If-Koubou

Skrivanje teksta i prikaz skrivenog teksta u programu Word

Skrivanje teksta i prikaz skrivenog teksta u programu Word (Savjeti za MS Office)

Microsoft Word ima značajku kojom možete sakriti tekst tako da se ne može vidljivo pojaviti u dokumentu. Ako ne želite potpuno izbrisati tekst, skrivanje teksta je dobar izbor.

Pa zašto biste ikada željeli sakriti tekst u Word dokumentu? Pa, jedan od razloga bi bio ako želite ispisati dvije različite verzije istog dokumenta, ali ne želite stvoriti dvije zasebne datoteke. U tom slučaju možete sakriti neki tekst, ispisati datoteku, a zatim ponovno ispisati dokument, ali odabrati ispis skrivenog teksta u dijalogu opcija ispisa.

U ovom ću članku pokazati kako sakriti tekst u programu Word, kako vidjeti skriveni tekst i kako sakriti tekst i kako ga izraditi tako da netko drugi ne može uređivati ​​skriveni tekst. Imajte na umu da u programu Office za Mac možete sakriti tekst na isti način kao što je prikazano u nastavku.

Skrivanje teksta u programima Word 2007, 2010, 2013

Najprije otvorite bilo koji dokument koji biste mogli imati, a to u njemu ima fer količinu teksta. Evo primjera dokumenta koji koristim u ilustrativne svrhe.

Označite tekst koji želite sakriti, a zatim desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite krstionica.

U krstionica dijaloški okvir, vidjet ćete Skriven potvrdni okvir u efekti odjeljak. Idite naprijed i provjerite taj okvir.

Kliknite U redu i POOF, vaš tekst je sada otišao! Sve što sam ostavio je jedan stavak bez znaka drugog stavka. Stavak i dalje postoji i postoje neka zanimljiva pitanja koja se pojavljuju sada kada je skrivena.

Prvo pitanje koje se pojavilo u mojem umu jest ono što se događa ako počnem upisivati ​​prazno područje koje je ranije držalo tekst? Pa, otišao sam naprijed i testirao ga tako da upišem još jedan odlomak u kojem je skriveni tekst prethodno bio.

Dakle, što se dogodilo? Pa, objasnit ću vam to u sljedećem odjeljku kada govorim o promatranju skrivenog teksta u programu Word.

Prikaz skrivenog teksta u programu Word

Ok, pa kako ćemo se vratiti skrivenom tekstu kako bi se ponovno prikazao dokument? Zapravo slijedimo isti postupak kad smo sakrili tekst. tisak CTRL + A da biste sve istaknuli u dokumentu, desnom tipkom miša kliknite bilo koji označeni dio i odaberite krstionica opet. Ovaj put ćete vidjeti Skriven potvrdni okvir ne sadrži kvačicu, već je potpuno zelena.

To znači da je dio odabranog teksta skriven i neki su vidljivi. Ako ga kliknete jednom, promijenit ćete ga u kvačicu, što znači da će sav tekst u dokumentu biti skriven i ponovno kliknuti na njega uklonit će kvačicu, što znači da tekst u dokumentu ne bi trebao biti skriven.

Skriveni tekst je sada vidljiv, ali kao što možete vidjeti, to je na nešto drugačijem mjestu. Sada se nalazi ispod odlomka koji sam upisao kada je tekst skriven. Znači, umjesto da se prepisuju, jednostavno se gura. Ako želite da tekst ostane na određenom mjestu, možete kliknuti na Prikaži / sakrij oznake stavki gumb i pokazat će vam skriveni tekst s posebnim točkastim podcrtavanjem.

Nakon toga možete pokrenuti novi odlomak na željenom mjestu, a zatim kliknite gumb kako biste ponovno sakrili tekst. Sad kad znate kako sakriti i prikazati skriveni tekst, razgovarajmo o tome kako ga ispisati.

Ispis skrivenog teksta u programu Word

Ispis skrivenog teksta u programu Word zahtijeva kretanje u odjeljak opcija programa otisak dijaloški okvir. Kad idete Datoteka i onda otisak, kliknite na Podešavanje stranice na dnu.

U Podešavanje stranice dijaloški okvir, kliknite karticu Papir, a zatim kliknite Opcije ispisa.

To će dovesti do Opcije riječi dijaloški okvir s Prikaz kartica već odabrana. Ovdje ćete vidjeti a Ispiši skriveni tekst okvir ispod Opcije ispisa.

Također možete doći do ovog dijaloga klikom na Datoteka, onda Opcije i zatim kliknete na Prikaz kartica. Ova je postavka globalna pa ćete se morati vratiti i poništiti je ako kasnije ne želite ispisati skriveni tekst za drugi dokument.

Dakle, sada kad znamo kako sakriti i prikazati tekst, možda želite i spriječiti druge da uređuju skriveni tekst? Pa to je moguće, kao što sam prikazati u nastavku.

Zaštitite Word dokument

Nažalost, ne postoji način potpuno sakriti skriveni tekst u programu Word. Ako šaljete dokument nekome tko ima skriveni tekst, moći će je pregledati ako znaju neku od gore navedenih postupaka. Možete, međutim, spriječiti nekoga da uređuje tekst.

Zaštita dokumenta će spriječiti bilo koga da izmijeni bilo koji tekst. Omogućit će korisnicima pregled dokumenta, ali ne izvršavaju nikakve izmjene.

Klikni na Pregled karticu i kliknite Zaštitite dokument ili Ograničite uređivanje ovisno o vašoj verziji sustava Office.

Provjeri Ograničite oblikovanje na odabir stilova i kliknite na postavke dugme.

U Ograničenja oblikovanja dijaloški okvir, ponovno potvrdite okvir i kliknite nijedan kako bi se osiguralo da se ništa ne može promijeniti u smislu oblikovanja i stila.

Kliknite U redu i dobit ćete poruku koja će vas upitati želite li ukloniti neke stilove oblikovanja koji nisu dopušteni. Pazite da kliknete NE, Ako kliknete Da, uklonit će skriveni atribut iz skrivenog teksta i ponovno će postati vidljiv.

Zatim potvrdite okvir Dopustite samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu i ostavite ga kao Nema promjena (samo za čitanje).

Pod, ispod iznimke, možete ostaviti sve neoznačeno. Na kraju, kliknite na Da, počnite provoditi zaštitu gumb i upišite lozinku kako bi zaštitili Word dokument. Pokušajte napraviti lozinku više od 8 znakova, pogotovo ako koristite raniju verziju sustava Office.

Iako drugi mogu vidjeti skriveni tekst, nitko od teksta u dokumentu ne može se uređivati.Ako vam je potreban tekst potpuno skriven, zapravo biste ga morali ukloniti iz dokumenta. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno pošaljite komentar. Uživati!