Microsoft Word je globalni standard za obradu teksta. Istodobno, to je jedna od najizazovnijih aplikacija za svladavanje, zbog čega je ova serija Geek Škola riječ o učenju kako oblikovati dokumente u programu Word.
NAVIGACIJA ŠKOLEMicrosoft je daleko više od tipičnog prekinutog procesora teksta. Riječ je jedna od najpristupačnijih i najbližih stvari koje možete dobiti vlastitim tiskarama. Zapravo, to je za sve s Riječima, možete pisati udžbenike, izraditi puni časopis i novinski izgled s grafikom, napisati roman s indeksima, i još mnogo, mnogo više. Možete raditi samo u satima, što je prije dvadeset godina moglo uzeti čitav urednički tim dane ili čak tjednima.
Microsoft Word potpuno eliminira pogoršanje pogrešaka pri upisu (u teoriji barem). Nema potrebe za ponovnim unosom čitavih poglavlja radi dodavanja ili preuređivanja sadržaja. Umjesto toga možete dodati, premjestiti ili čak ukloniti cjelovitu rečenicu, odlomke i poglavlja u samo nekoliko sekundi!
Naravno, ovu snagu prihvaćamo zdravo za gotovo, ali možemo vam reći da se stvarno otkucava pomoću pisaćeg stroja (a kamoli pokretni tip) - pogrešno se koristi pisaćim strojem što znači zaustavljanje onoga što ste radili, valjanje platine kako biste bolje otkrili vašu pogrešku , a zatim ili pomoću brisača za uklanjanje uvredljivih znakova, ili pažljivo dabbing na White-Out i strpljivo puše na suho. Zatim, naravno, morat ćete vratiti platnenu pločicu natrag na liniju na koju ste upisali, budite pažljivi kako biste bili sigurni da je sve savršeno poravnato.
Ako možete zamisliti koliko vas dnevnih pogrešaka upišete, vjerojatno ćete dobiti ideju o tome koliko je vremena potrebno za izradu jednostavnih dokumenata. Nepotrebno je reći da je to bilo točeno i, osim ako ste bili jako dobar daktilograf, upisivanjem eseja ili izvješća o knjigama, mogao bi biti dugotrajan proces. I zaboravite dodati slike u svoj dokument. Učiniti takve stvari kod kuće gotovo je nemoguće. Oh sigurni, mogli biste uključiti svoje ilustracije i fotografije, a zatim ih uputiti, ali nije bio tako jednostavan i elegantan kao i rezati-paste-paste koje smo postali tako navikli.
Ipak, sva ta moć i kontrola dolaze s prilično strmim krivuljom učenja. To može biti bol da se objesiti i biti tečno učinkovito oblikovati atraktivne dokumente. Srećom, to je mjesto gdje dolazimo - s How-To Geek škola oblikovanja dokumenata s Microsoft Word 2013.
Ova serija ima za cilj predstaviti vam veliku količinu mogućnosti oblikovanja dokumenta programa Word 2013 kroz pet lekcija.
U ovoj lekciji najprije pokrivamo neke osnovne riječi kao što su Ribbon i struktura stranice kao što su kartice, margine i uvlake. Osim toga, pokazujemo vam kako manipulirati oznakama oblikovanja ili ih jednostavno uključiti / isključiti. Naša prva lekcija završava istraživanjem fontova i konačno predložaka.
Lekcija 2 započinje sa odlomcima, posebno poravnavanjem, uvlačenjem i razmakom redaka. Nakon toga premjestit ćemo na sjenčanje i granice, a zatim popisati (označeni, numerirani i višerazinski). Također ćemo kratko dodirnuti opcije automatskog ispravljanja.
Nakon toga, lekcija 3 započinje s dugim istraživanjem tablica (umetanje, crtanje, formatiranje itd.), A zatim se uronimo u druge opcije oblikovanja, uključujući veze, zaglavlja, podnožja, jednadžbe i simbole.
Osnovni fokus na lekciji 4 bit će ilustracije i multimedije poput slika, oblika, WordArt i još mnogo toga. Odatnemo od tamo da nakratko pokrijemo rad s više od jednog jezika.
Na kraju, u lekciji 5, završavamo stilovima i temama, pokrivajući gamu, nove stilove, provjeravajući stilove, upravljati i mijenjati, a na kraju i teme.
Prije nego što sve radimo, ipak, potrebno je neko vrijeme da se orijentiramo s anatomijom i rasporedom riječi.
Kao što vam svibanj biti poznato, Microsoft koristi "Ribbon" sučelje kroz svoje proizvode. Ove trake su istaknute u sustavu Office i Windows 8 (File Explorer i WordPad).
