Provođenje složenih operacija i primjena uvjeta na tablicama u Accessu nisu toliko jednostavni kao u Excelu. Neki korisnici i dalje ga zbunjuju s programom Excel koji je sinonim za smanjenje mogućnosti pristupa.
Napomena uređivača: Ovaj članak gost je napisao / la: Klub za Office 2010, forum kojim upravljaju stručnjaci za Office 2010 gdje svatko može postavljati pitanja i sudjelovati u raspravama.
Pristup međutim, pruža osnovne značajke sustava za upravljanje relacijskim bazama podataka. RDBMS nisu obilni i samo napredni korisnici mogu manipulirati strukturom baze podataka za primjenu različitih uvjeta, u međuvremenu je brz priliv dinamičkih web aplikacija i drugih alata temeljenih na RDBMS također predstavlja veliku potrebu za razumijevanjem osnova relacijskih baza podataka.
Od sada SQL stoji prvo u upravljanju strukturom baze podataka za povlačenje konkretnih podataka iz tablica, no početnik baze podataka treba naučiti sintaksu jezika i njegovu pravilnu upotrebu. S druge strane, sučelje GUI sučelja pristupa, daje zapise Wild Card kao zamjenu SQL WHERE naredbe za lakše izdvajanje određenih podataka iz tablica i upita u bazu podataka.
Ovaj će post pokazati jednostavnu upotrebu zapisa Wild Card. Počet ćemo s primjenom uvjeta Wild Card na postojeću bazu podataka. Na primjer, izradili smo malu bazu podataka za upravljanje trgovinom koja sadrži više tablica; Kupca, novih proizvoda, prodaje, telefonskih brojeva i osoblja. Za povlačenje podataka putem unosa zaredom, prebacite se na karticu Stvori i kliknite Query Design.
Pojavit će se dijaloški okvir Show Table, omogućujući vam da dodate tablice. Sada dodajte željene tablice u prozor Upit za dizajn.
Nakon dodavanja, počni povlačiti potrebnu tablicu u polja Query Design.
Sada smo zainteresirani za uklanjanje svih relevantnih podataka koji se nalaze u tablicama baza podataka u odnosu na naziv proizvoda "Pepsi". Zbog toga ćemo jednostavno napisati unos zamjenskih znakova, tj. Nalik / ne kao uvjet u polju Naziv proizvoda kao što je ovaj;
Poput "Pepsi"
Prilikom izvođenja upita prikazat će sve relevantne informacije uključene u polja Dizajn upita, u rasponu od korisničkog ID-a, imena kupaca do imena zaposlenika itd.
Pogledajte još jedan primjer. Pretpostavimo da moramo saznati sve korisnike koji imaju imena početi s "G". Za primjenu ovog uvjeta napisat ćemo kao uvjet pod nazivom kupca;
Poput "G *"
Ovo stanje učinit će Pristupom izvući sve vrijednosti polja koje se podudaraju s navedenim uvjetom (abeceda, numerička vrijednost itd.) Prije znaka zvjezdice.
Prilikom pokretanja upita prikazat će sve relevantne podatke kupaca koji svoje ime počinju s "G".
Za isključivanje određene vrijednosti zapisa / podataka iz Upita. "Ne sviđa" stanje dolazi u ruci. Isključuje navedenu vrijednost podataka iz zapisa i prikazuje samo preostale zapise.
Prikazivat će rezultate bez svih zapisa u kojima Ime zaposlenika počinje s "L".
Dotaknuli smo samo nekoliko primjera Wild Card ulazaka za izdvajanje određenih podataka iz zapisa. Međutim, postoji bezbroj načina izdvajanja određenih zapisa. Isprobajte ove primjere na svojoj bazi podataka kako biste istražili neke druge dimenzije unosa zaredom.
Poput "E #" To će vratiti određene podatke iz odabrane tablice s samo dva znaka. prvi je E i # predstavlja taj znak broj.
Poput "G"? vratit će se dva znaka ako se nalaze u određenoj tablici, počevši od znaka "G".
Poput "* 16" To će vratiti podatke koji završavaju na 16 u određenoj tablici.
Također možete isprobati sve gore navedene načine Ne kao kao i stanje. Ova funkcionalnost zaključuje beskonačne moćne načine moguće izvući željene podatke iz baze podataka. Primijenili smo ove uvjete na bazu malih razmjera, ali njihova prava upotreba može se promatrati kada se bavite ogromnom bazom podataka, koja ima stotine povezanih tablica.
Usporedbom postupka ekstrakcije podataka s tablica s SQL baziranim na CLI zaključuje da je u Accessu puno lakše. Razlog tome je, CLI (Command Line Interface) donosi monotoniju koja odbacuje novakinje kako bi se njihove ruke na to. S druge strane, jednostavni GUI izgleda za pristup 2010 potiče korisnika na početak stvaranja baze podataka, a da se ne smije upuštati u labirint kontrolnih naredbi i teško razumjeti sintaksu.
