Koristite Gmail kao popis zadataka

Za današnju lekciju pokrit ćemo kako koristiti Gmail kao popis zadataka. Gmail integrira jednostavan popis obveza na vaš račun. Google Zadaci omogućuju izradu popisa stavki, postavljanje datuma dospijeća i dodavanje bilješki. Čak možete izraditi zadatke izravno iz Gmail poruka.

NAVIGACIJA ŠKOLE

1. Upoznajte Gmail
2. Mobilna aplikacija, sastavljanje pošte i razgovori
3. Upravljanje pristiglom poštom i oznake
4. Filteri pošte i sustav zvijezda
5. Privici, potpisi i sigurnost
6. Pozivnice i odgajatelji za odmor
7. Koristite Gmail kao popis zadataka
8. Višestruki računi, prečaci na tipkovnici i daljinski znak
9. Koristite Gmail račun za pristup drugim računima
10. Power Tips i Gmail Labs

Dodaj zadatak

Da biste dodali zadatak na svoj Gmail račun pomoću Google zadataka, kliknite strelicu prema dolje na izborniku "Pošta" u gornjem lijevom kutu prozora Gmail i odaberite "Zadaci".

Prozor "Zadaci" prikazuje se u donjem desnom kutu prozora za Gmail. Primjetite da pokazivač treperi u prvom praznom zadatku. Ako pokazivač ne treperi u prvom praznom zadatku, pomaknite miš iznad nje i kliknite u njemu.

Zatim upišite izravno u prvi prazan zadatak.

Kada dodate zadatak, možete kliknuti ikonu plus kako biste stvorili dodatne zadatke. Pritiskom na povratak nakon unosa zadatka također stvara novi zadatak izravno ispod njega.

Izradite zadatak iz e-pošte

Također možete jednostavno izraditi zadatak iz e-pošte. Odaberite e-poruku koju želite dodati kao zadatak. Kliknite gumb "Više" i odaberite "Dodaj u zadatke" s padajućeg izbornika.

Gmail automatski dodaje novi zadatak pomoću retka predmeta e-pošte. Zadaću se dodaje i veza na "Povezana e-pošta". Klikom na vezu otvara se e-poruka iza prozora "Zadaci".

Također možete dodati dodatni tekst zadatku ili mijenjati unos teksta putem usluge Gmail jednostavno klikom na zadatak i upisivanjem ili označavanjem teksta i zamjenom teksta.

Primijetite da se prozor "Zadaci" ostaje otvoren čak i dok prolazite kroz svoju e-poštu u pozadini. Pomoću gumba "X" u gornjem desnom kutu prozora "Zadaci" zatvorite je.

Promijeni zadatke

Zadaci se mogu jednostavno preurediti. Jednostavno pomaknite miša preko zadatka na lijevoj strani dok ne vidite točkastu granicu.

Kliknite i povucite taj graničnik prema gore ili dolje da biste zadatak premjestili na drugu poziciju na popisu.

Dodaj zadatke na sredinu popisa zadataka

Također možete naručiti svoje zadatke umetanjem novih zadataka u sredinu popisa. Ako stavite pokazivač na kraj zadatka i pritisnite "Enter", nakon tog zadatka dodaje se novi zadatak. Ako pritisnete tipku "Unesi" kursorom na početku zadatka, novi zadatak se umetne prije tog zadatka.

Izradite podzadatke

Ako jedan od vaših zadataka ima podzadatke, možete jednostavno dodati ove podzaduke na zadatak. Dodajte podzadatak pod zadatak, a zatim pritisnite "Tab" da biste ga utvrdili. Pritisnite "Shift + Tab" za premještanje zadatka lijevo.

Dodajte pojedinosti u zadatak

Ponekad biste jednostavno trebali dodati bilješke ili pojedinosti zadatku bez stvaranja podzadataka. Da biste to učinili, pomaknite miš iznad zadatka dok se desno od zadatka ne pojavi strelica. Kliknite strelicu.

Prikaz prozora omogućuje vam da odaberete datum dospijeća zadatka i unesete bilješke. Da biste odabrali datum dospijeća, kliknite okvir "Datum dospijeća".

Prikazuje se kalendar. Kliknite datum da biste odredili datum dospijeća zadatka. Pomoću strelica pored mjeseca pomaknite se na različite mjesece.

Datum je umetnut u okvir "Dospijeće". Da biste dodali bilješke u zadatak, upišite ih u okvir za uređivanje ispod okvira "Dospijeće". Kada završite, kliknite "Natrag na popis".

Bilješka i datum dospijeća prikazuju se na zadatku kao veze. Klikom na bilo koju vezu možete urediti taj dio zadatka.

Minimizirajte prozor zadataka

Kada premjestite miš iznad naslovne trake prozora "Zadaci", postat će vam ruka. Klikom na naslovnu traku smanjuje se prozor "Zadaci".