Ovdje vidimo Ribbon u programu Word 2013, aplikaciju koju ćemo koristiti za sve naše poslove.
Vrpca je dalje podijeljena na kartice (Dom, Umetak, Dizajn itd.), A svaka je kartica dalje razvrstana u odjeljke (međuspremnik, font, stavak itd.).
Svaki od tih odjeljaka može se proširiti klikom na malu strelicu u donjem desnom kutu.
Evo, ako kliknemo na strelicu u odjeljku "Font", otvara se vjerodostojnom dijaloškom okviru "Font":
Dok neki izbornici mogu otvoriti dijaloge, drugi mogu izrezati ploče koje se slažu s jedne strane zaslona. Isto tako, ako koristite računalo s ekranom niže razlučivosti i trebate više zaslonskih nekretnina, možete kliknuti malu strelicu do krajnje desnog donjeg desnog kuta vrpce.
To će uzrokovati rušenje vrpci, što vam daje više vertikalnih prostora za rad. Da biste vratili Ribbon, jednostavno kliknite na karticu i on će se vratiti u prikaz (možete ga prikvačiti ako želite da ostane otvoren).
Alternativno, možete brzo sakriti / otkriti vrpce tako da upišete "CTRL + F1".
Potrudit ćemo neko vrijeme prije ronjenja u stvarni oblikovanje dokumenta, za razgovor o kartici "Početna". Čak i ako nikada ne dodirnete drugi dio riječi za ostatak svog života (prilično nemoguć, ali ipak), kartica Početna sadrži najbitnije funkcije i bitno je za formatiranje dokumenata dosljedno.
Pogledajte ovdje kako kartica "Početna" ima ukupno pet odjeljaka: "Međuspremnik", "Font", "Stavka", "Stilovi" i "Uređivanje".
"Međuspremnik" funkcije su prilično rudimentarne; trebali biste ih znati do sada: rezati, kopirati, zalijepiti. Najvjerojatnije ćete koristiti izbornike desnom tipkom miša da biste izvršili mnoge funkcije rezanja i lijepljenja ili tipkovnih prečaca: "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V".
Otvaranje okvira "Međuspremnik", međutim, otkriva zlatnu zvijezdu funkcionalnosti koja se zapravo može dokazati tihom korisnošću prilikom oblikovanja dokumenata. Međuspremnik Word prikuplja sve što ste izrezali ili kopirali za kasniju upotrebu. To je osobito korisno ako morate zalijepiti nekoliko različitih teksta teksta i / ili slika u cijelom dokumentu. Jednostavno postavite pokazivač na ispravnu točku umetanja, otvorite preglednik "Međuspremnik" i odaberite komad koji želite zalijepiti.
Odjeljak "Font" i odgovarajući dijalog trebali bi biti poznati većini korisnika programa Worda. Čak i ako niste Word Pro, koristili ste funkcije fonta u programu Word svaki put kada stvorite dokument. Svaki put kada podebljavate ili kurzivate nešto, upotrebljavate funkcije fonta. Dakle, znajući svoj put oko "Font" sekcije i dijaloga je odličan pristup svladavanju Word's oblikovanje zvona i zvizdaljkama.
Prošetat ćemo dubinu fontova i pisanih slova u ovoj lekciji, za sada, odvojite malo vremena da se upoznate sa svojim različitim funkcijama.
Važno je također odjeljak "Stavka", koji vam omogućuje postavljanje kritičnih značajki oblikovanja kao što su uvlačenje, razmak redaka i pauze stranica. Nadalje, podešavanje kontrola odlomka omogućuje vam da se igrate s granicama, sjenčate i uključite ili isključite oznake odlomaka. O tome ćemo više govoriti u lekciji 2.
Stilovi su odličan način za brzo i jednostavno upravljanje zaglavlja, naslova i teksta cijelog dokumenta. Umjesto prolaska kroz dokument i dodavanje ili promjena zaglavlja pojedinačno, jednostavno možete primijeniti stil, a zatim ih izmijenite pomoću odjeljka "Stilovi". Otići ćemo u stilove mnogo više u završnoj lekciji ove serije.
Vaša stranica je mjesto gdje se svi čarolija događaju, to je mjesto gdje sastavljate svoja remek-djela i kao takva, znajući svoj put oko je bitno. Uskočimo se tako da uključite "Vladar", a zatim objasnite kako postaviti kartice i margine.
Da biste uključili ravnalo, prvo ćemo kliknuti karticu "Prikaz" i u odjeljku "Prikaži" označiti potvrdni okvir pored "Vladar". Uočite vodoravne i okomite pravokutnike koji se pojavljuju uz rubove stranice.
Ako želite raditi prema drugom mjernom sustavu, možete ga promijeniti iz "File" -> "Options" -> "Advanced".
