Oštećene datoteke se ne događaju prečesto na modernim računalima s dobrim sigurnosnim mjerama. Ali kad to učine, to može biti noćna mora. Pogledajmo uobičajene uzroke oštećenih datoteka, kako ih možete spriječiti i što možete učiniti kada se to dogodi.
Obično se datoteke oštećuju prilikom pisanja na disk. To se može dogoditi na različite načine, od kojih je najčešća kada aplikacija pati prilikom spremanja ili stvaranja datoteke. Aplikacija u uredu možda je pogrešno prilikom spremanja dokumenta. Kompresija aplikacija može imati problema prilikom izrade arhive. Vaša pričuvna aplikacija može imati problema prilikom izrade sigurnosne kopije. Vaš preglednik (ili neka druga aplikacija za preuzimanje) možda čak ima problema s pisanjem preuzete datoteke na disk.
Često će te aplikacije primijetiti pogrešku i obavijestiti vas da je nešto pošlo po zlu, pružajući vam priliku da pokušate ponovno. Ipak, ponekad nećete znati da je nešto krenulo dok ne pokušavate kasnije otvoriti datoteku.
Postoje, naravno, i drugi razlozi zbog kojih se datoteke mogu pokvariti.
Kada isključite računalo, trebali biste zatvoriti sve datoteke na kojima je ispravno otvoren (ili vam dati priliku da to učinite). Kada se to ne dogodi - recimo, ako izgubite energiju ili ako se vaše računalo ruši - nema priliku zatvoriti datoteke na ispravan način. To može dovesti do korupcije svih datoteka koje su trenutno bile otvorene, uključujući ne samo vaše dokumente, već i datoteke operativnog sustava.
Problemi s tvrdim diskom također mogu dovesti do oštećenih datoteka. Ponekad, kao u slučaju lošeg fizičkog sektora na pogonu, vaša korumpirana datoteka može biti dio mnogo većeg problema. Ponekad, manje pogreške - poput umrežene datoteke ili izgubljene klastere - su krivci u vašim problemima s korupcijom datoteka i ne moraju nužno ukazivati na neuspjeh na tvrdom disku.
I na kraju, naravno, zlonamjerni softver i virusi također mogu uzrokovati korupciju, iako u tom slučaju, to je više intencionalno nego slučajno.
Prije svega, najbolja stvar koju možete učiniti da biste se zaštitili od oštećenih datoteka provjerite jeste li redovito podupirali računalo. I imajte na umu da pohrana u oblaku i druge opcije sinkronizacije datoteka možda neće biti dovoljne za obavljanje posla. Ako na lokalnom disku imate korumpiranu datoteku koja se zatim sinkronizira s pohranom u oblaku, zaista nemate dobru kopiju te datoteke. Ako se oslonite na pohranu u oblaku, barem provjerite imate li mogućnost povlačenja prethodnih verzija datoteka (kao u Dropboxu).
Uvijek je najbolje upotrebljavati istinsko rješenje za sigurnosno kopiranje kao što je povijest datoteka (na Windowsima), vremeplov (na MacOS-u) ili Backblaze, koji vam omogućuju vraćanje više prethodnih verzija datoteka.
Dalje na kontrolnom popisu preventiva, provjerite je li vaše računalo zaštićeno od virusa i zlonamjernog softvera. To uključuje ne samo pokretanje dobre antivirusne aplikacije, već korištenje zdravog razuma prilikom pregledavanja i preuzimanja.
I na kraju, možda biste trebali razmotriti ulaganje u neprekinuto napajanje (UPS) kako biste zaštitili svoje računalo od naglim zaustavljanjem kada izgubite energiju. UPS radi kao pričuvna baterija koja vam pruža međuspremnik protiv gubitka snage. Uobičajeno, oni mogu opskrbiti vaše računalo s bilo kojeg mjesta od nekoliko minuta do sat vremena ili više snage, dajući vam dovoljno vremena za ispravno isključivanje računala. Imajući dobar UPS ne samo da može spriječiti oštećene datoteke od loše isključivanja, već i hardverske probleme koje mogu prouzročiti.
Ako imate oštećenu datoteku, najbolje je pokušati ponovo uhvatiti tu datoteku iz izvora. Ponovno ga skinite, ako je to mjesto gdje ste je dobili, ili neka vam netko ponovno pošalje datoteku.
U slučaju oštećenih datoteka sustava (od neočekivanog isključivanja, lošeg ažuriranja ili zlonamjernog softvera), uvijek možete pokušati nešto poput sustava Windows ugrađenog u System File Checker. Skenira vaš sustav za oštećene sistemske datoteke, a zatim ih zamjenjuje izvornicima.
Međutim, prije nego što to učinite, najbolje je pokušati riješiti uzrok problema. U slučaju zlonamjernog softvera, najprije provjerite jeste li uklonili taj zlonamjerni softver s računala. Ako sumnjate da je došlo do lošeg ažuriranja, možda ćete moći ažurirati taj ažuriranje.
Ako je vaša oštećena datoteka dokument koji ste izradili, nažalost, opcije su ograničene. Neke aplikacije (poput onih uključenih u sustav Microsoft Office) automatski su automatizirane višestruke verzije dokumenta, omogućujući vam da otvorite prethodnu verziju ako trenutna verzija bude pokvarena.
Ako nemate luksuz otvaranja prethodne verzije, možda ćete moći popraviti datoteku ili, barem, vratiti tekst iz njega. Opet, Microsoft Office aplikacije nude ugrađene alate za oporavak izgubljenih ili oštećenih dokumenata, kao i neki drugi programi. Čak i ako samo tekst možete vratiti iz dokumenta, možete puno vremena uštedjeti prilikom ponovnog stvaranja datoteke.
Postoje također i brojne aplikacije koje tvrde da mogu oporaviti različite vrste korumpiranih datoteka. Neki su besplatni, a neki su plaćeni, ali istina je da većina ne radi jako dobro. A neke koje smo testirali bile su prepune aplikacija za partnere ili, još gore, zlonamjernih programa. S obzirom na to, preporučujemo da ih ne koristite.
