Nisu sve usluge pohrane datoteka u oblaku jednake. Postoji velika razlika između alata za sinkronizaciju datoteka kao što su Dropbox i mrežne sigurnosne kopije poput Backblaze kada je u pitanju stvaranje važnih datoteka.
Vjerojatno ste upoznati s uslugama kao što su Dropbox, Google disk (ili Google sigurnosna kopija i sinkronizacija) i Microsoft OneDrive. Te usluge pružaju posebnu mapu, a sve što stavite u tu mapu sinkronizira se s vašom mrežnom pohranom, kao i između ostalih uređaja koje ste postavili. Datoteke su također dostupne putem web preglednika.
Te su usluge vrlo korisne, ali nisu sasvim jednake kao rezervne usluge. Korištenje ih je bolje nego uopće ne stvarati sigurnosne kopije. Ako izgubite laptop ili računalo, ipak možete pristupiti datotekama na drugom uređaju.
Alati za sinkronizaciju datoteka nisu zaista dizajnirani s sigurnosnim kopijama. Prije svega, Dropbox i OneDrive ne podržavaju službeno sinkroniziranje mapa izvan glavne mape Dropbox ili OneDrive, a Google Backup i Sync zahtijevaju konfiguraciju za izradu sigurnosnih kopija drugih mapa. Dakle, ako imate važne datoteke koje želite kopirati drugdje na računalu ili Macu, to je problem.
Budući da su ove usluge dizajnirane za sinkronizaciju, ako izbrišete ili promijenite datoteku na drugom uređaju, ta će se izmjena sinkronizirati i datoteka će se izbrisati ili mijenjati na svim računalima. Većina usluga pruža načine za vraćanje starih verzija datoteka i oporavak izbrisanih datoteka iz smeća, ali ne možete samo vratiti sve svoje datoteke - ili datoteke u mapi - u državu u kojoj su bile u određenom trenutku, kao možete s tradicionalnim sigurnosnim kopijama. Ovo je problem ako se otkriju ransom ili nešto drugo koje se tampere s vašim datotekama.
Usluge sinkronizacije datoteka u oblaku također imaju manje prostora za pohranu. Možete platiti Dropbox ili neku drugu uslugu sinkronizacije za dodatni prostor, ali vjerojatno će vas koštati manje da biste dobili neograničen prostor za pohranu od namjenske rezervne usluge.
Usluge sinkronizacije također nisu sigurne. Iako nismo previše zabrinuti za spremanje mnogih vrsta osobnih datoteka u uslugama sinkronizacije datoteka u oblaku, postoje neke vrste datoteka - na primjer, porezni prihod ili drugi osjetljivi financijski dokumenti - koje ne bismo željeli zadržati tamo. Usluge zamrzavanja u oblaku općenito omogućuju vam da ponudite svoj ključ za šifriranje koji osigurava vaše datoteke od njuškanja na rezervnom poslužitelju. Dropbox, Google disk i OneDrive ne nude tu značajku. Možete šifrirati pojedinačne datoteke prije nego što ih prenesete s posebnim softverom, ali to je više posla.
Dedicirane rezervne usluge rade drugačije. Oni ne automatski sinkroniziraju vaše datoteke između svih vaših uređaja. Oni rade više kao tradicionalni backup alat, koji će sigurnosno kopirati sve datoteke na računalu ili Macu. Međutim, umjesto izrade sigurnosnih kopija tih datoteka na vanjski tvrdi disk ili na drugo računalo na vašoj lokalnoj mreži, oni se mogu pohraniti na mrežnu pohranu rezervne usluge.
Sigurnosni softver može sigurnosno kopirati datoteke spremljene bilo gdje na vašem računalu pa ne morate sve staviti u jednu mapu.
Usluge kopiranja obično koštaju novac, za razliku od usluga sinkronizacije datoteka u oblaku koje nude besplatne razine s malom količinom prostora za pohranu. Međutim, ako želite izraditi sigurnosnu kopiju velike količine podataka, obično su jeftinije od plaćanja usluge sinkronizacije oblaka. Primjerice, Dropbox naplaćuje 10 USD mjesečno za 1 TB prostora za pohranu, dok Backblaze nudi neograničen prostor za pohranu za 5 USD po PC-u ili Macu mjesečno.
Postoje i druge slične usluge, kao što su Carbonite i iDrive, no preporučujemo da ih nadgledaju. Prethodno smo preporučili CrashPlan, sličnu uslugu, ali više ne nudi rezervne planove za kućne korisnike. Međutim, Backblaze brisanje sigurnosnih kopija datoteka koje izbrisati s računala nakon 30 dana. Radije bi Backblaze zadržali izbrisane datoteke duže, samo u slučaju.
Te usluge također pružaju više pomoći ako se ikad trebate oporaviti od velike katastrofe. Uvijek možete besplatno preuzeti sigurnosne kopije. No, ako bi to bio veliki preuzimanje, možete platiti da imate terabajta svojih podataka koji vam se šalju putem tvrdog diska. Ako trebate vratiti terabajt podataka iz Dropboxa ili Google diska nakon katastrofe, zaboravili ste ga preuzeti. Backblaze zapravo vam omogućuje povratak tog pogona na njih za puni povrat naknadno, što bi ovu uslugu besplatno.
Svatko apsolutno treba neku vrstu sigurnosnog sustava. A što god upotrebljavate, trebali biste imati kopiju podataka izvan mjesta na kojem se nalazite. To vas štiti u slučaju uništenja ili krađe lokalne sigurnosne kopije.
No sigurnosna kopija oblaka nije obavezna. Na primjer, sve biste mogli sami raditi, stvarajući sigurnosne kopije svojih podataka lokalnim tvrdim diskovima s nečim poput Povijesti datoteke na Windowsima, Time Machine na Macu ili sigurnosno kopiranje softvera treće strane. A zatim biste mogli spremiti kopiju sigurnosne kopije u kuću prijatelja ili u sef u banci.
Također biste pokušali kopati svoj vlastiti besplatni sustav mrežnog sigurnosnog kopiranja tako što ćete sve važne datoteke polagati u mapu Dropbox, Google disk ili OneDrive i sinkronizirati ih. No mnoge vaše druge datoteke, poput slika, videozapisa i glazbe, možda se ne uklapaju ako ne plaćate dodatne podatke. I vjerojatno biste htjeli stvoriti lokalne sigurnosne kopije na vanjskom tvrdom disku kako biste lakše vratili izbrisane datoteke ili vratili se na prethodne verzije datoteka koje su vam potrebne.
Ili, umjesto da brinete o svemu tome, mogli biste koristiti samo on-line rezervnu uslugu koja sve radi za vas. Nećete morati razmišljati o spajanju sigurnosnog kopiranja i stvaranju sigurnosnih kopija, tako da sigurnosne kopije uvijek budu ažurne. Nećete morati sortirati sve svoje datoteke u jednu mapu za sinkronizaciju.Nećete morati brinuti o tome koliko prostora imate, jer ćete imati neograničen prostor za rezervaciju na mreži. A vaše će se sigurnosne kopije pohranjivati na lokaciji izvan tvrtke, tako da će vaši podaci biti sigurni čak i ako vam kuća spali ili je ukradena sva vaša elektronička elektronika.
Slikovni kredit: sakura / Shutterstock.com
