata i stavljanja razmaka između. U drugom slučaju, mi tražimo zarez umjesto prostora. Pa što je rezultat za 3 scenarija koja sam spomenuo?
Imamo ime iz retka 3, prezime iz retka 5 i ime iz retka 7. Izvrsno! Dakle, ovisno o tome kako su pohranjeni podaci, sada ste izdvojili prezime ili prezime. Sada za sljedeći dio. Evo što sada moramo učiniti logično:
- Potražite tekst u ćeliji za razmak ili zarez, pronađite položaj i oduzmite položaj od ukupne duljine niza. Evo kako bi formula izgledala:
= DESNO (NN, LEN (NN) -SEARCH ("", NN))
Zato sada koristimo pravu funkciju. To također zahtijeva dva argumenta: niz i broj znakova koje želite zgrabiti počevši od kraja niza koji ide lijevo. Dakle, želimo da duljina niza minus položaj prostora ili zarez. To će nam sve dati desno od prvog prostora ili zarezom.
Velika, sada imamo drugi dio imena! U prva dva slučaja dosta ste gotovi, ali ako postoji ime srednje početne, vidjet ćete da rezultat još uvijek sadrži prezime s srednjim početkom. Pa kako ćemo dobiti prezime i riješiti se srednjeg početnika? Lako! Ponovno pokrenite istu formulu da smo dobili drugu sekciju naziva.
Dakle, samo radimo još jedno pravo i ovaj put primjenjujemo formulu na kombiniranoj početnoj i prezimenoj ćeliji. Pronaći će prostor nakon srednjeg početnog, a potom uzeti dužinu minus položaj broja znakova prostora na kraju niza.
Tako da ga imate! Sada ste podijelili ime i prezime u zasebne stupce pomoću nekoliko jednostavnih formula u programu Excel! Očito, svatko neće oblikovati svoj tekst na ovaj način, ali ga možete jednostavno urediti kako bi odgovarali vašim potrebama.
Postoji još jedan jednostavan način za odvajanje kombiniranog teksta u zasebne stupce u programu Excel. To je istaknuto ime Tekst u stupce i to vrlo dobro funkcionira. Također je mnogo učinkovitiji ako imate stupac koji ima više od dva dijela podataka.
Na primjer, u nastavku imam neke podatke u kojima jedan red ima 4 dijela podataka, a drugi red ima 5 podataka. Želio bih to podijeliti u 4 stupca i 5 stupaca. Kao što vidite, pokušaj korištenja gore navedenih formula bio bi nepraktičan.
U programu Excel najprije odaberite stupac koji želite razdvojiti. Zatim, idi naprijed i kliknite na Podaci i zatim kliknite Tekst u stupce.
To će dovesti do čarobnjaka Tekst u stupce. U koraku 1 odaberete je li polje ograničeno ili širina fiksne. U našem slučaju odabrat ćemo delimited.
Na sljedećem zaslonu odabrat ćete graničnik. Možete odabrati s kartice, točkom sa zarezom, zarezom, razmakom ili unosom prilagođene oznake.
Na kraju, odabirete format podataka za stupac. Normalno, redovno, General će raditi sasvim u redu za većinu vrsta podataka. Ako imate nešto određeno kao datumi, odaberite taj format.
Klik Završi i pogledajte kako se vaši podaci čarobno odvajaju u stupce. Kao što možete vidjeti, jedan red pretvoren je u pet stupaca, a drugi na četiri stupca. Značajka Tekst do stupaca je vrlo moćna i može učiniti vaš život puno lakšim.
Ako imate poteškoća s razlikovanjem imena u formatu koji imam iznad, pošaljite komentar s podacima i pokušat ću vam pomoći. Uživati!
