Postoji mnogo puta kada trebam uključiti neke jednostavne izračune podataka u Word dokumentu, a tablica je najbolja opcija. U Word dokumentu uvijek možete pokušati umetnuti cijelu Excel proračunsku tablicu, ali ponekad je to overkill.
U ovom ću članku govoriti o tome kako možete koristiti formule unutar tablica u programu Word. Postoji samo nekoliko formula koje možete upotrijebiti, ali dovoljno je dobiti zbrojeve, brojeve, okrugle brojeve, itd. Također, ako ste već upoznati s Excelom, onda će pomoću formule u Word biti komad kolača.
Počnimo stvaranjem jednostavne tablice testova. Klikni na Umetnuti i zatim kliknite Stol, Odaberite koliko redaka i stupaca želite na mreži.
Nakon što umetnete stol, idite naprijed i dodajte neke podatke. Upravo sam napravio stvarno jednostavan stol s nekoliko brojeva za moj primjer.
Sada idemo naprijed i umetnemo formulu. U prvom primjeru pridodat ću prve tri vrijednosti u prvom redu (10 + 10 + 10). Da biste to učinili, kliknite unutar zadnje ćelije u četvrtom stupcu, a zatim kliknite raspored u vrpci i zatim kliknite na Formula na desnoj strani.
To će dovesti do dijaloga Formule s zadanom od =SUM (lijevi).
Ako jednostavno kliknete U redu, vidjet ćete vrijednost koju tražimo u ćeliji (30).
Pričajmo o formuli. Baš kao i Excel, formula započinje s znakom jednakosti, nakon čega slijedi naziv funkcije i argumenti u zagradama. U programu Excel navedite samo reference stanice ili imenovane raspone poput A1, A1: A3 itd., Ali u programu Word imate ove uvjete za poziciju koje možete koristiti.
U primjeru, LEFT označava sve stanice koje se nalaze lijevo od ćelije u kojoj je formula unesena. Također možete koristiti PRAVO, IZNAD i ISPOD, Te se pozicijske argumente možete upotrebljavati pomoću SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT i AVERAGE.
Osim toga, te argumente možete upotrijebiti u kombinaciji. Na primjer, mogao bih se upisati = SUM (LIJEVO, DESNO) i dodao bi sve stanice koje su lijevo i desno od te stanice. = SUM (gore, desno) dodati sve brojeve koji su iznad ćelije i udesno. Dobivate sliku.
Sada razgovarajmo o nekim drugim funkcijama i kako možemo odrediti stanice na drugačiji način. Ako bih želio pronaći najveći broj u prvom stupcu, mogao bih dodati još jedan redak, a zatim upotrijebiti = MAX (gore) funkciju da biste dobili 30. Međutim, postoji još jedan način na koji to možete učiniti. Jednostavno bih mogao ići u bilo koju ćeliju i upisati se = MAX (A1: A3), koji se odnosi na prva tri retka u prvom stupcu.
Ovo je stvarno prikladno jer možete staviti formule gdje god želite u tablici. Također možete referencirati pojedine stanice poput pisanja = SUM (A1, A2, A3), što će vam dati isti rezultat. Ako pišete = SUM (A1: B3), dodaje A1, A2, A3, B1, B2 i B3. Pomoću tih kombinacija možete prilično upućivati na sve podatke koji vam se sviđaju.
Ako želite vidjeti popis svih funkcija koje možete koristiti u formuli Word, jednostavno kliknite gumb Zalijepi funkciju kutija.
Možeš koristiti AKO izjave, I i ILI operatera i još mnogo toga. Pogledajmo primjer složenije formule.
U gornjem primjeru imam = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), što znači da ako zbroj od A1 do A3 bude veći od 50, pokazati 50, inače će pokazati 0. Vrijedno je napomenuti da sve te funkcije zapravo rade samo s brojevima. Ne možete ništa učiniti s tekstom ili nizovima, a ni tekst ni niz ne možete izlaziti. Sve mora biti broj.
Evo još jednog primjera pomoću funkcije AND. U ovom primjeru kažem da ako je i suma i maksimalna vrijednost od A1 do A3 veća od 50, onda je točno drugačije lažna. Točno označeno je s 1 i lažno s 0.
Ako upišete formulu i ima pogrešku u njoj, vidjet ćete poruku o sintaktičkoj pogrešci.
Da biste popravili formulu, samo kliknite desnom tipkom miša na pogrešku i odaberite Uredi polje.
To će dovesti do Polje dijaloški okvir. Ovdje samo trebate kliknuti na Formula dugme.
Ovo će predstaviti isti dijalog za uređivanje formule s kojim smo radili od početka. To je sve o tome kako umetnuti formule u Word. Također možete pogledati mrežnu dokumentaciju tvrtke Microsoft koja detaljno objašnjava svaku funkciju.
Sve u svemu, ništa nije ni blizu moći Excel, ali dovoljno je za neke osnovne proračunske tablice izravno unutar Worda. Ako imate pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!