Ponovnim klikanjem naslovne trake otvara se prozor "Zadaci".

Preimenuj popis zadataka

Prema zadanim postavkama popis vaših zadataka naziva se nazivom vašeg Gmail računa. Međutim, to možete promijeniti. Na primjer, možda želite zasebne popise zadataka za posao i osobno.

Da biste preimenovali popis zadataka, kliknite ikonu "Promijeni popis" u donjem desnom kutu prozora "Zadaci" i na skočnom izborniku odaberite "Preimenuj popis".

Unesite novi naziv trenutnog popisa zadataka u okviru "Popis preimenovanja" za uređivanje u dijaloškom okviru koji se prikazuje. Kliknite "U redu".

Novi naziv prikazuje se u naslovnoj traci prozora "Zadaci".

Ispišite ili pošaljite E-mail Popis zadataka

Popis zadataka možete ispisati klikom na "Akcije" i odaberite s popup izbornika "Ispis popisa zadataka".

Popis zadataka možete poslati e-poštom za sebe ili nekoga drugom pomoću opcije "Popis zadataka e-pošte" na skočnom izborniku "Radnje", gore prikazane.

Napravite dodatne popise zadataka

Sada kada ste preimenovali svoj početni popis zadataka, možete dodati još jednu za drugu upotrebu, kao što je za osobne zadatke. Da biste to učinili, ponovo kliknite ikonu "Promijeni popis" i na skočnom izborniku odaberite "Novi popis".

Unesite naziv novog popisa u okviru "Izradi novi popis pod nazivom", a zatim kliknite "U redu".

Novi je popis izrađen i Gmail se automatski prebacuje na novi popis u prozoru "Zadaci".

Prijeđi na drugi popis zadataka

Možete se lako prebaciti na drugi popis zadataka tako da kliknete ikonu "Promijeni popis" i na popup izborniku odaberete naziv željenog popisa.

Provjerite dovršene zadatke

Kada završite sa zadatkom, možete ga provjeriti, što znači da ste ga završili. Da biste provjerili zadatak, odaberite potvrdni okvir s lijeve strane zadatka. Prikazuje se kvačica i zadatak je prekinut.

Izbriši dovršene zadatke

Da biste uklonili ili sakrili dovršene zadatke s popisa zadataka, kliknite "Akcije" pri dnu prozora "Zadaci" i odaberite s popup izbornika "Očisti završene zadatke".

Završeni zadatak uklanja se s popisa, a novi zadani zadatak dodan je prema zadanim postavkama.

Prikaz skrivenih dovršenih zadataka

Kada izbrišete zadatke s popisa zadataka, oni se ne dovršavaju izbrisani. Oni su jednostavno skriveni. Da biste vidjeli skrivene, dovršene zadatke, kliknite "Radnje" i odaberite s popup izbornika "View completed tasks".

Dovršene zadatke za trenutno odabrani popis zadataka prikazuju se prema datumu.

Izbriši zadatak

Možete izbrisati zadatke koje ste izradili, bez obzira jesu li označeni kao dovršeni ili ne.

Da biste izbrisali zadatak, kliknite kursor u tekstu zadatka da biste ga odabrali i kliknite ikonu "Otpad" pri dnu prozora "Zadaci".

NAPOMENA: Brisanje zadataka odmah stupi na snagu u vašem prozoru "Zadaci". Međutim, Google kaže da preostale kopije mogu trajati do 30 dana da bi se izbrisale s njihovih poslužitelja.

Prikaz popisa u prozoru koji izlazi iz popisa

Zadatke možete pregledati u zasebnom prozoru koji se možete kretati. Ako imate dovoljno velik zaslon, to je korisno kako biste vidjeli cijeli Gmail prozor bez da ga blokira prozor "Zadaci".

Da biste napravili zaseban prozor "Zadaci", kliknite strelicu "Pop-out" pri vrhu prozora "Zadaci".

Prozor "Zadaci" postaje zaseban prozor u prozoru preglednika. Dostupni su svi isti izbornici i opcije, uključujući gumb "Pop-u" koji vam omogućuje da vratite prozor "Zadaci" u donji desni kut prozora preglednika.

Slijedi…

Zato je to sve što ste ikada željeli znati o zadacima na usluzi Gmail. To je prilično sveobuhvatno, znamo, ali sposobnost korištenja Gmaila za praćenje vaših zadataka prilično je ružna pa smo ga htjeli dati pozornost koju zaslužuje.

U sljedećoj lekciji "How-To Geek", usredotočit ćemo se na Google Hangouts, što vam omogućuje da odmah razgovarate s drugim korisnicima Gmaila; kako upravljati s više Gmail računa; i upotrebu Gmaila pomoću tipkovnih prečaca.