Ispričavamo se od kompulzivne provjere e-pošte s pozitivnom nagradom

Fotografija Esparta

Provjeravate li e-mail češće nego što trebate? Doživite li simptome povlačenja ako neko vrijeme niste provjerili svoju e-poštu? Obavezna provjera e-pošte je nezdravu naviku koja vas drži od važnijih stvari. Koristite pozitivnu nagradu za uspostavljanje zdravije veze s pristiglom poštom.

E-pošta nije uvijek produktivna

Postoje tri glavna razloga zbog kojih e-pošta nije uvijek produktivna.

1. e-pošta traži mnogo vremena od ostalih stvari: Možda je lako opravdati kompulzivnu provjeru e-pošte jer se osjeća kao da nešto radite. Uostalom, čitanje poruka, odgovaranje na neke osobe i pražnjenje pristigle pošte trebaju biti dobre. No, to je samo produktivno kada je to učinjeno namjerno - ne tijekom vremena koja je preokrenuta za druge, važnije zadatke.

2. E-pošta se ne može razlikovati od chit-chata: Korištenje e-pošte za komuniciranje s prijateljima, kolegama ili poznanicima ne može se razlikovati od chit-chata u lunchroomu. Ako razgovor nije toliko važno i proteže se izvan onoga što je razumno vrijeme prekida, on vas odvraća od vašeg posla.

3. E-pošta obično govori o drugim ljudima: E-mail vas potiče da razgovarate s potrebama, zahtjevima i pitanjima drugih ljudi - umjesto vlastitog. E-pošta ima vremena i mjesta u vašem danu, ali mora imati određeno vrijeme i mjesto. Ne samo kad god se osjećate kao da provjeravate.

Dijagnosticirajte svoj problem

Ljudi čine kompulzivne stvari iz raznih razloga. Najčešći razlog je izbjegavanje doživljavanja nečega posebno neugodnog. Ako provjeravate e-poštu deset puta dnevno bez dobrog razloga, vjerojatno pokušavate izbjeći nekoga ili neku stvar.

Oporavak elektroničke pošte mogao bi biti vaš način izbjegavanja:

• Prijelomni rok
• Blok urednika
• Nesigurnost o tome što dalje
• Dosada
• Učvršćivanje važnog problema koji vas spriječava da radite
• Priprema za planirani angažman
• Zapravo, radi na nečemu

Istražite moguće razloge zbog kojih provjeravate e-poštu češće nego što je potrebno za dijagnosticiranje vašeg problema.

Potvrdite svoju prinudnu naviku

Sljedeći korak u promjeni vaše prisilne e-mail navike je praćenje. Zadržite broj koliko puta otvoriš pristiglu poštu. Saznajte koliko vremena provodite u prosjeku tijekom svakog posjeta.

Držite pozitivan stav tijekom procesa. Nemojte sebe ocijeniti neproduktivnim, neusmjerenim ili neuspjehom kada prepoznate slabosti ili pogreške. Samo-kazna neće vam pomoći da napravite pozitivne promjene. Jednostavno prepoznajte obrasce i istražite što mogu biti motivacije, kao što je gore navedeno.

Nastavite priznati svoju prisilnu e-mail naviku dok ga više ne možete podnijeti - sve dok više ne možete ništa učiniti. Budući da je jedini način rješavanja kompulzivnog ponašanja:

1. Prihvaćajući da postoji

2. Biti dovoljno samosvjestan da razumije zašto

3. Imati dovoljno razloga da nešto učini

Jednom kad ste doista motivirani da napravite promjenu, relativno je lako početi s koracima za bebe.

Počnite s beznim stepenicama i pozitivnom nagradom

Fotografija Ruthiekija

Pozitivna nagrada pomaže vam povezati željeno ponašanje s dobrim osjećajima i / ili pozitivnim povratnim informacijama. Slijedite sedam koraka u nastavku kako biste posjetitelju e-pošte posjetili zdravije i produktivnije.

Korak 1: Stvorite dokument o odgovornosti za e-poštu

Napravite dokument na koji ćete se uputiti na odgovornost za e-poštu. Pazite da je dovoljno vizualno i dinamično za rad. U sljedećim ćete koracima dodati sadržaj ovom dokumentu, ali ga prilagoditi na temelju vaših postavki.

