Koja je razlika između stolnih, web i mobilnih aplikacija sustava Microsoft Office?

Microsoft nudi nekoliko različitih načina za pokretanje raznih programa sustava Office - kao aplikacija za stolna računala, kao mobilne aplikacije za Android ili iPhone / iPad i putem interneta u web pregledniku. Kao što ste mogli zamisliti, inačice za mrežne i mobilne aplikacije nisu tako robusne kao inačica stolnog računala, ali ih i dalje možete pronaći korisnima. A za neke od vas, možda su vam sve što trebate. Ovo je slom.

Različite verzije sustava Microsoft Office

Ponuda Microsofta ponekad može biti malo, kažemo, zbunjujući. Ured nije iznimka. Možete kupiti ili pretplatiti na punu inačicu stolnog računala. Opcija pretplate također nudi pristup mobilnim aplikacijama za iPhone, iPad, Android i (zauzvrat) Chromebookove. A besplatnu verziju možete besplatno koristiti u svom pregledniku.

Office 365 (ili Office 2016) radna površina

Radna verzija sustava Office je potpuno opremljena inačica s kojom ste vjerojatno poznati iz prošlih godina. To su pune radne površine koje instalirate na Windows računalu ili Mac računalu. Tu verziju možete kupiti na jedan od dva načina:

• Ured 2016: Ovo je tradicionalna samostalna aplikacija. Plaćate unaprijed troškove, dobijete licencu i instalirajte je na svoje računalo.
• Ured 365: Ovo je noviji model pretplate. Plaćate mjesečnu (ili godišnju) pretplatu. Sve dok zadržite pretplatu, uvijek imate najnoviju verziju sustava Office - uključujući i velika nova ažuriranja. Pretplata također dolazi s dodatnim dodirom, kao što je velika količina OneDrive pohrane, mjesečna raspodjela Skype minuta i pristup verzijama aplikacija za mobilne aplikacije.

Razmotrili smo razlike između Officea 365 i Officea 2016 detaljno, pa ako želite saznati više o verziji koja vam može biti bolja, predlažemo da vam ovaj vodič pročitate.

Aplikacije za Office 365 (za iPhone, Android i Chromebookove)

Office 365 Mobile Apps uključuju verzije programa Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook za platforme iOS i Android. Možete upotrebljavati i većinu aplikacija Office Mobile za Android na Chromebooku, pod pretpostavkom da imate Chromebook koji podržava Androidove aplikacije (premda neke ne podržavaju PowerPoint).

Da biste upotrebljavali mobilne aplikacije, morat ćete imati plaćenu pretplatu za Office 365. Ta pretplata omogućuje vam pristup desktop i mobilnim aplikacijama - ne trebate zasebnu pretplatu.

Mobilne aplikacije nude ograničeniju skupinu značajki od svojih punih desktop partnera (više o tome u trenu), ali izgled i dojam uglavnom su isti. Mobilne aplikacije također nude izvanmrežni pristup, što znači da možete pregledavati i uređivati ​​dokumente čak i kada niste povezani s internetom.

Ured 365 Online

Ured 365 Online omogućuje besplatni pregled i uređivanje uredskih dokumenata u vašem web pregledniku (kao što su Google dokumenti, ali Microsoft). Sve iste aplikacije - Word, Excel, PowerPoint i OneNote - dostupne su. Ne trebate pretplatu za upotrebu mrežnih aplikacija, iako ćete se morati prijaviti s besplatnim Microsoft računom.

Office 365 Online aplikacije nude prilično isti skup značajki koje biste pronašli u mobilnim aplikacijama. Velika razlika (osim što je besplatna) jest da Office 365 Online ne nudi izvanmrežni pristup; morate biti povezani s internetom za pregled i uređivanje dokumenata.

Sve tri verzije (desktop, mobilne aplikacije i internet) pružaju besprijekornu integraciju s OneDrive-om, stoga je praćenje dokumenata lako kada se krećete između platformi.

Jesu li inačice izvan radne površine dovoljno dobre?

Neka budemo jasni ispred: ne-radne verzije sustava Office ne mogu zamijeniti punu inačicu radne površine. Ured 365 Online i Office 365 mobilne aplikacije nude skup značajki sličnih onome što biste pronašli u svojim kolegama Google Dokumenata. Izvrstan je ako vam samo trebaju osnovne značajke ili ako povremeno trebate pregledavati ili napraviti manje izmjene dokumentima (bez problema s kompatibilnošću na kojima biste se koristili Google dokumenti, LibreOffice ili neki drugi program).

Na primjer, neke od glavnih značajki koje ćete nedostajati u mrežnim i mobilnim aplikacijama uključuju:

• Riječ: Ne možete stvarati naslove, citate, bibliografije, tablice sadržaja. Ne možete izraditi niti primjenjivati ​​stilove. A nećete imati pristup nekim naprednijim alatima za pregled, ispisivanje ili izgled stranice.
• Excel: Ne možete izraditi stožere, primijeniti uvjetno oblikovanje, izraditi vanjske podatkovne veze ili reference ili pristupiti mnogim naprednim formulama.
• Jedna nota: Ne možete uređivati ​​ugrađene datoteke, upotrebljavati optičko prepoznavanje znakova (OCR) za prevođenje rukopisa u tekst, korištenje integracije zadataka programa Outlook ili iskoristiti prednost predloška.
• PowerPoint: Ne možete izraditi prilagođene animacije, koristiti zaglavlja i podnožja niti integrirati Excel karte. Također ne možete iskoristiti napredne alate za dizajn ili recenzent.

I ima mnogo više, nešto manje, značajki koje nećete moći iskoristiti u verzijama Officea na mreži ili mobilnim aplikacijama. Potpuni popis potražite u Microsoft Online TechNet servisu. Iako taj popis posebno govori o iskustvu sustava Office 365 Online, većina istih izuzimanja odnosi se i na mobilne aplikacije.

NAPOMENA: Neke od tih značajki koje smo spomenuli jesu vidljiv u verzijama Usluge na mreži i mobilnim aplikacijama; jednostavno ih ne možete stvoriti tamo. Na primjer, ne možete izraditi obrazac za sadržajnu tablicu u verzijama za mrežne ili mobilne aplikacije, ali ćete moći vidjeti onaj koji je stvoren u verziji stolnog računala.

Koje inačice ureda trebate koristiti?

Koja verzija sustava Office najbolje odgovara vašim potrebama. Ako vam je potrebna puna inačica stolnog računala, odlučite želite li ići sa samostalnim Officeom 2016 ili Office 365 na temelju pretplate.Imajte na umu da, ako i želite koristiti mobilne aplikacije, svejedno vam je potrebna pretplata za Office 365.

Kada se radi o korištenju usluge Office 365 Online ili Office 365 mobilne aplikacije, smatramo da su zaista dovoljno dobri ako vam je potreban pristup osnovnim značajkama ili ako najčešće trebate pregledavati (a možda i manje uređivati) dokumente stvorene pomoću punu inačicu stolnog računala.

Ako već imate pretplatu za Office 365, preporučujemo upotrebu mobilnih aplikacija prvenstveno zato što nude mogućnost rada izvan mreže. Možete ih koristiti jednostavno na Androidu, iPhoneu ili iPadu ili čak na Chromebooku.

Ako još nemate pretplatu za Office 365 i ne zanima se za izvanmrežni pristup, preporučujemo da se pridržavate besplatne internetske aplikacije - omogućit će vam barem osnovne sadržaje, besplatno, uz samo web preglednik ,