Ranije ovog tjedna zatražili smo od vas da podijelite svoje omiljene savjete za praćenje vremena, trikove i alate. Sada se vraćamo da bismo istaknuli tehnike koje HTG čitatelji upotrebljavaju kako bi zadržali kartice na njihovo vrijeme.
Dok je više od vas izrazilo zbunjenost glede praćenja načina na koji provodite svoje vrijeme, mnogi od vas bili su više nego sretni da dijele razloge i metode koje upotrebljavate kako biste ostali na vrhu svojih troškova vremena.
Scott koristi fluidnu i fleksibilnu alat za upravljanje projektima:
Koristim kanbanflow.com, s dvije ploče za upravljanje prioriteta zadataka i zaostataka. Jedna ploča pod nazivom 'Aktualni rad' ima tri stupca 'Do Today', 'In Progress' i 'Done'. Drugi se zove "Zaostatak" koji dijeli zadatke u prioritetne skupine - "Distractions (NU + NI)", "Goals (NU + I)", "Interruptions (U + NI)", "Interruptions (U + NI) i "Kritična (U + I)", gdje je U hitno i ja je važno (i N nije). Na kraju svakog dana premještajem stvari s mog Preokreta na moju ploču "Trenutačni posao", s idejom da zadržim cjelovite ciljeve prije nego što postanu kritične. Na taj način mogu se usredotočiti na "Trenutni posao" učiniti danas, tako da se ne osjećam preplavljen i mogu planirati moj dan. Kako se prioriteti mijenjaju ili se prekidaju prekidi, to je samo stvar pokretanja zadataka između zajednica. Obje su kartice otvorene u pregledniku cijeli dan - to je vjerojatno dobro za radnike znanja koji su vezani za njihov stol, a ne tako dobri za one na sastancima cijeli dan. U tom slučaju idite s kalendarom na telefonu.
Premda bi gornji opis mogao učiniti zvučati stvarno tehničkim, primijenili smo aplikaciju temeljenu na oblaku i ustanovili da je sučelje fleksibilno i jednostavno za korištenje.
Samon53 ponudio je detaljna objašnjenja kako su borili protiv svojih tendencija odugovlačenja:
Nedavno sam se identificirao kao kronični procrastinator, od čitanja knjige 'Jednadžba odugovlačenja' (Izuzetno dobra knjiga podlogom mnogih znanstvenih studija http://procrastinus.com/). Nakon kratkog istraživanja u knjizi koju sam ocijenila u top 10% procrastinatora, a na web stranici sam zabio 100/100 brige. Dok sam pokušao upravljati vremenom u prošlosti, nisam se zalijepio na njih niti sam ih pronašao nedjelotvornim.
Nakon što sam shvatio opseg problema, započela sam s izradom više karata i rasporeda i izraditi aktivnosti u njima izuzetno specifičnima kako bi vam doista potaknuli da se upoznate s njima. Ako stavite samo generičku aktivnost poput posla koji nikad ne reagirajete na obavijest o tome, idem. Započnite dodjeljivanjem radnih razdoblja za različite zadatke, pauze itd., A zatim dodajte dodatne pojedinosti kada prestanete raditi za sljedeći put. Pokušajte zapravo odrediti točan zadatak koji ćete napraviti.
Izrađujem grafikone za rad na popisu i rasporedu za različita vremenska razdoblja. Jedna aplikacija koju sam koristio bio je RescueTime koji prati cijelu vašu upotrebu weba i kategorizira ga. Iako je korisno za podatke, stvarno mi nije pomoglo da uštedim vrijeme, iako može biti učinkovitije za neke i nude uslugu. Smatram da ponekad daje lažnu reassurement dok nastojite dodijeliti zadatak koji je još uvijek koristan, ali ne i vaš glavni cilj kao produktivan.
Upotrebljavam Google Kalendar s obavijestima na telefonu i osobnom računalu (Checker Plus za Chrome izuzetno je dobar za to.
Imam iznimno pouzdani sat s analognim i digitalnim zaslonom sa svim zvončićima i zviždukima, ali za - barem sam ga dobio - barem vrlo razumnu cijenu od 22 funti.
Postavio sam dva računala jedan pored drugog jedan za rad jedan za igranje rad s više monitora (mislim pokušati ponovno RescueTime i postaviti ga samo dopustiti rad). Kontekst za Chrome je odličan za postavljanje odabira samo aplikacija koje vam trebaju kako ne biste ometali nove feedove ili dodatke e-pošte.
Također sam puno zadužen za pranje ili čišćenje zbog čega ne gledam televizijski program ili radio koji ste planirali gledati gledanje na zahtjev kako ne biste bili omesti gledajući ga kasnije tijekom rada. Pokušajte ne raditi razmišljajući posao (za mene, Games Design) i zabavu, a istodobno vas samo čini manje produktivnim i rastegnutima.
I ja sam težak spavac pa imamo tri različita sata budilice - čajevi, svjetlo zore i slagalice matematike. Ako možete ograničiti svoj san na minimum koje će vaše tijelo omogućiti bez osjećaja umora, možete uštedjeti puno vremena. Nedavno sam krenuo na novi fitness režim koji će pomoći smanjiti vrijeme spavanja.
Konačno raditi kao grupa može doista imati koristi nekim ljudima, a ja sam mnogo manje smeten ako svi koji su oko mene radi. Procrastinatori Anonimna je dobra skupina za podršku koju upravo počinjem koristiti.
U zaključku postoji mnogo načina za poboljšanje vaše produktivnosti, čak i ako poput mene nalazite odugovlačenje zloporabe vašeg života. Još uvijek sam dio puta kroz Jednadžbu za odugovlačenje pa još uvijek nisam pronašla sve načine koji mogu pomoći u poboljšanju, tek sam nedavno započeo stvarno boriti se s mojim odugovlačenjem (a ja sam još uvijek neproduktivan) i očekujem da ću naučiti više načina za pobjedu , pa pogledajte ovo mjesto.
Chester H bio je jedan od nekoliko čitatelja koji su koristili Time Tracker:
Koristim program pod nazivom Time Tracker. To bilježi sve programe u stvarnom vremenu. Ako koristim Microsoft Word, to se može svrstati kao radnu točku s Time Trackerom. Većina stavki dolazi preclassified, ali ih možete sami reklasificirati. Također možete definirati svoje kategorije. Program daje tortni grafikon za korištenje vašeg vremena na zaslonu prema postotku. Rezultate možete izvesti u CSV datoteku radi kasnije analize. Program je i dalje besplatan. Podržava Windows 98 na Windows 7.
Više savjeta o praćenju vremena i prijedloga prijave potražite ovdje cijeli tekst komentara.
