Ja sam veliki korisnik Excela i uvijek me zanima kako malo ljudi dodajte komentare na njihove Excel proračunske tablice! Dodavanje i upotreba komentara u programu Excel sjajan je način objašnjavanja formula, ćelija i drugih podataka u samoj proračunskoj tablici čime ćete uštedjeti vrijeme koje ste potrošili na telefon s kolegama! Stvarno je lako dodati komentare stanicama u programu Excel i objasniti kako to možete učiniti u programima Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 i Excel 2013.
Komentari su u osnovi bilješke koje se mogu umetnuti u bilo koju ćeliju u programu Excel. Korisno je za podsjetnike, bilješke za druge, i za unakrsnu referencu drugih radnih knjiga. Imajte na umu da novije verzije ureda imaju opciju koja se zove Prikaži tintu u komentari alatna traka i to je korisno samo za tablet računala. Značajka u osnovi omogućuje rukopis komentar umjesto tipkanja. Na stolnim i prijenosnim računalima, ipak, to je korisno samo za pregledavanje rukom pisanih komentara stvorenih na tablet PC-u.
Također, postoji mnogo drugih stvari koje možete učiniti s komentarima nakon što ih dodate u radni list kao što je oblikovanje, promjena oblika, promjena veličine i tako dalje. Pomaknite se do dna posta za te savjete.
Excel 2013 izgleda malo drugačiji od 2010, ali sveukupno to je gotovo isto. Da biste dodali komentar, kliknite karticu Pregled i kliknite Novi komentar nakon što odaberete željenu ćeliju.
Sada upišite svoj komentar i kada krenete dalje od te ćelije, vidjet ćete mali crveni trokut u gornjem desnom kutu ćelije koji označava da stanica ima komentar.
U programu Excel 2010 dodavanje komentara je super jednostavno i isto kao i 2013. Samo kliknite karticu Pregled i vidjet ćete sve alate za komentiranje. Kliknite na ćeliju u koju želite dodati komentar, a zatim kliknite na Novi komentar.
Otvorit će se mali prozor dijaloškog okvira na kojem možete započeti upisivati tekst. Također ćete primijetiti mali mali crveni trokut u gornjem desnom dijelu ćelije, koji je tu da bi se naznačilo da stanica ima komentar.
Brzo možete vidjeti sve komentare na radnom listu klikom na Prikaži sve komentare dugme. Ovo dolazi u prilog ako list ima hrpu komentara. Također možete kliknuti prijašnji i Sljedeći da bi svaki pojedini komentar prolazio kroz sve.
Postupak za Excel 2007 isti je kao i gore. Prva stvar koju želite učiniti je kliknuti na ćeliju u koju želite umetnuti komentar. Klikni naPregled na traci s trakama kako biste pregledali alate za uređivanje komentara.
U komentari grupa, kliknite na Novi komentar, U Excel proračunskoj tablici pojavit će se tekstni okvir za komentare na kojem možete upisati svoj novi komentar.
Upišite svoj komentar i kliknite izvan okvira za tekst kada završite. Primijetit ćete da u gornjem desnom kutu ćelije postoji mala crvena strelica, što znači da ta ćelija ima komentar. Klikom na ćeliju automatski se pojavljuje komentar.
U programu Excel 2003 i XP imate još nekoliko mogućnosti za umetanje komentara u ćeliju jer nema vrpce trake. Možete koristiti izbornike pri vrhu, kontekstni izbornik miša ili alatnu traku pregleda.
Prvo, trebate kliknuti na ćeliju u koju želite umetnuti komentar. Zatim kliknite na Umetnuti opciju izbornika i odaberite Komentar.
Baš kao u 2007, pored ćelije, gdje možete unijeti svoj komentar, pojavit će se tekstni okvir. Također se pojavljuje crveni trokut u gornjem desnom kutu ćelije.
Još jedan jednostavan, ali sjajan način za umetanje komentara u Excel ćeliju je jednostavno kliknuti desnom tipkom miša na ćeliju i odabrati Umetni komentar, To zapravo funkcionira iu programima Excel 2007 i Excel 2003.