Korak 2: Navedite željenu promjenu ponašanja (ili krajnji cilj)

Na vrhu dokumenta napišite kako (često) konačno želite provjeriti svoju e-poštu.

To bi moglo biti opće kao što je "Ne želim provjeravati svoju e-poštu onoliko često koliko često", ili kao specifičan kao "Želim samo provjeriti e-poštu u 10 i 15 sati svakog radnog dana i u 16 sati tijekom vikenda".

Budite posebno specifični za krajnji cilj i, ako je moguće, navedite razloge za odabir.

Korak 3: Priznajte svoje slabosti

Ispod vaše izjave navedite razloge zbog kojih još niste postigli taj željeni cilj u svojim redovima.

Ponovno, budite specifični i nemojte upotrebljavati nepotrebno oštre jezike, kao što su: "Ja sam loš u upravljanju vremenom", ili "jednostavno se ne mogu kontrolirati."

Koristite objektivni jezik koji vas drži usredotočen na ono što se događa i zašto. Više funkcionalnih izjava su:

• "Borim se za upravljanje mojim vremenom kad imam važne projekte za koje se ne osjećam spremno završiti."
• "Imam poteškoća u odupiranju potrebi da provjerim e-poštu, čak i kada znam da to ne trebam, jer ne bih imao nekoliko trenutaka šutnje razmišljati o onome što bih stvarno trebao raditi."

Pokušajte navesti najmanje pet vaših slabosti.

Recimo da je vaš cilj provjeriti pristiglu poštu jednom ujutro i jednom u kasno poslijepodne. Trenutno ga provjeravate otprilike jednom svakih dvadeset minuta dok ste na računalu.

Evo pet potencijalnih slabosti koje dolaze na putu:

• Niste uzbuđeni zbog obavljanja drugih zadataka povezanih s računalom.
• Uznemiruju se dok putujete na posao i čekate u javnosti, ne želite komunicirati s ljudima oko vas i ustanovite da provjera pošte na vašem iPhoneu prolazi vrijeme.
• Brinite se zbog vješanja pitanja e-pošte ili razgovora i žele znati što je sljedeći potez - čim vam gospodin Smith dobije natrag.
• Želite ugoditi gospodinu Smithu tako što ćete mu uvijek odmah odgovoriti, iako on ne napiše vašu plaću i nije osobito blizak vama.
• Nadate se da ćete primiti obavijest e-poštom da će netko s vama razgovarati na vašem Facebooku, Twitteru ili Linkedinu kao potvrdu da ste dovoljno važni za razgovor.

Možda nećete biti zabavni kada istražujete svoje slabosti kada je u pitanju provjera e-pošte, no pomoći će vam da bolje promijenite svoje navike.

Korak 4: Prepoznajte svoje izazove na temelju vaših slabosti

Sada prođite kroz svaku slabost na popisu i dodajte dodatni stupac s desne strane. Utvrdite situacije (stvarne ili zamišljene) tijekom kojih pokazujete one slabosti.

Pretpostavimo da ste u lijevom stupcu "Borim se za upravljanje mojim vremenom kada imam važne projekte za koje se ne osjećam spremno dovršiti".

Zatim u desnom stupcu opišite situaciju koja je problematična. Bilo bi nešto poput: "Imati važan projekt za rad" ili "Imati važan projekt na koji se ne radim na tome da se ne osjećam spremno za završetak" ili čak "Osjećam li se neizvjesno o važnom projektu".

Kada budete svjesni izazovnih situacija, bit ćete spremni za njih se suočiti.

Korak 5: Izradite popis za provjeru pozitivnog bonusa

Kada postavite stupce koji opisuju vaše slabosti i kako se pojavljuju, dodajte treći stupac s desne strane.

Upotrijebite ovaj stupac da biste prikazali korake akcije koje možete poduzeti kako biste prevladali problematične situacije koje pokreću slabosti koje vas čuvaju od provjere e-pošte na vaše uvjete, na željenu frekvenciju.

Zatim dodajte četvrti stupac, gdje ćete imati prostora za provjeru slučajeva kada izvršite jednu od radnji iz trećeg stupca.

