Trebate li izvesti kontakte iz programa Outlook? Nekad sam radio u uredu gdje je instalirano više verzija sustava Office na računalima zaposlenika, uključujući Office 2003, Office 2007, Office 2010 i Office 2013! Kada netko prebaci računala, obično završim s izvozom e-pošte i njihovim kontaktima na drugo računalo, koje je češće instaliralo druga verzija sustava Office.
Ako izradite više mapa kontakata u programu Outlook, morate izvoziti svaki od njih pojedinačno. U ovom članku pokazat ću vam kako izvesti kontakte u različitim verzijama programa Outlook. Također ću spomenuti postupak za Windows Live Mail, ako slučajno koristite taj program.
Počnimo sa starijim sustavom Office 2003! Imajte na umu da isti postupak radi za Outlook 2007. Najprije otvorite Outlook, a zatim idite na Datoteka i onda Uvoz i izvoz, Ako je opcija izbornika sive, provjerite ovaj članak Microsoft KB. Ako opcija Uvoz i izvoz nedostaje, morate je jednostavno dodati u izbornik Datoteka.
To možete učiniti klikom na Pogled, onda alatne trake i onda Prilagođavanje, Na mjestu naredbe kliknite karticu Datoteka pod kategorijama. Pomaknite se niz popis dok ne pronađete naredbu za uvoz / izvoz pri dnu popisa. Sad ga samo povucite na stvarni izbornik Datoteka i ispustite ga.
S popisa odaberite Izvoz u datoteku i zatim kliknite Sljedeći.
S popisa odaberite Datoteka osobne mape (.pst), Radije ga je izvesti kao PST datoteku, tako da se lako može uvesti u drugu verziju programa Outlook.
Sada ćete dobiti popis svih vaših mapa, uključujući pristiglu poštu, kalendar, RSS feedove itd. Kliknite na kontakti jer želimo izvoziti samo kontakte programa Outlook. Ako ste stvorili druge mape kontakata unutar glavne mape s kontaktima, svakako provjerite Uključi podmape kutija.
Klik Sljedeći a zatim odaberite mjesto za datoteku sigurnosne kopije. Svakako potražite neku drugu lokaciju dok je Microsoft zadana skrivenom mapom. Možda ćete se pitati želite li dodati lozinku kako biste zaštitili PST datoteku. Ako nije, samo ostavite polja prazna i kliknite U redu. Nakon toga kliknite Završi i gotovi ste!
Sučelje u programu Outlook 2010 i 2013 bitno je drugačije, pa stoga na zaslon Izvoz u datoteku zahtijeva drugačiji skup klikova. Prvo otvorite Outlook i kliknite na Datoteka i onda Opcije.
U lijevom izborniku kliknite Napredna i pomaknite se dolje dok ne vidite Izvoz.
U ovom trenutku dobit ćete isti dijalog za uvoz i izvoz čarobnjaka koji je prikazan u gore navedenom postupku za Outlook 2007. Jedina razlika je da se PST datoteka naziva Outlook datoteka podataka umjesto Osobna datoteka mape.
Ako još uvijek koristite sustav Windows 98, Me, 2000 ili XP, možda koristite Outlook Express. Outlook Express ima nešto drugačiji postupak, ali vrlo jednostavan. Prvo, otvorite Outlook Express i onda idite na Datoteka, izabrati Izvoz, i zatim odaberite Adresar.
Kliknite na Tekstualna datoteka (vrijednosti razdvojene zarezom) i zatim kliknite Izvoz.
Klik pretraživati da biste odredili mjesto za spremanje datoteke ili ga upišite ručno.
Klik Sljedeći a zatim odaberite sva polja koja želite izvesti za svaki kontakt, tj. ime, adresa e-pošte, ulica, tvrtka, telefon itd.
Klik Završi i gotovi ste!
Ovo je vjerojatno najlakše od svega. Otvorite Windows Live Mail i kliknite na kontakti, Ima vrlo sličan izgled za Outlook, što ga čini vrlo jednostavnim za korištenje.
U sustavu Windows Live Mail sve što morate učiniti za izvoz kontakata je kliknuti na Izvoz gumb na vrpci.
Super jednostavno! Ako imate bilo kakvih pitanja ili problema s dobivanjem kontakata iz programa Outlook, slobodno pošaljite komentar. Uživati!
