Iako se PowerPoint prezentacije obično prikazuju na zaslonu, one su baš kao i drugi dokumenti u paketu Microsoft Office kao što su Word, Excel i Publisher. Baš kao i ostale aplikacije, možete dodati prilagođena zaglavlja i podnožja PowerPoint prezentaciji za prikaz različitih važnih informacija.
Postoje tri glavna razloga za prikaz zaglavlja i podnožja u PowerPoint prezentaciji. Kao prvo, zaglavlja i podnožja omogućuju vam prikazivanje podataka koji se ponavljaju na vašim slajdovima kako bi vaša publika pratila sadržaj prezentacije. Najpopularnije je korištenje brojeva stranica ili slajdova.
Drugo, zaglavlja i podnožja mogu vam pomoći zadržati vas na putu tijekom prezentacije. Bez obzira koliko se dobro pripremili za prezentaciju, ona nikad ne ide točno onako kako je planirano. Prekidi, pitanja iz publike i odlazak na nekoliko tangenata samo su neki od razloga zbog kojih biste trebali zanemariti sjećanje na mjesto gdje se nalazite u prezentaciji i što dalje predstaviti.
Konačno, zaglavlja i podnožja mogu vam pomoći zadržati svoje ime ispred publike. Mnogi ljudi vole ispisivati PowerPoint prezentacije koje dobivaju. Postavljanjem svoje ime u kut ključnih slajdova možete biti sigurni da publika neće zaboraviti tko ste.
Dodavanje zaglavlja i podnožja na PowerPoint slajdove je malo drugačiji od njih dodavanja u Word dokument. Razlog je zato što se prikazuju zaglavlja i podnožja ovisno o temi koju ste odabrali za prezentaciju.
Za ilustrativne svrhe koristit ćemo građanski tema, jedan od popularnijih dizajna koji se isporučuju uz PowerPoint. Možda ćete morati eksperimentirati da biste dobili zaglavlja i podnožja koje dodate u PowerPoint prezentaciju da biste izgledali onako kako ih želite. Srećom, opcije dostupne za sve teme kada su u pitanju zaglavlja i podnožja su svejedno.
Nakon što odaberete temu, kliknite Umetnuti kartica na kartici Vrpca i pronađite odjeljak Vrpca označen Tekst, Zatim kliknite gumb naslovljen Zaglavlje podnožje.
Time će se otvoriti prozor opcija zaglavlja i podnožja. Odmah ćete primijetiti da dodavanje zaglavlja i podnožja na slajd je sasvim drugačije nego u drugim aplikacijama.
Prvo primijetite da nemate izravnu kontrolu nad onim što se prikazuje u zaglavlju. Za to područje slajda možete odabrati unos dinamičkog datuma, fiksnog datuma ili broja slajdova. Provjeravajući Podnožje opciju, možete dodati bilo koji tekst koji želite.
Međutim, primijetite da kada unesete zaglavlje i podnožje u PowerPoint prezentaciju, informacije u tim područjima se ne prikazuju na mjestima gdje biste ih očekivali. Zaglavlje se pojavljuje u donjem desnom dijelu, podnožje na dnu lijevo, a broj stranice nalazi se u krugu na grafikonu Civic.
Drugo, možete primijeniti zaglavlje i podnožje samo na trenutni slajd klikom na primijeniti ili ih možete primijeniti na svaki slajd klikom na gumb Prijavite se na sve dugme.
To ga čini jednostavnim dodavanjem prilagođenih zaglavlja i podnožja na slajdove prema želji. Također, primijetite da možete odabrati Ne prikazujte na naslovnoj slajdu opcija za uklanjanje zaglavlja i podnožja s prvog slajda u vašoj prezentaciji.
Na vrhu prozora nalaze se dvije kartice. Do sada smo radili na dodavanju zaglavlja i podnožja na slajdove. Također možete primijeniti drugi skup zaglavlja i podnožja na stranicu Bilješke i brošure vaše prezentacije.
To je korisno za čuvanje slajdova koje upotrebljavate na zaslonu što je moguće čisto dok dodate informacije bilješkama i brošurama, a često se ispisuju na papiru za vas i publiku.
Gdje zaglavlja, podnožja i brojevi stranica završavaju na slajdovima programa PowerPoint, ovisi o temi koju ste odabrali. Međutim, jednom kada se stave u slajdove, mogu se premjestiti baš kao i svi drugi tekstni okviri u vašoj prezentaciji.
Ostavljajući ih tamo gdje su prema zadanim postavkama stvara uredan i profesionalan izgled, stoga budite oprezni oko premještanja, jer ćete ih morati prenositi ručno na svakom slajdu.
To može stvoriti neuredan izgled dok kružite kroz slajdove svoje prezentacije ako nisu savršeno pozicionirani iz slajdova do slajdova.
