Microsoft Word je izvrstan alat za rad na dokumentima u postavkama tima. Postoje mnoge značajke koje podržavaju jednostavnu suradnju, uključujući predloške, praćenje promjena i revizije, komentare, ograničavanje i zaštitu dokumenata te usporedbu i spajanje dokumenata.
NAVIGACIJA ŠKOLEAlati za suradnju u Wordu omogućuju vam da ostvarite stvari koje su čak i prije 20 godina zahtijevale sve ispisivanje, prepustivši recenzentu ili recenzentima, gdje bi zatim označili sve u tintu, a zatim ga vratili k vama , Tada biste izvršili promjene, ponovno ga ispišite i vratite ih za još jedan krug recenzije. Ovo je i dugotrajan i rasipan.
Međutim, s Wordom jednostavno možete komentirati i ispravljati dokument dok lako pratite svaku promjenu, tako da svi suradnici mogu vidjeti gdje se ide i kako se oblikuje. Nema potrebe za ispisom ili ruku. Jednostavno možete spremiti svoj rad na zajedničku mapu ili e-poštom kako biste uštedjeli tona dragocjenog vremena!
Cilj ove serije je predstavljanje i upoznavanje sa značajkama suradnje u programu Microsoft Word 2013, iako mnogo toga o čemu raspravljamo mora biti dostupno i u prethodnim verzijama. To će biti korisno da li ste jednostavno student koji predate svoj rad nekome drugome za korekturiranje ili uređivanje velike publikacije koja će proći kroz nekoliko revizora i recenzenata.
Prilikom surađivanja u postavkama tima, potrebno je da svi koriste dosljedno oblikovanje. To možete lako postići koristeći predloške.
Na primjer, možete definirati sve stilove i oblikovanje u predlošku, priložiti predložak dokumentu i distribuirati predložak svima koji rade na dokumentu. Predložak je u suštini Wordov vodič za prikaz vašeg dokumenta i radne okoline.
Svaki dokument u programu Word temelji se na predlošku. Svaki put kad stvorite novi dokument u programu Word, predložak će se automatski priključiti, čak i kada izradite novi "prazan dokument".
Novi dokument na temelju predloška sadrži sve stilove i oblikovanje koje trebate. Može sadržavati i standardni tekst, stilove, zaglavlja, podnožja, posebne alatne trake i sve druge zajedničke podatke potrebne za slične dokumente na temelju predloška. Predložak možete priložiti i postojećem dokumentu ako ste izradili predložak nakon što ste započeli raditi na dokumentu.
NAPOMENA: Kada priložite predložak postojećem dokumentu, informacije o postavljanju stranice, kao što su orijentacija stranice i margine, ne primjenjuju se na dokument. To je zato što informacije o postavljanju stranice razlikuju se za svaki odjeljak dokumenta ako dijelite dokument u odjeljke. Riječ ne zna koji odjeljak primjenjuje informacije o postavljanju stranice.
Zbog toga preporučujemo da planirate unaprijed prilikom rada na dokumentu u suradničkoj postavci i izradite predložak dokumenta koji možete primijeniti na novi dokument prije početka rada na njemu.
Instalacije Worda s uobičajenim predloškom i više predložaka dostupne su na usluzi Office.com. Također možete izraditi što je moguće više vaših prilagođenih osobnih predložaka. Ako ne odaberete ugrađeni ili prilagođeni predložak, Word automatski dodjeljuje predložak "normal.dotm" dokumentu.
Postoje dva proširenja koja se koriste za datoteke predloška, DOTX i DOTM. DOTX se koristi za predloške koji ne koriste makronaredbe, a DOTM se koristi za predloške koji to rade.
Normalni predložak nalazi se u mapi "C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Predlošci", uz predloške koje možete preuzeti sa sustava Office.com. Dodatne informacije potražite u našem Vodiču Kako do Geek škole za Word 2013 oblikovanje.
NAPOMENA: Tijekom ove serije možda se pitate zašto slike prikazuju kartice u programu Word u velikim i malim slovima (ili naslovnom slučaju), a ne na svim velikim slovima, kao što bi to moglo biti na vašem računalu. Postoji trik da se promijeni kapitalizacija na karticama koje objašnjavamo u našem članku, Kako promijeniti glavnu ulogu Office 2013 Ribbon Bar.
Prilagođeni osobni predlošci pohranjeni su na drugoj lokaciji od uobičajenog predloška i predložaka preuzetih s Office.com. Po zadanim postavkama Word pohranjuje osobne predloške u "C: \ Korisnici \ Documents \ Custom Custom Templates".
Međutim, ta se lokacija može promijeniti. Da biste to učinili, kliknite karticu "Datoteka".
Kliknite "Opcije" na popisu stavki s lijeve strane zaslona "Info".
Na dijaloškom okviru "Opcije riječi" kliknite "Napredno" na popisu stavki s lijeve strane.
U odjeljku "Općenito" kliknite "Datoteke lokacije".
Na dijaloškom okviru "Datoteke" odaberite "Korisnički predlošci" na popisu vrsta i lokacija datoteka i kliknite "Izmijeni".
Na dijaloškom okviru "Izmijeni lokaciju" idite do mape u kojoj želite pohraniti svoje osobne predloške, odaberite je i kliknite "U redu".
Novi put prikazuje se na dijaloškom okviru "Datoteke lokacije". Kliknite "U redu".
Kliknite "U redu" da biste zatvorili dijaloški okvir "Opcije riječi".
Također morate odrediti zadanu lokaciju za osobne predloške, tako da ćete moći pristupiti osobnim predlošcima na "Novi" zaslonu prilikom izrade novog dokumenta. Da biste to učinili, kliknite karticu "Datoteka" i odaberite "Opcije". Ovaj put na dijaloškom okviru "Opcije" kliknite na "Spremi" na popisu s lijeve strane.
U odjeljku "Spremanje dokumenata" unesite isti put koji ste naveli u dijaloškom okviru "Datoteke" ranije u okviru "Uređivanje zadanih osobnih predložaka" i kliknite "U redu".
