Kada imate dokument koji se nalazi na vašoj mreži da neki korisnik ima pristup, lijepo je znati vrijeme i datum promjene. Na primjer, ako postoji projekt interoffice grupe, voditelji tima mogu pratiti kada je dokument kreiran, tiskan ili zadnji put spremljen.
U dokumentu postavite kursor na mjesto gdje želite umetnuti datum i vrijeme. Zatim odaberite karticu Umetanje i kliknite polje za brze dijelove.
Kada se okvir Polje otvori odaberite Datum i vrijeme iz padajućeg izbornika Kategorije.
Zatim odaberite koji naziv polja želite prikazati u dokumentu.
Na kraju želimo odabrati format za datum i / ili vrijeme. To je učinjeno u polju Svojstva polja.
U primjeru u nastavku stavio polja na kraju dokumenta. Dakle, moram dvaput proći kroz gore navedeni postupak. Jednom za datum ispisa i drugi put za datum spremanja. Polja se automatski ažuriraju svaki put kad osoba ispisuje dokument ili sprema.