Ako ste navikli koristiti starije verzije programa Excel, opcije uvjetnog oblikovanja u programima Excel 2007, 2010 i 2013 će vas zadiviti. Pa zašto biste se htjeli zamarati pomoću uvjetnog oblikovanja? Pa, evo nekoliko razloga zašto volim ovu značajku programa Excel:
1. Da bi vaši podaci bili vizualno privlačniji.
2. Da biste jednostavnije razumjeli proračunske tablice.
3. Da biste identificirali određene vrste brojeva za pomoć u rješavanju problema.
4. Pomoći vam u izradi zaključaka iz vaših podataka.
5. Vizualno prikazati korisniku što je "dobro" ili "loše" pomoću zelenog i crvenog.
Sada možete koristiti uvjetno oblikovanje kako biste oblikovali svaku stanicu u rasponu na temelju vlastitih kriterija (i postoji velika mogućnost oblikovanja). Na primjer, ako imate profitni list i želite boju zabilježiti sve zarade veće od 200 dolara kao zelene i sve zarade manje od 200 dolara kao žute boje i sve gubitke kao crvene boje, možete koristiti uvjetno oblikovanje da biste brzo izvršili sav posao za vas ,
Uvjetno oblikovanje omogućuje vam brzo i jednostavno oblikovanje znatnih količina podataka - iako je još uvijek u stanju razlikovati različite vrste podataka. Možete stvoriti pravila za opcije oblikovanja koje će Microsoft Excel omogućiti automatsko formatiranje za vas. Stvarno samo trebate slijediti tri jednostavna koraka.
Korak 1: Odaberite ćelije koje želite formatirati.
Korak 2: Kliknite gumb Uvjetno oblikovanje u izborniku Početak, Stilovi.
Korak 3: Odaberite pravila. Tamo su Istaknite pravila ćelija i Vrh / dno pravila na vrhu koji vam omogućuje usporedbu s vrijednostima. Za ovaj primjer nametnuli smo tri pravila. Prva je bila da je bilo koja vrijednost veća od 200 dolara bila zelena.
Važno je napomenuti da se samo odjeljak Pravila označavanja ćelija može koristiti za usporedbu skupa podataka s drugim skupom podataka. Sve ostalo će samo upotrijebiti jedan skup podataka koji ste istaknuli i usporediti vrijednosti jedni s drugima. Na primjer, kada koristim pravilo veće od sebe, mogu usporediti vrijednosti od A1 do A20 prema određenom broju ili mogu usporediti Al do A20 protiv B1 do B20.
Ista je logika primijenjena na druga i treća pravila. Drugo pravilo bilo je da je sve između $ 0 i $ 200 oblikovano žuto. Treće pravilo bilo je da je sve manje od $ 0 bilo crveno. Evo kako izgleda dio gotove proračunske tablice.
Ako vam se ne sviđaju ove opcije oblikovanja, Excel sadrži mnoge nove mogućnosti uvjetnog oblikovanja koje možete upotrebljavati. Na primjer, možete umetnuti ikone kao što su strelice u boji (Postavke ikona), bar dijagrami kao u drugom primjeru (Podatkovne trake), ili čak niz automatski odabranih boja kao u posljednjem primjeru (Vage boje). Ove tri opcije uspoređuju samo vrijednosti iz istog skupa podataka. Ako odaberete A1 do A20, one će ih usporediti jedni protiv drugih.
Ako kasnije odlučite da ne želite da vaše stanice budu uvjetno oblikovane, sve što trebate učiniti je jasno oblikovanje. Da biste to učinili, odaberite gumb Uvjetno oblikovanje i odaberite Izbriši pravila, Zatim odaberite želite li izbrisati pravila samo odabranih ćelija ili cijelog radnog lista.
