Pronalaženje vaših stvari pomoću programa Windows Search ne zahtijeva vam poznavanje ni brigu o naprednoj sintaksi upita, ali ako imate tisuće slika, glazbenih datoteka i videozapisa, onda to sigurno pomaže. AQS stvarno sja, kada ste spremili svoje stvari na sigurno mjesto, ali ne možete se sjetiti gdje je to mjesto, tako da čak i ako ste izgubili nešto, to nikada nije stvarno izgubljeno ako znate kako to tražiti!
NAVIGACIJA ŠKOLEStari dokumenti, e-pošta, kontakti i proračunske tablice često se mogu izgubiti u zbacivanju podataka. Rezultat, često imamo neodređenu ideju gdje je određena datoteka, ali nema točan trag kako ga pronaći. Tamo AQS dolazi u ruci. Lijepo je što se tiče AQS-a, jer možete brzo prebaciti svoj put kroz taj nered i suziti pretraživanje nekoliko odabranih datoteka.
Cijela točka AQS-a je pomoći korisnicima "bolje definirati i suziti njihova pretraživanja." U ovoj lekciji ćemo vas ukratko predstaviti AQS-u, no fokus ovog poglavlja bit će da vas naučite o alatima koje možete koristiti kako biste dodatno proširili Vaša pretraživanja i dobiti više konačnih rezultata koji će logično dovesti do naše posljednje lekcije o parametrima AQS.
Ti alati uključuju Booleove operatore, operatore datuma i zamjenske znakove. Svakako možete pretraživati bez tih alata, a to može biti dovoljno za pronalaženje onoga što tražite, međutim, stvari poput Booleova i zamjenskih karata zaista poboljšavaju pretraživanje i ubrzavaju pronalaženje datoteka, pogotovo ako imate puno stvari pohranjene ili arhiviran.
Već smo spomenuli boolejske operatore u ovoj seriji, sada pričajte o tome detaljnije. Boolean vam omogućuje kombiniranje operatora pretraživanja kako biste suzili ili proširili svoje rezultate. Na primjer, možete ograničiti pretraživanje s NEM. Na primjer, možete tražiti sve slikovne datoteke, ali ne i datoteke s bitmapom. S druge strane, možete pretraživati glazbene datoteke ili slikovne datoteke, što znači da će vaše pretraživanje vratiti rezultate s obje vrste datoteka.
Prošetmo kroz neke Booleove operatore kako biste znali kako rade. Napominjemo, Booleove operatore treba u potpunosti kapitalizirati i ne možete upotrebljavati NOT i OR u istom upitu.
| Izraz | Primjeri | Kako radi |
| NE | jabuka NE kolač | Pronalaženje primjeraka "jabuke", ali NE "pita" |
| - | pita od jabuka | Vraća primjerke "jabuke", ali ne "pita" |
| ILI | jabuka ili pita | Nalazi se s "jabukom" ili "pita" |
| Navodnici | "pita od jabuka" | Pronalazi točan izraz "pita od jabuka" |
| zagrada '()' | (pita od jabuka) | Vraća rezultate koji sadrže pojmove jabuka ili pita u bilo kojem redoslijedu |
| > | Datum:> 12/31 / 99size:> 10000 | Pronalaženje datoteka stvorenih nakon 12/31/99 Pronađite datoteke veće od 10000 bajta |
| < | Datum: <5/11 / 04size: <10000 | Pronalaženje datoteka stvorenih prije 12/31/99 Pronađite datoteke manje od 10000 bajta |
| … | datum: 12/31/99 ... 12/31/00 | Pronalaženje datoteka s datumom izrade od 12/31/99 do 12/31/00 |
Zapravo možete izraditi pretragu koristeći samo Boolean. Napravimo primjer, želimo pronaći datoteku koja je stvorena nakon 31. listopada 2012. s izrazom "How-To Geek":
Pretraživanjem putem mape Dokumenti dobivamo četiri rezultate nakon 31. listopada 2012. s "How-to Geek" negdje u imenu ili mapi. To bi trebalo biti prilično lako razumjeti. Najbolja stvar za Boolean je da najbolje funkcionira u kombinaciji s AQS pretraživačkim parametrima.
Također možete pronaći određene vrste datoteka pomoću Booleovih svojstava. Pogledajmo ta svojstva i pokažimo kako rade. Sljedeća tablica zalijepljena je izravno iz Microsoftove dokumentacije o AQS-u s nekim manjim ugađanjima kako bi se geekerirao.
