Excel je moćan alat koji možete koristiti za stvaranje grafikona i grafova za male ili velike količine podataka. U ovom vodiču za Excel prikazat ću vam kako uzeti mali skup podataka i stvoriti jednostavan grafikon, zajedno s mogućnostima prilagodbe grafikona. Kada budete imali osnove, možete koristiti te iste tehnike na većim skupovima podataka.
Prije svega, izradio sam niz studentskih testnih podataka za naš primjer. Osam učenika s testnim rezultatima na četiri ispita. Da biste to učinili u grafikonu, prvo želite odabrati cijeli raspon podataka, uključujući naslove (test 1, itd.).
Sada kada su vaši podaci odabrani kao što je prikazano gore, idite naprijed i kliknite na Umetnuti na sučelju vrpce. Malo desno, vidjet ćete Karte kao što je prikazano u nastavku.
Prema zadanim postavkama nastoji se navesti najčešće vrste grafikona kao što su stupac, crta, kravata, bar, područje i raspršivanje. Ako želite neku drugu vrstu grafikona, samo kliknite na druge grafikone. Za naš primjer pokušat ćemo upotrijebiti grafikon stupca kako bismo vizualizirali podatke. Kliknite na Kolona a zatim odaberite vrstu grafikona koju želite. Postoje mnoge mogućnosti! Također, ne brinite jer ako odaberete grafikon koji vam se ne sviđa, jednostavno se možete prebaciti na drugu vrstu grafikona samo jednim klikom miša.
Tako sada Excel će izraditi grafikon na temelju podataka i odnijeti ga negdje na vašem listu. To je to! Izradili ste svoj prvi grafikon / grafikon u programu Excel i doslovno traje samo nekoliko minuta. Izrada grafikona je jednostavna, ali ono što možete učiniti s grafikonom nakon izrade je ono što čini Excel takav sjajni alat.
U gornjem primjeru vidim svaku osobu duž X osi i testne rezultate na Y osi. Svaki student ima četiri trake za svoje testne rezultate. To je sjajno, ali što ako želim vizualizirati podatke na drugačiji način? Pa, prema zadanim postavkama, nakon dodavanja grafikona, vidjet ćete novi odjeljak na vrhu vrpce nazvane Grafički alati s tri kartice: Dizajn, raspored i Format, Ovdje možete promijeniti sve pod suncem kada je u pitanju vaš novi grafikon.
Jedno čisto što možete učiniti je kliknuti na Prebaci redak / stupac pod, ispod Podaci i grafikon će se odmah promijeniti s promijenjenim podacima. Evo što izgleda grafikon s istim podacima, ali s X i Y prebačen.
Ovaj je grafikon također koristan, jer sada mogu vidjeti rezultate za sve studente po ispitivanju. Vrlo je lako odabrati tko je najbolji i tko je najgori na svakom testu kada se podaci prikazuju ovako. Sada ćemo napraviti naš grafikon malo ljepše dodavanjem nekih naslova itd. Jednostavan način da to učinite je kliknuti na malu strelicu prema dolje s linijom na vrhu ispod Raspored grafikona, Ovdje ćete vidjeti hrpu različitih načina na koje možemo promijeniti izgled.
Ako odaberete onu prikazanu iznad, grafikon će sada izgledati ovako s dodatnim naslovima osovine koji su vam dodani. Slobodno odaberite druge izglede samo da biste vidjeli kako se karta mijenja. Uvijek možete promijeniti izgled i nećete zakočiti grafikon na bilo koji način.
Sada samo dvaput kliknite na tekstualne okvire i možete dati X i Y osi naslov uz davanje grafikona naslov također. Zatim idemo na raspored u kartici Alati za grafikone. Ovo je vrlo važna pločica jer možete uveličati svaki mali detalj o vašem grafikonu ovdje. Najbolji dio koji mi se sviđa je pravo na lijevom dijelu vrpce nazvane Trenutni odabir.
Tu je padajući okvir koji vam omogućuje odabir bilo kojeg dijela grafikona, a zatim možete kliknuti Odabir formata da biste promijenili postavke za samo taj dio. Ovdje možete vidjeti sve različite odjeljke koje možete odabrati:
Pretpostavimo da kliknem Horizontalna (kategorija) os i zatim kliknite na Format Selection. Dobit ću dijaloški prozor koji će mi dopustiti da prilagodim sva i sva svojstva za taj objekt. U tom slučaju mogu dodati sjene, rotirati tekst, dodati boju pozadine itd.
Premještanje duž vrpce još u odjeljku Izgled, vidjet ćete hrpu drugih opcija u programu oznake, osi, i pozadina sekcije. Idite naprijed i kliknite na njih i isprobajte ih da biste vidjeli kakav učinak imaju na grafikonu. Stvarno možete prilagoditi svoj grafikon pomoću ovih opcija. Većina opcija u osnovi vam omogućuje da premjestite stvari na različite lokacije na grafikonu.
Konačno, Format tab pod Alati za grafiku omogućit će vam prilagodbu oblikovanja na svakom dijelu grafikona. Opet, možete koristiti alat Current Selection na lijevoj strani, a zatim promijeniti obrisne stilove, stilove fonta, raspored objekata itd.
Za zabavu, dodao sam efekt refleksije čitavom tekstu na grafikonu i davao cijelu grafikon 3D učinak dolaska od leđa prema naprijed, umjesto da je samo ravna.
U programu Excel možete stvoriti mnogo složenije grafikone nego onaj koji sam ovdje prikazao, ali ovaj vodič je bio samo da biste dobili noge mokri i razumjeli osnove stvaranja grafikona. Ako imate bilo kakvih pitanja o vodiču ili svojem grafikonu, ostavite komentar. Uživati!