Isto tako, ako ste izradili nekoliko pravila, možda biste zaboravili koja su pravila primijenjena na one ćelije. Budući da možete primijeniti mnoga pravila na isti skup ćelija, to može postati prilično zbunjujuće, pogotovo ako je netko drugi stvorio proračunsku tablicu. Da biste vidjeli sva pravila, kliknite gumb Conditional Formatting (Format uvjetnog oblikovanja), a zatim kliknite Upravljanje pravilima.
Kada imate više od jednog pravila primijenjenog na isti raspon ćelija, pravila se ocjenjuju s obzirom na višu prednost nižoj prednosti. Prema zadanim postavkama najnovije dodano pravilo imat će više prednost. To možete promijeniti klikom na pravilo i zatim pomoću gumba sa strelicama gore i dolje za promjenu redoslijeda. Također možete kliknuti padajući izbornik na samom vrhu i vidjeti pravila za tekući odabir ili za svaki list u radnoj knjizi.
Tu je i potvrdni okvir koji se zove Zaustavi ako je istina, što ovdje neću ući u detalje jer je prilično komplicirano. Međutim, možete pročitati taj post iz Microsofta koji ga detaljno objašnjava.
Gotovo sve je isto u programu Excel 2010 kada je u pitanju uvjetno oblikovanje koje je bilo uključeno u Excel 2007. Međutim, postoji jedna nova značajka koja zaista čini mnogo moćnijom.
Ranije sam spomenuo da je Istaknite pravila ćelija odjeljak omogućuje usporedbu jednog skupa podataka s drugim skupom podataka na istoj proračunskoj tablici. U 2010. godini možete sada referencirati drugi radni list u istu radnu knjigu. Ako to pokušate učiniti u programu Excel 2007, omogućit će vam odabir podataka iz drugog radnog lista, ali će vam dati poruku o pogrešci kada pokušate kliknuti OK na kraju.
U programu Excel 2010 sada to možete učiniti, ali to je pomalo lukav, pa ću vam to objasniti korak po korak. Recimo da imam dva radna lista i na svakom listu imam podatke od B2 do B12 za nešto poput profita. Ako želim vidjeti koje vrijednosti od B2 do B12 od listova 1 su veće od B2 do B12 vrijednosti listova 2, prvo bih odabrao vrijednosti B2 do B12 u listi 1, a zatim kliknite na Izvrsno pod Pravilima za označavanje ćelija.
Sada kliknite na gumb za referencu stanica koji sam prikazao gore. Okvir će se promijeniti i ikona pokazivača će postati bijeli križ. Sada idi naprijed i kliknite na listu 2 i odaberiteSAMO stanica B2. Čini NE odaberite cijeli raspon od B2 do B12.
Vidjet ćete da je okvir sada ima vrijednost = Sheet2! B $ $ 2, Morat ćemo to promijeniti = Sheet2! $ B2, Uglavnom, samo se riješite $ koji dolazi prije 2. To će zadržati stupac fiksiran, ali dopustiti broj reda da se automatski mijenja. Iz bilo kojeg razloga, neće vam samo dopustiti odabir cijelog raspona.
Ponovno kliknite gumb reference ćelije, a zatim kliknite U redu. Vrijednosti u listi 1 koje su veće od listova 2 bit će oblikovane prema opcijama formatiranja koje ste odabrali.
Nadam se da sve ima smisla! Kada pregledavate Excel 2013, čini se da nema novih značajki kada je riječ o uvjetnom oblikovanju. Kao posljednji savjet, ako smatrate da zadana pravila ne odgovaraju onome što pokušavate ostvariti, možete kliknuti naNovi pravilo opciju i započnite ispočetka. Ono što je sjajno u stvaranju novog pravila jest da pomoću formule možete odrediti koje stanice formatirati, što je vrlo moćno.
Iako je uvjetno oblikovanje relativno jednostavno i jednostavno na površini, može postati vrlo složeno ovisno o vašim podacima i vašim potrebama. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno pošaljite komentar. Uživati!
