PowerPoint je snažan program koji se može koristiti za bilo koju vrstu prezentacije. Jedan od izvrsnih primjera korištenja PowerPointa jest prezentiranje procesa i odluka pomoću shema i dijagrama toka. Gotovo svaka verzija sustava Office ima mogućnost dodavanja standardnih oblika dijagrama toka poput procesa, odluke, podataka itd., Ali Office 2007 i novije inačice također imaju novu značajku pod nazivom SmartArt, koje predstavljaju predloške za vizualno prikazivanje ideja, procesa i tokova ,
Lijepa stvar oko SmartArt je da možete ga koristiti u kombinaciji s predmetima dijagrama toka i oni se besprijekorno uklapaju u. Na primjer, ovdje je brz protok dijagrama sam stvorio u PowerPointu koja je trajala oko 5 minuta.
Da biste započeli izradu dijagrama toka, trebate kliknuti Umetnuti i zatim kliknite oblici, Pri dnu, vidjet ćete odjeljak pod nazivom Dijagram toka.
Ako zadržite miš iznad bilo kojeg oblika, dat će vam i brz opis, koji je praktičan ako ste zaboravili koji oblik predstavlja značenje. Kliknite oblik koji želite upotrijebiti, a zatim kliknite bilo gdje na dnu da biste izradili objekt ili kliknite i povucite da biste izradili prilagođeni objekt.
Da biste unijeli tekst u objektni dijagram toka, morate ga desnom tipkom kliknuti i odabrati Uređivanje teksta, Prema zadanim postavkama, Office koristi plavu pozadinu i bijeli tekst za sve te objekte. Ako to želite promijeniti, možete desnom tipkom miša kliknuti objekt, a zatim odabrati Stil, ispuniti ili obris kao što je prikazano gore ili možete učiniti istu stvar u vrpci ispod Alati za formatiranje.
Samo premjestite miš preko različitih stilova, ispunjava, efekte kako biste vidjeli kako će izgledati dinamično, a da zapravo ne moraju mijenjati trenutne stilove objekta. Imajte na umu da ako umetnete objekt i želite promijeniti oblik na nešto drugo kasnije, možete kliknuti na Uredi oblik gumb koji se nalazi u gornjem lijevom kutu snimke zaslona.
Nakon što na paru imate nekoliko objekata, možete ih povezati pomoću priključaka u linije odjeljak. Veze konektora su šest u sredini označene žutom bojom. Kliknite na jednu, a zatim kliknite na jedan objekt i povucite miš na drugi objekt da biste ih povezali.
Također možete desnom tipkom miša kliknuti na bilo koji objekt ili konektor i odabrati Oblik Oblika za podešavanje širine, boja, stilova, efekata itd.
Sada možete mnogo vremena provesti tako da svoj dijagram toka prilično izgleda korištenjem svih ovih mogućnosti oblikovanja, ali lakši je način pronaći odgovarajući objekt SmartArt. SmartArt sastoji se od atraktivnih predložaka koji se mogu pojaviti u prezentaciji. Klikni na Umetnuti , a zatim kliknite SmartArt da biste započeli.
Dijalog će se pojaviti s popisom kategorija s lijeve strane, malim minijaturama za sve stavke u kategoriji i opisom svake stavke s desne strane. Kako bi vam pokazao koliko brzo možete dodati lijepu grafiku na svoj slajd, kliknite na Popis, pomaknite se prema dolje, kliknite na Trapezoidni popis, a zatim kliknite u redu.
Sada s odabranim objektom na vašem slajdu idite naprijed i kliknite Dizajn ispod SmartArt alati na samom vrhu programa PowerPoint. Ovdje biste trebali kliknuti posljednji stil na desnoj strani nazvanoj Cigla scena.
Vidjet ćete i gumb koji se zove Promijeni boje lijevo od SmartArt stilova koji će vam omogućiti da odaberete neke odlične kombinacije boja, umjesto da cijeli grafički prikaz bude samo jedna boja.
Idite naprijed i odaberite četvrti od lijeve strane raznobojan i sada ćete imati fantastičan izgled grafički možete koristiti u svom prezentaciju.
Sada možda ne morate nužno upotrebljavati taj grafikon u dijagramu toka, ali možete kliknuti Postupak i druge kategorije koje imaju više grafika poput dijagrama toka. Neke od stavki omogućuju vam da uključite slike, što je zaista lijepo ako želite dodati vizualni žalbu na dijagram toka.
Sveukupno, Office ima puno ugrađenih alata za brzo i lako stvaranje sjajnih dijagrami toka. Microsoft također povremeno objavljuje više SmartArt grafike koje možete preuzeti besplatno. Uživati!
