Ljudi me često pitaju kako ostati produktivni sa svim različitim stvarima na kojima se nalazim, a između How-To Geek, Lifehackera, dnevnog posla, a sada Proizvodnog Geek, svakodnevno se mora puno toga učiniti. Evo mojih savjeta o tome kako ja radim stvari.
Imajte na umu da je to ono što radi za mene, a možda neće raditi za vas ili se uopće prijaviti za svoju situaciju. Također imajte na umu da sam kriv za vrlo neproduktivan dobar dio vremena.
Jedini najvažniji alat koji vas drži produktivnim kao pisac je baza podataka o idejama. Koristim program koji se zove ActionOutline, ali EverNote, OneNote, Google Dokumenti ili neki drugi drugi alati učinit će posao izvrsno - vjerojatno biste mogli koristiti Notepad ako ste se tako svidjeli, jer pravi problem nije alat koji koristite, to je vas. Nije važno koliko je vaš alat ako ga nikada ne koristite!
Nakon što odaberete alat - koji biste trebali ne potrošiti puno vremena brinuti o, samo odabrati jedan i započeti - morat ćete se prisiliti napisati svaku ideju za nekoliko tjedana. Provjerite je li točka istraživanja i stavljajući sve svoje ideje u aplikaciju svaki put. Nije ni važno koliko ste organizirani kada započnete - kada sam počeo koristiti ActionOutline, samo sam bacio ideje na masivan popis, a zatim ih kasnije organizirali. Bitno je uhvatiti sve vaše ideje kako ih nikada neće zaboraviti, a kasnije ih možete graditi.
Uzeo sam korak dalje, i stavio prilično sve u moju bazu podataka - najbolji dio korištenja outlinera je mogućnost organiziranja stvari u vrlo organiziranoj hijerarhiji. Jednostavno sam stavio ideju lijevo, a onda s desne strane dodajem svoje bilješke, što mi omogućuje da segmentiram slučajne ideje o članku iz više čvrstoće ideje za predmet članka.
Nije bitno kako odlučite zadržati svoju bazu podataka strukturiranom, točka je da zapravo to radite i prisilite se da se držite za nekoliko tjedana. Nakon što to učinite, shvatit ćete kako je doista strašan, a vi ćete biti prodani na ideji.
Kada je riječ o odabiru dobrog načina za praćenje svih stvari koje morate učiniti, to je zaista isto što i odabiranje baze podataka o idejama - nije važno koje ćete odabrati, to je sve o pravednosti koristeći alat koji ste odabrali. Bilo koja od njih će raditi, uključujući prazan komad papira i olovku - upravo ono što sam koristio prve dvije godine kao pisac. Napokon sam se pretvorio u Remember the Mlijeko i ja sam veliki fan - ali opet, samo izaberi nešto i idi s njom.
Najveći razlog zbog kojeg upotrebljavam RTM jest da mogu stvoriti prilagođeni popis samo s najvažnijim zadacima, stoga ne gledam popis stvari na kojima ne bi trebala raditi upravo sada. To nije sasvim isto kao i "Sljedeće radnje" GTD-a, ali je vrlo slična u upotrebi - prikazujem samo zadatke koji su trenutačno zaduženi ili zadaci bez datuma koji su također visoki prioritet.
Moje zadaće obično uključuju sve neobjavljive zadatke koje moram učiniti, osim ako nemam rok za članak - na primjer, obično imam zadatak koji me podsjeća da pišem značajku moje ponedjeljke u Lifehackeru.
Ako zaista želite zadržati vrhunac svega što trebate učiniti, trebali biste napraviti točku čuvanja pristigle pošte lijepo i čisto. I ne, ne mislim da biste ga trebali očistiti jer oslobađa vaš um ili bilo što od toga osobni razvoj gluposti-vrlo jednostavan razlog je da trebate zadržati svoju bazu podataka s populacijom sve.
Imam ponavljajuću zadaću u RTM-u koji me svakodnevno podsjeća da prođem moju pristiglu poštu i pronađem sve što može poduzeti i premjestiti je na RTM ... sve drugo je vjerojatno samo misao ili ideja i koja pripada vašoj bazi podataka ideje. Kada čitatelj piše s savjetom, što često rade, jednostavno ih prebacim u bazu podataka o idejama za kasnije, osim ako nisu stvarno osjetljivi na vrijeme, što ih dovodi do prelaska na RTM.
