Kao dvodimenzionalna (ili ravna) baza podataka, Excel može pohraniti različite vrste podataka s malih poslovnih kontakata u evidenciju o porezu na dohodak. U oba ova primjera točnost je neophodna kako bi bili sigurni da imate potrebne informacije kada vam je potrebna.
U bilo kojoj situaciji za unos podataka, ljudi često prenose brojeve ili pogrešno unose naziv u proračunskoj tablici. Vrlo je teško iznijeti razliku između 6886 i 6868 ili Johna i Johma kada imate dugačke nizove brojeva ili teksta u zauzetom radnom listu programa Excel.
Pomoću Excelove ugrađene funkcije Exact Excel možete napraviti posao za vas kada želite saznati postoje li dvije ćelije iste informacije. Točna funkcija radi jednako dobro za tekst kao i za brojeve. Pročitajte kako biste saznali kako automatizirati dugotrajni zadatak provjere točnosti vaših radnih listova.
Pretpostavimo da imate jednostavan radni list u programu Excel koji izgleda kao slika u nastavku:
Imajte na umu da je u nizu brojeva u stupcima A i B teško odrediti da li broj u ćeliji A1 odgovara odgovarajućem broju u B1. To vrijedi za sve brojeve na popisu.
Upotrebom točne funkcije u ćeliji C1, možete zatražiti Excel da označi da li broj u ćeliji A1 točno odgovara onoj u B1. Ako brojevi odgovaraju, Excel vraća vrijednost TRUE. Ako se brojevi ne podudaraju, Excel vraća vrijednost FALSE.
Za početak, kliknite na formule kartica na kartici Vrpca i zatim na Tekst dugme. Pronađite i kliknite na formulu pod nazivom Točno, Primijetite da iako je Točna formula klasificirana kao tekstualna funkcija, jednako dobro funkcionira i na brojevima.
Sad biste trebali gledati Excelove Argumentni argumenti prozor. Ovdje ćete odrediti koje će se stanice usporediti radi točnosti. U tekst1 kutija, upišite A1 i u tekst2 kutija, upišite B1, Zatim kliknite gumb u redu dugme.
Primijetit ćete da Excel vraća vrijednost NETOČNO u C1 stanici. To je zato što postoji neusklađenost između vrijednosti u A1 i vrijednosti u B1. Čini se da je osoba koja je unijela podatke u ove dvije stanice prenijela srednje dvije brojeve.
Vođenje formule u C1 sve do C15, možete vidjeti gdje je daktilograf napravio pogreške prilikom unosa tih brojeva. Imajte na umu da vrijednosti u A1, A6, A9, A11 i A14 ne odgovaraju njihovim odgovarajućim vrijednostima u stupcu B. To su označene sa NETOČNO vrijednosti u stupcu C. Te vrijednosti u preostalim A ćelijama točno odgovaraju odgovarajućim vrijednostima u stupcu B. To su označene s PRAVI vrijednost u stupcu C.
Imajte na umu da u našem primjeru možemo jednostavno upotrijebiti znak jednakosti jer radimo samo s brojevima. Mogao bih staviti = A1-B1 u ćeliju C1 i ja bi NETOČNO, Međutim, upotreba ravnopravnog znaka s tekstom zanemaruje slučaj. Dakle, riječ nadmašiti i riječ EXCEL dati rezultat PRAVI jer se slučaj zanemaruje.
Kao konačna nota, ako želite usporediti samo broj znakova u dvije ćelije, možete upotrijebiti Len funkcija. U našem gornjem primjeru, ako sam upotrijebio ovu formulu = Len (A1) = len (B1), Dobit ću rezultat TRUE. To bi me također dala za sve gore navedene primjere jer oba reda imaju četiri znaka.
Iako je tehnički klasificiran kao tekstualna funkcija pomoću programa Excel, točna funkcija dobro funkcionira za pronalaženje i uklanjanje pogrešaka upisivanja i unosa podataka u velike proračunske tablice. Ljudsko oko često ima poteškoća u otkrivanju razlika između dva broja i transponiranja brojeva je pogreška u unosu podataka broj jedan. Koristeći Exact funkciju, Excel možete raditi na pronalaženju tih pogrešaka.