Konačno, možete upotrijebiti alatnu traku pregleda u programu Excel za dodavanje komentara u ćelije. Da biste otvorili alatnu traku Pregledavanje, idite na Prikaz, Alatne trake i odaberite Pregled.
Prva ikona na lijevoj strani je gumb Nova komentar. Kliknite na nju i pojavit će se novi okvir komentara u trenutačno odabranoj ćeliji.
Sada pričajte o nekoliko stvari koje možete učiniti s komentarima nakon dodavanja. Najprije jednostavno izmijenimo veličinu komentara. Da biste to učinili, kliknite i povucite jednu od ručki na kutovima ili stranicama okvira za komentare.
Prema zadanim postavkama ne postoji oblikovanje komentara, ali što ako želite promijeniti font ili povećati veličinu teksta? Da biste oblikovali komentar, prvo kliknite na ćeliju, a zatim kliknite Uredi komentar, Onda desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar komentara i odaberite Oblikujte komentar.
Sada ćete moći promijeniti obitelj fontova, stil fonta, veličinu fonta, boju fonta i fonta. Sada ste slobodni da vaše komentare izgledaju ružno ili lijepo koliko god želite.
Korištenje komentara prema zadanim je postavkama pravokutnik, no zapravo možete promijeniti oblik komentara. Bilo bi lijepo da su tu opciju dodali komentari odjeljak na Pregled tab, ali iz nekog razloga nije tamo. Umjesto toga morate dodati gumb oblika na alatnu traku za brzi pristup.
Da biste to učinili, kliknite gumb Datoteka i zatim kliknite Opcije.
Sada morate kliknuti Alatna traka za brzi pristup najprije na lijevoj strani. Na vrhu ćete vidjeti a Odaberite naredbe iz padajući; idi naprijed i odaberite Sve naredbe iz popis. Pomaknite se dolje dok ne vidite Uredi oblik, kliknite na nju i zatim kliknite na Dodaj >> dugme.
Da biste promijenili oblik komentara, kliknite ćeliju i kliknite Uredi komentar prvi. Zatim kliknite gumb Nova oblika na alatnoj traci za brzi pristup i prikazat će vam se cijeli niz oblika koje možete odabrati.
Ako želite kopirati komentar iz jedne ćelije u drugu, također je prilično ravno naprijed. Samo odaberite ćeliju, a zatim pritisnite CTRL + C da biste kopirali sadržaj. Zatim idite na drugu ćeliju, desnom tipkom miša i odaberite Zalijepi specijalno.
Na popisu odaberite Komentari, a samo će komentari biti umetnuti u novu ćeliju. Sve ostalo što se trenutno nalazi u ćeliji ostat će isto.
Možda ste primijetili na gornjim snimkama zaslona da neki od komentara počinju s "korisničkim sustavom Windows", a to je zato što je kopija sustava Office registrirana za to ime prema zadanim postavkama. To možete promijeniti tako da odete na Datoteka, klikom na Opcije i zatim kliknete General.
Možete ga ostaviti praznima ako ne želite da se u komentaru pojavi ništa ili ga promijeni u tekst koji vam se sviđa. To će se pojaviti na vrhu svih komentara prema zadanim postavkama.
Konačno, što ako želite sakriti one crvene trokuta s vrha stanica blokira čak i ako komentar postoji? Pa, to je također lako. Ići Datoteka, Opcije i onda Napredna.
Pomaknite se do Prikaz i vidjet ćete odjeljak pod nazivom Za stanice s komentarima, prikaži: i ovdje možete birati između tri opcije: Nema komentara ili pokazatelja, Samo indikatori i komentari na pokazivač miša ili Komentari i pokazatelji.
To je o svemu što možete učiniti s komentarima u programu Excel tako da se nadamo da će to izgledati kao Excel Pro u vašem uredu. Ako imate bilo kakvih pitanja, pošaljite komentar. Uživati