Jedna mapa koju ćete vidjeti na snimci zaslona je mapa Followup, koju jednostavno koristim kao polje za odlaganje za sve što moram ponovo pronaći jer bi to moglo zahtijevati odgovor. Bit ću iskren, međutim, jednostavno sam započeo s porukama, jer ja to mogu učiniti lakše iz mog Android telefona, a uz nevjerojatnu pretragu na Gmailu gotovo da i nema razloga.
Priznajem to, previše vremena provodim na mreži u razgovoru s ljudima na IM-u, a dok je često strašan gubitak vremena, to je također dobar način da se zadržite motiviranima. Većina mojih prijatelja na mreži također su tehnički pisci, blogeri ili samo obični stari geek, i kad god mi treba inspiracija, ideje ili povratne informacije, jednostavno ih mogu pogoditi i dobiti iskreno mišljenje.
Bitno je da se okružite ljudima koji rade isto ono što radite, jer će konkurencija učiniti motiviranijim za bolji posao.
Blokovni ured je neizbježan problem za svakoga tko svakodnevno pokušava napisati, a to nije toliko problem kao simptom nepridržavanja baze podataka ideje. Ako jednostavno stavite svaku ideju koju imate u bazu podataka, nikada nećete ostati bez materijala - samo otvorite popis ideja i počnite razgledavati stotine ili tisuće ideja koje ste zapisali. Neće dugo potrajati prije dobivanja dobre teme za početak pisanja.
Vaša ideja baza podataka će vam pomoći da vam hrane velike ideje, ali ponekad problem ne dolazi do ideja za članak onoliko koliko zapravo piše. Trik koji sam uvijek koristio je da počnem bilo gdje u članku osim početka. Napišite posljednji redak, pronađite snimku zaslona za sredinu ili jednostavno započnite u koraku 1: Kliknite gumb Start. Nije važno gdje počinjete, samo napišite ništa, a ostatak će slijediti. Ako ste stvarno zaglavljeni, možda trebate pokupiti ideju o drugom članku i napisati tu prvu rečenicu.
Bilješka: Ako pišete za web-lokaciju za vijesti, očito da baza podataka o idejama neće vam pomoći da pronađete novi, svjež sadržaj. Tamo Google Reader dolazi doista prikladan.
U svijetu tehnoloških blogova vrlo je važno da se ažuriramo sa svime što se događa, a ništa nije sasvim veliko kao i Google Reader dostupan bilo gdje. Problem je, međutim, da je previše preopterećen previše, pogotovo kada većina vaših omiljenih web stranica posjeti 25 puta dnevno. Najbolji način za održavanje koraka s preopterećenjem je "stupnjevani" pristup.
Ono što radim jest stvaranje mape "favorita" koja sadrži stvarno važne feedove koje želim odmah obratiti pažnju, a to su jedini feedovi na kojima čitam svaki post. Učinit ću točku da ova mapa bude lijepa i uredna, tako da ne gubim vrijeme. Imam i mapu "Primarni izvori", koja sadrži sve najčešće korisne izvore, a ostatak je organiziran u velike grupe.
Kad god u Lifehackeru tražim temu članka, a ja već nemam nešto na umu, prvo provjeravam mapu s primarnim izvorima da vidim ima li nešto vrijedno pisati. Ako se to pojavi na suho, što nije tako često, mogu se uputiti u moje druge mape kako bih vidjela što je još moglo da me sklizne.
To je sjajan način da se pridržavate najnovijih vijesti, ali ne biste preopteretili. Preporučujem.
Kada dođe do njega, najvažniji savjet koji vam mogu dati jest ovo: Prestani biti lijen. Samo napravi nešto već!
Nije važno koliko ste organizirani, koliko ste ideja ili koliko dobro ste pratili sve najnovije vijesti - ako ne dobijete posao sada, nikada nećete dobiti ništa učinjeno. Nemojte se brinuti hoćete li to učiniti na pravi način, ako ne uspijete, ili hoće li se netko brinuti. Ako vjerujete u svoje ideje i jednostavno ih izvršite, bit ćete 90% načina tamo - i uvijek možete promijeniti kurs ako vam je potrebna.
To su samo riječi na stranici.
