Lozinka za zaštitu vašeg radnog lista programa Excel može spriječiti druge da neovlašteno prenesu vaše podatke, ali najbolje je da nikad ne pohranite stvarno osjetljive podatke u Excel proračunskoj tablici. Zašto? Iz jednostavnog razloga da Excel lozinke mogu lako biti napuknut. To je zato što Excel koristi vrlo slab oblik šifriranja koji se lako može slomiti korištenjem napada u rječniku i napadima s velikim silama.
Ako apsolutno morate koristiti Excel za pohranjivanje osjetljivih podataka, uvijek je bolje koristiti najnoviju verziju Excela, što je Excel 2013 ili Excel 2010. Što je stariji verziju programa Excel, to je lakše dobiti zaporku. U verzijama ispod programa Excel 2010, nije važno koliko je složena ili dugotrajna zaporka, ništa se može napuknuti.
Međutim, kasnije verzije programa Excel koriste sofisticirane metode šifriranja, pa stoga duljina i složenost lozinke su važni. Zato je najbolje upotrebljavati duže zaporke koje su više prirode slučajne i koje uključuju brojeve i simbole.
Uz zaštitu lozinke za Excel datoteku, možete ga dodatno osigurati šifriranjem cijele datoteke. To će zaštititi vaš dokument ako je ukradeno s vašeg računala.
Sada dodajte lozinku u Excel datoteku. Kada koristite Microsoft Excel, postoji nekoliko različitih načina na koje možete zaštititi svoju proračunsku tablicu ili radnu knjigu.
Jedna od prvih i najjednostavnijih metoda je zaštita lozinke cijelim listom ili radnom knjigom. Da biste to učinili u programu Microsoft Excel 2007, najprije idite na Pregled i zatim kliknite Zaštitni list ili Zaštitite radnu knjižicu.
Kada se pojavi skočni prozor, odaberite svoje mogućnosti i utipkajte željenu lozinku. Vaša zaporka može biti slučajna stvar koju nitko nikada ne bi sumnjao (poput 45pQ93S21!). Da biste se sjetili zaporke, upotrijebite program za upravljanje zaporkom kao što je LastPass, koji je super siguran. Također možete pročitati moj prethodni post na osiguranju vaših podataka i lozinki.
Zatim, lozinka štititi cijelu radnu knjigu. Da biste to učinili, kliknite Datoteka, onda Spremi kao, Kada se prikaže prozor za spremanje datoteka, unesite naziv datoteke, a zatim odaberite alat padajući izbornik. Iz tog izbornika odaberite Opće mogućnosti.
To će vam omogućiti zaštitu lozinkom cijelom radnom knjižicom i spriječiti ga da ga netko drugi otvori i pregleda njezin sadržaj. U ovom trenutku imate dva sloja zaštite: jedan na razini lima i jedan na razini radne knjige.
Sada, kad god želite otvoriti zaštićenu Excel datoteku, prvo ćete vidjeti zaslon poput onog ispod koji će tražiti vašu zaporku.
1. Koristite samo najnovije verzije Excela: Excel 2010 ili Excel 2013.
2. Koristite dobre zaporke, što znači dulje zaporke s različitim vrstama znakova, brojeva i simbola. Osim toga, pokušajte napraviti lozinku što je moguće više slučajnih i upotrijebiti upravitelja zaporki za praćenje zaporki.
3. Zaštitite svoje listove pomoću Zaštitite radnu knjižicu i Zaštitni list opcije.
4. Sam pohranite datoteku na sigurnom mjestu na računalu, poput šifriranog tvrdog diska.
Sveukupno, Excel sigurnost jednostavnom zaštitom lozinkom nije dovoljna za to. Potrebna vam je bolja enkripcija s višim verzijama programa Excel, duljim i slučajnijim zaporkama i dodatnim enkripcijom na vrhu sigurnosti koju pruža Excel. Ako slijedite ove sigurnosne postupke, možete biti sigurni da nitko neće moći otvoriti Excel datoteku.
