Centar za prijenos sustava Office dio je sustava Microsoft Office. Instalirajte Office na računalo, a ovaj će se alat pojaviti u paleti sustava. Naravno, možete sakriti ovu ikonu, ali biste li trebali? Što točno to radi, ionako?
Kada spremite Microsoft Office datoteku na mrežnu lokaciju - primjerice, kada spremite datoteku na Microsoft OneDrive ili SharePoint poslužitelj - Ured ne samo sprema datoteku izravno na taj poslužitelj. Umjesto toga, datoteku sprema u "Office Cache dokument" na vašem računalu. Ured tada prenosi tu memoriju na poslužitelj i rješava sve probleme vezane uz povezivanje ili datoteke.
Na primjer, ako radite s pjegavom internetskom vezom, datoteku možete spremiti na udaljeni poslužitelj, a Office će kasnije prenijeti tu datoteku kada imate čvrstu internetsku vezu. Ako dođe do problema prilikom prijenosa datoteke, Ured može zadržati lokalnu kopiju i obavijestiti vas o tom problemu. Ako sam udaljeni poslužitelj ima problem, Office može zadržati svoju lokalnu kopiju i prenijeti datoteku kada se poslužitelj vraća na mrežu.
Centar za prijenos za Office daje vam način pregledavanja tih zadataka prijenosa i interakcije s njima, što je osobito korisno ako postoji problem. Ako dođe do problema, dobit ćete obavijest i možete se nositi s njom. Možete pregledati prijenose na čekanju, pregledati dovršene prijenose i pregledati sve datoteke spremljene u predmemoriji.
Taj se alat malo zaglađuje ako koristite Microsoft OneDrive, jer Windows 10 i 8.1 sadrže ugrađenu podršku za OneDrive. No koristi se samo za OneDrive.
Ako ste instalirali Microsoft Office, Centar za prijenos sustava Office bit će na vašem računalu. Često ćete ga vidjeti na paleti sustava - njezina je normalna ikona narančasti krug sa strelicom prema gore. Ikona se mijenja kada dođe do pogreške ili drugog problema, što vam daje trenutnu povratnu informaciju. Kliknite je da biste otvorili centar za prijenos sustava Office.
Izbornik Start također možete otvoriti, u okvir za pretraživanje upišite "Centar za prijenos u ured", a zatim kliknite prečac koji se pojavljuje na centru za prijenos sustava Office.
U prozoru Centar za prijenos možete pregledati i upravljati tim prijenosima. Kada ga otvorite, vidjet ćete popis "prijenosa na čekanju". Ako je sve uspješno preneseno, vidjet ćete poruku "Nema datoteka na čekanju za prijenos." Kliknite gumb izbornika u gornjem desnom kutu i odaberite "Nedavno preneseno" da biste umjesto toga pogledali nedavno prenesene datoteke ili odaberite "Sve datoteke spremljene u memoriju" kako biste vidjeli nedavno prenesene i datoteke na čekanju
Gumbi "Upload All" i "Pause Upload" omogućuju vam da počnete ili privremeno zaustavite učitavanje, ali obično ne biste trebali koristiti ove funkcije - to se događa automatski.
Gumb "Radnje" omogućuje vam da izvršite radnje na trenutnoj datoteci, kao što je otvaranje lokalne kopije, otvaranje web stranice udaljenog poslužitelja datoteka, spremanje kopije spremljene datoteke na računalo ili odbacivanje spremljene kopije.
Kliknite gumb "Postavke" da biste upravljali postavkama prikazivanja i predmemorije. Prema zadanim postavkama centar za prijenos na usluzi Office prikazuje obavijesti kada prijenos ne uspije ili je pauziran, obavještavajući vas da ovdje možete poduzeti radnje. Neće prikazivati obavijesti za uobičajene prijenose na čekanju.
Poništite odabir opcije "Ikona zaslona u području obavijesti" ako želite sakriti centar za prijenos za Office pa ne morate misliti o njemu.
Centar za prijenose sustava čuva kopije datoteka spremljenih u memoriji četrnaest dana, osim ako ne odaberete drugo vremensko razdoblje. Također čuva kopije datoteka koje su uspješno prenesene i omogućuju vam da ih ponovo otvorite brže u budućnosti. Možete onemogućiti ili izbrisati predmemoriju odavde.
Skrivanje centra za prijenos Office lako je uklanjanjem potvrdnog okvira "Ikona zaslona u području obavijesti". Alternativno, možete je ostaviti u području obavijesti, ali je sakriti u paleti skočnih prozora - samo povucite i ispustite ikonu na strelicu gore lijevo od područja obavijesti.
Ako samo spremate dokumente Officea na lokalnu pohranu vašeg računala i nikad se ne bave udaljenim uslugama poput OneDrivea, možete ga sakriti bez ikakvih problema. Čak i ako spremite dokumente sustava Office na druge usluge udaljenog pohranjivanja - kao što su Dropbox ili Google disk - Office Centar za prijenos nije uključen.
To je samo kada Office dokument spremite na udaljeni poslužitelj (ili ga otvorite s udaljenog poslužitelja) koji je uključen u Office Centar za prijenos. Također je bitan dio Officeovih značajki suradnje u stvarnom vremenu. Međutim, samo trebate otvoriti Centar za prijenos za Office ako vas obavijesti o problemu. Nema razloga da se ikona Centar za prijenos na računu uopće mora pojaviti u području obavijesti ako sve ispravno funkcionira. Ali to se događa.
To u potpunosti ne uklanja Centar za prijenos dokumenata iz vašeg sustava, naravno - samo ga skriva, tako da se neće smetati, osim ako postoji problem. To je sigurno ako se ikona centra prijenosa nalazi na zaslonu. Nema službenog načina da u potpunosti onesposobite Centar za prijenos za Office umjesto da deinstalira Microsoft Office, jer je ovaj alat dio Microsoft Officea. Možete je pokušati ukloniti iz datotečnog sustava i onemogućiti ga u Task Scheduleru, ali to bi moglo razbiti stvari, a ažuriranja za Office ponovno će je instalirati. Idite naprijed i sakrijte ga, ali nema pravi način da ga onesposobite.
Centar za prijenos ureda ima jasnu funkciju, ali čini se i kao nepotrebna složenost. U sustavu Windows 10 koji nudi integriranu OneDrive integraciju, zašto Microsoft Office treba vlastiti, posve odvojen način rada s OneDrive-om? To je pitanje za Microsoft, a ne na nas - ali barem sada znate koja ta ikona funkcionira.