| svojstvo | Primjer | Funkcija |
| je: pričvršćivanje | geek je: privitak | Koristite ovo za pronalaženje privitaka s riječju "geek" (isto kao isattachment: true) |
| isonline: | geek isonline: true | Pronalaženje stvari koje su online i sadrže riječ "geek" |
| isrecurring: | geek isrecurring: true | Pronađite ponavljajuće stavke u njima "geek" |
| isflagged: | geek isflagged: true | Vraća rezultate s "geek" koji su označeni, kao što je za pregled ili praćenje |
| isdeleted: | geek isdeleted: true | Ovo će vam pokazati stavke koje su izbrisane koje imaju "geek" |
| iscompleted: | geek iscompleted: false | Vraća rezultate "geek" koji su označeni kao nepotpuni |
| hasattachment: | geek hasattachment: istina | Slično kao isattachment samo to pokazuje rezultate s stavkama koje imaju "geek" i privitak |
| hasflag: | geek hasflag: istina | Svaka stavka s "geek" koja ima zastavice |
Nećemo potrošiti nikakvo smisleno vrijeme na Booleovim svojstvima. Oni su najkorisniji, primjerice, kada pretražuju Outlook, što je izvan dosega ove serije.
Međutim, ako upotrebljavate Outlook, nakon što pročitate ovu seriju, trebali biste moći samostalno primjenjivati Booleova svojstva kako biste lakše pronašli poruke, pogotovo ako imate tisuće i niste sigurni kako pronaći onu koju ste odabrali. ponovno traže!
Skrenimo pozornost na datume. Opisali smo kako koristiti Boolean za vraćanje rezultata na temelju datuma, bilo prije ili poslije određenog datuma ili između dva datuma. To se zapravo može malo dalje poduzeti i koristiti relativne vrijednosti datuma i dana.
Ovo bi trebalo biti prilično lako razumjeti.Pokušajmo primjer da bismo bili sigurni da je čvrsto u vašem umu. Pretpostavimo da želimo potražiti što smo napisali u posljednjem mjesecu, u ovom slučaju u lipnju 2014. Datumski raspon možemo napisati kao "datum: 6/1/2014 ... 30.6.2014", ali to traje malo više vremena. Mnogo je lakše napisati "datum: prošli mjesec" i dobiti sljedeći rezultat.
Ako ste željeli ograničiti svoje rezultate mjesecima nakon lipnja, trebali biste upotrijebiti funkciju raspona. Zatim opet, znajući relativne vrijednosti datuma, u konačnici će vam pomoći da smanjite nekoliko uglova i uštedite vrijeme.
Imajte na umu da možete dodatno poboljšati svoje rezultate pomoću drugih operatora pretraživanja kao što su nazivi i ključne riječi. Recimo da želimo vidjeti sve datoteke u našem Dropboxu koji su stvoreni prošle godine s njima u "geek školi".
Ako jednostavno tražimo datoteke stvorene u prošloj godini, prikazujemo gotovo 1300 rezultata, a ako pretražujemo samo "geek škole", prepuno nas je oko 1100 rezultata. No ako kombinirimo dva operatera pretraživanja, vidjet ćemo koliko brzo možemo suziti rezultate na 52 stavke:
Dakle, za sumu, možete koristiti Boolean za pronalaženje datoteka po datumu nakon više metoda. Datoteke možete pronaći prije () određenog datuma, datoteke možete stvoriti tijekom vremenskog razdoblja ili razdoblja (...), a možete upotrijebiti relativne vrijednosti kao što smo upravo opisali (prošli tjedan, prošli mjesec, prošle godine).
Zamjenske su simbole koje možete upotrijebiti kada ne znate točno što tražite, ali možete zamisliti. Dvije zamjenske datoteke podržane su u programu Windows Search: "*" i "?".
Pomoću zvjezdice možete zamijeniti niz teksta. To je često korisno ako znate kakvu vrstu datoteke tražite, ali ne znate gdje se nalazi. Na primjer, recimo da želite pronaći datoteku .jpg koja se nalazi u mapi koja sadrži dodatne podmape. Možete otvoriti svaku mapu i sortirati sadržaj po svojoj vrsti u prikazu pojedinosti. Ili, možete upotrijebiti * zamjenski znak.
Očito je da će pokušati pronaći određeni .jpg od gotovo 9000 stavki, a potrajat će puno vremena, tako da biste definitivno htjeli koristiti druge operatore pretraživanja kako biste suzili svoje rezultate. Kao što smo spomenuli, međutim * zamjenski znak zamijenjen je nizom teksta.
Dakle, na sljedećem snimku zaslona tražimo "image * .jpg" i prikazuju se sve instance slikovnih datoteka počevši od "image" i završavaju s ".jpg":
Očito je da je 6308 datoteka još uvijek puno, ali je puno manje od 9000 i ilustrira kako funkcionira zamjenski znak zvjezdice. Pogledajmo sada kako zamjenski znak upitnika funkcionira.
Jednostavno, zamjenski znak? omogućuje vam zamjenu za bilo koji znak u pretraživanju. To znači da ako tražite datoteku i niste sigurni kako je napisana, jednostavno možete zamijeniti znakove za koje ne znate.
U sljedećem primjeru pretražujemo datoteke koje počinju s "img_2" i završavaju s ".jpg".
