Ako ste veliki korisnik programa Excel, možda ste se našli u situaciji u kojoj ste željeli da ste jednostavno odabrali vrijednost za ćeliju s padajućeg popisa izbora umjesto da kopirate i zalijepite tekst između ćelija. Na primjer, recimo da imate Excel listu za svoj osobni proračun i svaki put kada unesete transakciju u novi red, upisujete li je njegov prihod ili trošak.
Pa ponekad možete upisati pogrešno ili možda imate dugačak popis različitih vrsta troškova i prihoda, tako da to može biti bol za održavanje i pamćenje. Lako rješenje u programu Excel je stvaranje vlastitog padajućeg popisa izbora izvučenih iz određenog stupca na istu listu ili drugu listu. To može biti vrlo korisno jer sada možete koristiti jedan list za pohranu svih referentnih popisa kao što je baza podataka i koristiti ih na bilo kojem drugom listu u radnoj knjizi.
Pa kako da to učinimo? Zapravo nije jako teško! Evo kako:
1. Prvo stvorite novu radnu knjigu i uključite Sheet1 započnite u redak 1, stupac 1 (A1) i upišite nekoliko kategorija troška u stupac. Na primjer, evo što sam saznao:
2. Sada kada ste dobili svoj referentni popis, idite naprijed i odaberite stanice s podacima u njima. U našem slučaju ćemo odabrati stanice od A1 do A8. Lijevi klik na A1 i držite tipku miša prema dolje i povucite dok ne dođete do A8.
3. Sada u okviru pored okvira za formulu lijevo (koji se nazivaju i okvir Naziv) upišite naziv popisa i pritisnite Enter. Upisao sam Troškovi za naš popis. To u načelu daje stanicama od A1 do A8 naziv tako da se grupa ćelija sada može pozvati po imenu umjesto da kaže A1 do A8.
4. Sada možemo koristiti naš popis za stvaranje padajućeg izbornika s tim vrijednostima. Najprije odaberite ćeliju u kojoj želite izraditi padajući popis. To može biti na istom listu ili na različitim listovima. Otišao sam naprijed i odabrao ćeliju A1 na Sheet2 za primjer.
Zatim idite na gornji izbornik i odaberite Podaci i onda potvrđivanje, Ako koristite verziju programa Excel s vrpcom sučelja, morat ćete kliknuti na Podaci kartica.
Na mjestu postavke odaberite karticu Popis ispod dopustiti naslov. Budi siguran Padajući izbornik unutar ćelije , a zatim upišite ime koje smo ranije stvorili (Troškovi u ovom slučaju) s = prijavite se ispred. Znači, to bi trebalo biti „= troškovi“.
Klik u redu i sada ćete vidjeti da je trenutna ćelija koju ste odabrali s malom strelicom koja pokazuje dolje pokraj njega. Kliknite strelicu i vidjet ćete popis stavki koje smo upisali na Sheet1.
Što ako vam je potreban taj popis u 1000 redaka? Pa, lako je također. Samo pomaknite pokazivač na donji desni kut A1 stanice, a zatim ga povucite prema dolje koliko god želite. Sve stanice će sada imati popis s padajućim popisom.
To je to! Zapamtite, to se može koristiti na bilo kojem Excel listu gdje imate nekakav popis za pretraživanje koji treba ponovno upisivati. Pomoću podataka provjere valjanosti možete izbjeći ljudske pogreške i povećati učinkovitost. Ako imate pitanja o korištenju padajućih popisa u programu Excel, pošaljite komentar i pokušat ću vam pomoći. Uživati!