Evo jednog načina oblikovanja dokumenta:

Primijetit ćete da postoji samo jedan potvrdni okvir za svaki korak radnje. Kroz čitav dan možete izvršiti taj korak nekoliko puta, stoga dodajte dodatne stupce s potvrdama ako je potrebno.

Korak 6: Nagradite se za boravak na zadatku

Nakon što postavite svoj dokument, ispišite kopiju ili ga otvorite na radnoj površini. Od sada ćete se obratiti ovom dokumentu kako biste retrainirali kako posjetite pristiglu poštu.

Svaki put kad provjerite okvir u krajnjem desnom stupcu, možete provjeriti svoju e-poštu - učinite to znajući da ste ga zaradili. Pozitivni osjećaji povezani s provjeravanjem e-pošte nakon ostvarite nešto značajno će vas potaknuti da pogledate svoju pristiglu poštu na različite načine.

Evo primjera. Povucimo opet iz slabosti: "Borim se u upravljanju mojim vremenom kad imam važne projekte za koje se ne osjećam spremno završiti." Recimo, jedan od izazova povezanih s tom slabostom je: "Imati važan projekt na kojem radimo. "Evo tri potencijalna akcijska koraka pomoću kojih možete prevladati i / ili raditi prema cilju:

1. ispisati članak / izvor / dokument koji vas podsjeća našto vaš projekt je toliko važan i / ili zašto ste ga sposobni uspješno završiti.

2. Pitanje prijatelja ili kolegu za pomoć ili perspektivu kada se osjećate zaglavi.

3. Pisanje rasporeda ili popisa obveza za svoj projekt.

4. Pregled i / ili reviziju vašeg rasporeda ili popisa obveza za svoj projekt.

5. Dovršetak stavke na vašem rasporedu ili popisu obveza za svoj projekt.

Svaki put kada dovršite jedan od ovih koraka, provjerite okvir i znajte da možete provjeriti svoju e-poštu nakon što je zaradio. Naravno, ako ne osjetite potrebu za provjerom e-pošte, možete se odmah prijaviti na sljedeći zadatak. Kao što vidite, svaki od ovih koraka krenuo je kao način izbjegavanja prisilne provjere svoje e-pošte i na kraju poslužiti vašim produktivnim ciljevima.

Ne moraš biti savršen; u redu je ako provjerite pristiglu poštu bez prethodno označenog okvira. Ali barem pazite na ono što radite. I obratite pažnju na to kako se drugačije osjeća da provjeravaju vašu pristiglu poštu da su ga zaradili, a da nisu imali pravi razlog za to (osim ako možda podlegnu problematičnoj situaciji koja pokreće prinudnu naviku).

Korak 7: Nastavite upotrebljavati kontrolni popis dok ne primijetite promjene

Kada upotrebljavate kontrolni popis dovoljno da biste se uvjerili da ste pod kontrolom svoje situacije e-pošte, primijetit ćete da ste bolji:

• Uočavanje dosade
• Prepoznavanje problema s radom koji je teško priznati
• Primijetite kada ste preopterećeni
• Priznajući negativne osjećaje o svom radu, koje morate izraziti i adresirati
• Postanite svjesni kreativnih ili mentalnih blokova
• Davanje sebe i vašim očima računalo se prekida po potrebi
• Ostati na zadatku i osjećati se dobro u vezi s dobivanjem stvari

Svaki od njih pomaže vam riješiti probleme koji, kada se ne dodjeljuju, dovode do različitih kompulzivnih ponašanja.

Provjerite posebnu e-poštu za e-poštu

Kada je e-adresa postala vaša prisilna navika, to više nije produktivni alat. Provjerite posebnu e-poštu kako bi ponovno postala produktivna.

Pored gore navedene vježbe provjere, možete istražiti i druge tehnike za korištenje pozitivne nagrade. Možete blokirati uobičajena vremena za čišćenje poštanskih sandučića nakon što ste postavili čvrste sate rada i postavili to vrijeme kako biste bili ugodni, s obližnjim zalogajem i nekom dobrom glazbom u pozadini. Također možete primijeniti ista načela za rad - odspojite s interneta i / ili sakrite klijenta e-pošte i koristite udobnu radnu sredinu za nadoknadu.

Nagradite se za dobre radne navike, a e-pošta neće morati preuzeti vaš život.