Pored korištenja "Prateci promjene" da biste prijavili sve i sve revizije dokumenta (objašnjeno u lekciji 2), možete dati i povratne informacije umjesto mijenjanja stvarnog teksta ili izgleda.
NAVIGACIJA ŠKOLEMožda želite postaviti pitanje drugog recenzenta ili predložiti dodavanje odjeljka ili premještanje odjeljka. Komentari su način na koji treba ići. Komentari su vrlo korisna, nerazorna metoda, tj. Oni zapravo ne mijenjaju sadržaj ili strukturu dokumenta da bi dobili točku ili postavili pitanje.
Dok iskusni suradnici programa Word vjerojatno upotrebljavaju komentare zajedno s značajkom "Track Changes", ne morate imati uključene "Track Changes" za dodavanje komentara dokumentu.
U ovoj lekciji ćemo potpuno obuhvatiti komentiranje u Word. Pokazat ćemo vam kako dodati komentare, odgovarati na komentare, označiti komentare kao gotove, brzo kretati kroz komentare i izbrisati ih.
Također ćemo raspravljati o značajci koja vam omogućuje izravno komuniciranje s drugim recenzentima koji su dodali komentare. Počnimo onda raspravljajući o tome kako zapravo stvoriti novi komentar!
Da biste stvorili novi komentar u dokumentu, označite ili postavite pokazivač u tekst koji želite komentirati ili postaviti. Zatim kliknite karticu "Pregled" i kliknite "Novi komentar" u odjeljku "Komentari".
Okvir za komentare postavljen je na desnu marginu ili "Područje označavanja". Unesite svoj komentar u okvir za komentare.
Oznake markera o kojima smo razgovarali u lekciji 2 primjenjive su i za komentare. Ako se nalazite u prikazu "All Markup", u tekstu se uvijek nalazi crta (isprekidana ili čvrsta), bez obzira je li komentar ili tekst odabran ili nije, kao što je gore prikazano. Međutim, ako ste u prikazu "Jednostavno označavanje", od teksta nema komentara, osim ako ne premjestite miš iznad komentara ili se pokazivač nalazi u komentaru.
Ako imate mnogo komentara u svojem dokumentu, korisno je sakriti ih i prikazati samo oznaku u tekstu koji pokazuje da je dodan komentar. To možete učiniti pomoću prikaza "Ne Markup" ili "Izvorno" u odjeljku "Praćenje" na kartici "Pregled", kako smo razgovarali u lekciji 1.
Međutim, možete odabrati prikazivanje samo inline revizije, koje također skrivaju komentare. Da biste to učinili, kliknite "Prikaži oznaku" u odjeljku "Praćenje" na kartici "Pregled" i odaberite "Baloni", a zatim "Prikaži sve izmjene u liniji".
Oznaka se nalazi na kraju teksta koji je označen ili na mjestu pokazivača kada je komentar upisan, s prvim inicijativom recenzenta i brojem komentara koji označava da je komentar unesen. Kada premjestite miš iznad oznake komentara (ili istaknutog teksta), povezana će se poruka prikazati iznad teksta.
Kada dodate novi komentar dok je odabrana opcija "Prikaži sve izmjene u mreži", na zaslonu s lijeve strane teksta prikazuje se "Pregledni okvir" s pokazivačem pod vašim imenom kao recenzentom. Upišite svoj komentar izravno u odjeljak "Pregledni okvir".
"Pregledni okvir" također se koristi dok prikazuje sve inline revizije za uređivanje komentara. Jednostavno dvaput kliknite oznaku komentara da biste prikazali odgovarajući komentar u odjeljku "Pregledni okvir" i uredite ga.
Također možete urediti komentar dok prikazuje sve izmjene u retku tako da desnom tipkom miša kliknete oznaku komentara i odaberete "Uredi komentar" s pop-up izbornika. Također možete koristiti ovaj kontekstni izbornik da biste odgovorili na komentar, izbrisali komentar ili označili komentar kao obavljen, a sve će se kasnije obraditi u ovoj lekciji.
Da biste ponovno pregledali markiranje, ponovo odaberite Palete s padajućeg izbornika "Prikaži oznake", a zatim odaberite "Prikaži izmjene u balonima" ili "Prikaži samo komentare i oblikovanje u balonima".
Osim dodavanja vlastitih komentara, možda ćete htjeti odgovoriti na komentare drugih recenzenata. Odgovaranje na komentar jednostavan je postupak, posebno ako imate komentare koji se prikazuju u balonima u "Markup Area". Kliknite gumb "Odgovor" u okviru za komentare.
Odgovor je razveden ispod komentara na koji odgovarate.
Također možete desnom tipkom miša kliknuti na komentar i odabrati "Odgovori na komentar" s pop-up izbornika.
Možete čak i kliknuti "Novi komentar" u odjeljku "Komentari" na kartici "Pregled" dok se pokazivač nalazi u komentaru na koji želite odgovoriti.
NAPOMENA: ako je odabrana opcija "Prikaži sve izmjene inline", možete odgovoriti na komentar desnim klikom na oznaku komentara i odabirom opcije "Odgovori na komentar" na skočnom izborniku.