Nismo sigurni koji tri broja slijede pa ga zamijenimo upitnicima. Naravno, možete umetnuti * ovdje, ali ako to učinite, dobit ćete rezultate s više i manje od tri znaka. U ovom slučaju konkretno tražimo datoteke s tri znaka između "2" i ".jpg".
Pogledajmo još jedan primjer, ovaj put kombinirajući obje zamjenske znakove u jednom pretraživanju. Na ovom snimku zaslona želimo potražiti mp3s Led Zeppelin, ali nismo sigurni kako je to točno. Je li "Led" ili "Lead" na početku? Je li to "Zeppelin" ili "Zeppelen"? Pokušajmo zamjenski potpis za "* zeppe mp3" i pogledajte što će se dogoditi.
Vidite u ovom primjeru, * preuzima mjesto prva tri ili četiri znaka. U tom slučaju zamjenjuje "Led_", a tri upitna pitanja na kraju zamjenjuju ono što se pokazuje "lin", a ne "len". Napominjemo također da izmijenimo kraj pretraživanja s .mp3 tako da je ograničen na tu vrstu datoteke. Ako nije, vjerojatno bismo vidjeli slike i tekstne datoteke.
Znači to je za zamjenske znakove. Mislimo da su prilično jednostavni za razumijevanje i izvanredno korisni u tračenju pretraživanja. Dovoljno je ukratko ukopati u stvarne AQS parametre prije nego što zaključimo današnju lekciju.
Kada koristite AQS, pretraživanja možete suziti pomoću četiri parametra. Samo želimo biti sigurni da ste to čvrsto imali na umu prije nego što otkrijemo sutračku lekciju.
Možete koristiti AQS za pretraživanje lokacija kao što su određene mape ili možete upita baze podataka kao što su Microsoft Outlook datoteke podataka. To su poznate kao pohranjene datoteke.
Koristite AQS za pretraživanje vrsta datoteka, što može biti bilo što kao što su dokumenti, slikovne datoteke, proračunske tablice i još mnogo toga. Vrste datoteka jedna su od češće korištenih parametara koje ćete zaposliti prilikom provođenja odgovarajućih pretraživanja.
Svojstva datoteke su stvari koje opisuju datoteku kao što je njezina veličina, datum koji je stvorio / promijenio, njegove naslove i još mnogo toga.
Na gornjoj snimci zaslona vidimo listu svojstava za mp3. Na njemu vidimo vrstu datoteke, lokaciju, veličinu i datume (izrađeni, izmijenjeni i pristupani). To su "zajednička" svojstva i mogu se naći na bilo kojoj datoteci.
Postoje i "specifična" svojstva koja se primjenjuju samo na vrstu određene datoteke. Na primjer, u slučaju našeg mp3, također možemo tražiti brzinu prijenosa, umjetnike, žanr, naziv albuma i još mnogo toga.Isto vrijedi i za komunikaciju, video datoteke, snimljeni TV, slike, kontakte itd.
Pretraživanje sadržaja možete pretraživati datoteke za određene ključne riječi. Pretraživanja sadržaja primjenjuju se na datoteke koje sadrže tekst, kao što su dokumenti, proračunske tablice, prezentacije i ostale slične vrste datoteka. Ne možete doista tražiti slike, videozapise i glazbu osim ako nemate dodatnih informacija (metapodataka) napisanih na tu datoteku koja se mogu nalaziti od entiteta.
Tekstne datoteke izvrstan su primjer. Recimo da imamo hrpu tekstualnih datoteka i želimo tražiti primjere "biti ili ne biti" ili možda samo želimo pronaći Hamlet. Budući da je "biti ili ne biti" sadržan je unutar Hamletovog sadržaja, možemo jednostavno tražiti tu frazu i bit će prikazan u rezultatima.
Kao što možete vidjeti, naše pretraživanje sadržaja brzo otkriva mjesto Hamleta među našim knjigama, a postoji samo jedan primjer Hamleta, a time i jedan primjer "biti ili ne biti".
Možete zamisliti koliko je to korisno ako se sjetite prijelomne fraze koju ste koristili u papiru koju ste napisali na faksu ili knjigu koju ste pročitali na tabletu, ali nemate pojma ni gdje i gdje. Jednostavno pretražujte s radne površine za tu frazu i trebali bi se pojaviti u vašim rezultatima!
Ovdje ćemo zaustaviti današnju lekciju. Očito je da je puno stvari za probavljanje, ali ako shvatite kako ti operateri rade, možete stvoriti više upućenih upita.
Danas je domaća zadaća isprobati Booleove, datume i zamjenske znakove. Pokušajte pronaći određene vrste datoteka pomoću zamjenske oznake, a zatim ograničavajte pretraživanja pomoću datuma i Booleova. Tko zna, možda ćete naći nešto što ste potpuno zaboravili na računalu.
Sutra, očito ćemo završiti našu raspravu o pretraživanju sustava Windows uz temeljitu analizu parametara naprednih zamjenskih upita, a zatim staviti sve zajedno kako biste vidjeli kako sve to funkcionira!
