Ako koristite nedavnu verziju programa Outlook, vjerojatno ste primijetili mapu bezvrijedne e-pošte, mapu Clutter i nešto što se zove fokusirana pristigla pošta. Sve ovo čini se da utječe na to gdje se vaša pošta završava, ali možda nećete biti očiti zašto ili kada se to dogodi. Evo kako rade i kako ih isključiti ako vam se ne sviđaju.
Bilješka: Ove značajke dostupne su u web aplikaciji Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 i Outlooku 2019. Ako koristite stariju verziju programa Outlook, nećete ih vidjeti.
Junk Email je najjednostavniji objasniti: To je mapa u kojoj Outlook šalje poštu koja misli da je spam. To funkcionira kao i mape neželjene pošte u drugim klijentima e-pošte, kao što je Gmailova kategorija Neželjena pošta.
Ako radite u korporativnom okruženju, možda nećete vidjeti mnogo ovdje, jer mnoge tvrtke primjenjuju filtre kako bi spriječile neželjenu poštu prije nego ikada dođu do vašeg poštanskog sandučića. Ako upotrebljavate Outlook za pristup web računu s likova Google ili Yahoo! onda možda nećete vidjeti mnogo ovdje jer se spama obično ne preuzima na vaš klijent.
Ako vidite poruke u mapi bezvrijedne e-pošte, trebate slijediti pravila vaše tvrtke o neželjenoj e-pošti. Ako imate neželjenu e-poštu u svom osobnom programu Outlook, slijedite uobičajene mjere predostrožnosti: nemojte otvoriti privitke, samo otvorite poštu ako prepoznate adresu e-pošte pošiljatelja i ako u bilo kakvoj sumnji izbrišete poštu (Shift + Brisanje će potpuno izbrisati poštu, zaobilazeći mapu Izbrisane stavke).
Nered je zasebna mapa u kojoj Outlook šalje poruke koje ne smatraju spamom, ali također ne misle da su dovoljno važni da prkose vašu pristiglu poštu. To uključuje stvari kao što su redoviti bilteni, e-poruke s kuponima i tako dalje.
Nered nastoji smanjiti "buku" u primljenoj pošti automatskim slanje nevažnih poruka u mapu Zastoj. Nikada ne šalje poruke iz vašeg lanca upravljanja ili izravnih izvješća, ali s vremenom će saznati koje poruke čitate i odgovorite. Ako Outlook otkrije da redovito zanemarite poruke od određenih pošiljatelja, primjerice, možda će ih početi premještati u mapu Zastoj za vas.
Usmjeren ulazni spremnik način je gledanja vašeg pristigle pošte. Za razliku od neželjene e-pošte i nereda, nije nova ili zasebna mapa. Umjesto toga, podijelio je vlasnički pregled pristigle pošte u poruke za koje misli da su vam važni (prikaz "Fokusiranog") i poruke za koje misli da nisu toliko važne za vas ("Ostalo"). Možete uključiti fokusiranu Pristiglu poštu tako da odete na karticu Prikaz i uključite ili isključite opciju "Prikaži fokusiranu poštu".
Focused Inbox je zamjena za nered, što nije bilo osobito popularno. Puno korisnika nije volio odlazak u drugu mapu za pronalaženje poruka koje Outlook nije smatrao važnim, pogotovo zato što je nered dobio samo ako ste ga "obučili" ručnim premještanjem poruka između Inboxa i Nereda. Neki su korisnici pretpostavili da je Clutter samo drugačiji način filtriranja neželjene pošte, tako da nikada nisu gledali u mapu ili su samo izbrisali sadržaj bez čitanja onoga što je bilo tamo.
Microsoft je prepoznao da nered ne radi i prilično je brzo zamijenio s fokusiranom poštom. Zanemarivanje i fokusirani ulazni kôd ulazne pošte tako da možete uključiti samo jedan ili drugi, ali ne i istodobno. Zastoje je trenutačno predviđeno za uklanjanje iz programa Outlook u siječnju 2020., u tom trenutku imat ćete samo Junk Email i Focused Inbox.
Ako ste takva osoba koja voli imati apsolutnu kontrolu nad poštom, možda želite isključiti sve te značajke. Evo kako.
Ne preporučujemo isključivanje Junk Email jer pruža dodatni sloj zaštite od krađe identiteta i napada zlonamjernog softvera. No, ako ste odlučili to učiniti, morat ćete se prijaviti u web-aplikaciju programa Outlook. Kada se prijavite, kliknite zupčanik Postavke u gornjem desnom kutu stranice i pomaknite se prema dolje i kliknite opciju "Pošta".
Opcije se otvaraju slijeva, pa se pomaknite prema dolje na Računi> Blokiraj i dopusti i odaberite opciju "Nemoj premjestiti poruku e-pošte u mapu bezvrijedne e-pošte".
Kliknite "Spremi" pri vrhu stranice da biste spremili promjenu postavki. Možete se vratiti u bilo koje vrijeme i ponovno uključiti Junk Email.
Ako ste na Officeu 365, tada imate i nered i usredotočeni ulazni spremnik. Budući da ne možete oboje uključiti, brzi način isključivanja Zastoja je uključivanje fokusiranog pretinca. To neće ukloniti nered, ali će je zaobići i umjesto toga upotrijebiti fokusirani ulazni spremnik.
No ako ne želite koristiti usredotočenu poštu ili nered, morat ćete se prijaviti u web-aplikaciju programa Outlook. Kada se prijavite, kliknite zupčanik Postavke u gornjem desnom kutu stranice. Pomaknite se malo prema dolje na stranici i kliknite opciju "Mail".
Opcije se otvaraju slijeva, pa se pomaknite do Automatske obrade> Zastoj i isključite opciju "Odvojene stavke koje se prepoznaju kao nered".
Kliknite "Spremi" pri vrhu stranice da biste spremili promjenu postavki. Možete se vratiti u bilo koje vrijeme i ponovno uključiti nered.
Fokusiranu pristiglu poštu mnogo je lakše isključiti. Prebacite se na karticu Prikaz u programu Outlook i prebacite opciju "Prikaži fokusiranu poštu".
Možete ga ponovno uključiti u bilo kojem trenutku.
