Office 2013 Professional Plus ima nekoliko novih značajki, uključujući novi program pod nazivom Spreadsheet Compare. Proračunska tablica Usporedba traje dvije Excel datoteke i reći vam razliku između njih u vrlo lijepom izgledu tablice. Možete brzo vidjeti razlike u formulama između dvije tablice i razlike u vrijednostima također.
To je vrlo koristan program, pogotovo ako Excel koristite puno u suradnji s drugima. Ako pošaljete e-poštu nekoj Excel datoteci i unesu izmjene na nekoliko formula i sl., Možete upotrijebiti Usporedba proračunskih tablica da biste brzo vidjeli koja su uređivanja izvršena u izvorniku. U ovom ćete postu proći kroz sučelje programa i kako ga možete koristiti.
Bilješka: SpreadSheet Usporedba sa sustava Microsoft dostupna je samo ako imate Office 2013 Pro Plus ili Office 365 ProPlus. Iz nekog razloga nije uključen u Office 2016. Postoji i program Open Source proračunske tablice za usporedbu programa SourceForge, no razlikuje se od Microsoftovog.
Kada prvi put otvorite Usporedba proračunskih tablica, vidjet ćete glavni zaslon programa, koji izgleda ovako:
Postoji samo jedna kartica s vrpcom koja ima nekoliko opcija kao što su prikazivanje formula, promjena veličine stanica i spremanje rezultata. U središtu je prikaz podijeljenog zaslona dvaju Excelovih datoteka koje ćete usporediti. Na dnu su tri prozora, jedan za koje želite vidjeti opcije, jedan za gledanje stvarnih razlika u prikazu tablice i onaj koji vizualno prikazuje gdje se većina razlika odvija.
Kliknite na Usporedi datoteke u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite dvije Excel datoteke koje želite usporediti.
Sada možete brzo vidjeti kodove označene bojama koje su vrijednosti ili formule različite.
Kao što vidite, unesene vrijednosti su zelene, formule su ljubičaste, izračunate vrijednosti su plavkaste, itd., Itd. To su moji primjeri proračunskih tablica u kojima je potrebno 5 parova brojeva i dodaje ih, a drugi ih samo višestruko.
Budući da je jedina razlika u tome što jedan stupac upotrebljava zbroj i jedan se koristi množenjem, vrijednosti su označene ljubičastim, što znači da je razlika u formulama. Također možete kliknuti na Prikaži formule gumb na vrpci kako biste brzo vidjeli razliku u formuli.
Donja tablica brzo će vam pružiti detaljan pregled promjena. Imajte na umu da možete ukloniti sve stavke s lijeve strane ako postoje stotine unosa. Možete filtrirati da biste vidjeli samo promjene u unesenim vrijednostima, izračunatim vrijednostima, formulama itd.
Grafikon s desne strane brzo će vam reći koliko je svake vrste promjena zabilježeno u proračunskoj tablici:
Konačno, možete izvesti rezultate u Excel proračunsku tablicu ili kopirati rezultate u međuspremnik. Izvozni rezultati koji pokazuju razlike u osnovi samo izvoze tablicu koja je prikazana gore.
Znači to je u vezi s proračunskim tablicama. To je zgodan alat za one ljude koji rade s više verzija iste proračunske tablice i svakako vam štedi puno vremena i energije. Uživati!
