U ovoj ćemo lekciji uletjeti u tablice, koje su veliki dio postavljanja dobro oblikovanih dokumenata. Nakon što razgovaramo o tablicama pokrivat ćemo neke druge kontrole koje će vam pomoći u zaokruživanju vaših sposobnosti oblikovanja, uključujući dodavanje veza, korištenje simbola, stvaranje matematičkih jednadžbi i malo više!
NAVIGACIJA ŠKOLEDo sada biste trebali dobro poznavati dobivanje dokumenata do razine na kojoj možete prilagoditi tabbiranje i uvlačenje, poravnavanje odlomaka, razmak redaka i stvaranje brzih, prilagođenih popisa. Ako vam je potreban osvježivač onoga što smo dosad pokrivali, trebali biste provjeriti Lekciju 1 i Lekciju 2 kako biste se mogli dovesti do brzine.
Jedan od najčešćih oblikovnih elemenata koje ćete koristiti u Microsoft Wordu je tablica, toliko da je vjerojatno iznenađenje da ih ne pokrivamo do sada!
Tablice su isprobane i prave metode prikazivanja podataka u redovima i stupcima. Vrlo su jednostavne za umetanje i manipulaciju u Wordu. Kada kliknete gumb "Tablice" na kartici "Umetni", dobivate nekoliko opcija.
Ovdje vidite rešetku koja vam omogućuje da brzo istaknete tablicu, ali možete umetnuti, nacrtati ili odabrati iz nekih unaprijed definiranih "Brzih tablica".
Brz način je da jednostavno pratite stol koji želite pomoću predviđene mreže. Na snimci zaslona vidite da pratimo tablicu s 6 x 5, što je pregledano u dokumentu.
S vašom tablicom sada postavljenom u svoj dokument, možete ga postaviti o njegovom oblikovanju, što ćemo uskoro pokriti.
Drugo, možete "umetnuti tablicu", što znači da unosite broj stupaca i redaka i kako želite da stupac "AutoFit". Ako odaberete širinu fiksnog stupca, možete odabrati "auto" ili možete dodijeliti veličinu , Alternativno, možete postaviti stupce AutoFit kako bi odgovarali sadržaju ili možete imati sadržaj AutoFit u prozoru.
Konačno, ako namjeravate reproducirati stol ili često upotrebljavate tu veličinu, možete imati dijaloški okvir "Umetni stol" sjećati se tih dimenzija za nove tablice.
Kada izvučete stol, kursor se mijenja u olovku i možete "izvući" iz stupca i redaka. Na taj način možete prilagoditi stol prema želji.
Kada izvučete prvu ćeliju, možete izvući dodatne ćelije i izraditi tablicu koja je više bazirana na tome kako želite da izgleda nego nužno ono što to zahtijeva.
Zamislimo da imate hrpu teksta i brojeva, a shvaćate da bi bilo lakše čitati ako su u urednim stupcima i redovima. Ne bojati se, tekst na stol će vam omogućiti da brzo i jednostavno pretvorite sve te podatke u tablicu koju zatim možete formatirati na sadržaj vašeg srca.
Pa kako to radi? Jednostavno, kada želite pretvoriti dio vašeg dokumenta u tablicu, odaberete odjeljak pomoću pokazivača miša i odaberite "Pretvori tekst u tablicu". Dovršeni dijaloški okvir vam omogućuje da odaberete koliko stupaca želite.
Broj redaka automatski će se odrediti prekidima retka, tako da, na primjer, ako imate blok teksta podijeljen s prekidima linije brašna, tablica će imati četiri retka.
Stupci se određuju zarezima, karticama, odlomcima odlomaka ili nekim drugim znakom koji možete ručno dodijeliti.
Brze tablice su prilično lako razmišljati. Pretpostavimo da želite umetnuti brzi kalendar, matricu ili tablični popis. Također možete stvoriti vlastiti stol i spremiti ga na popis za kasniju, bržu uporabu. Jednostavno odaberite tablicu koju želite spremiti i odaberite "Spremi odabir u galeriju brzih stolova".
Ovdje nema puno toga za gospodara. Imajte na umu kad umetnete brzu tablicu, zatim možete urediti i oblikovati kao što biste činili bilo koju tablicu koju ste stvorili ispočetka. A na toj napomenici, zar moramo zaroniti u sve informacije o oblikovanju koje smo aludirali tijekom ove lekcije.
Na vrpci su kartice "Tablični alati" kontekstualne kartice koje se pojavljuju svaki put kad izradite ili kliknete na tablicu. Funkcije koje ovdje pronađu olakšavaju vizualni način za brzo manipuliranje tablicama gdje biste inače mogli koristiti opcije desnim klikom.
"Alati za stol" podijeljeni su u dvije kartice. "Izgled" (gore opisana slika), koji vam omogućuje dodavanje i uklanjanje stupaca, prilagodbu visine i širine i poravnavanje teksta. Mnoge od tih kontrola možete pristupiti izravno iz kontekstnog izbornika desnom tipkom miša, ali je lijepo imati sve svoje opcije koje su vam postavljene pred vama.
Imajte na umu, međutim, kontekstni izbornik koji ćete dobiti ovisit će o tome gdje klikate. Ako kliknete na kontrolnu ploču u gornjem lijevom kutu:
Na raspolaganju vam stoji veći izbor alata. Imajte na umu također, možete jednostavno izbrisati tablicu na ovaj način:
Natrag na vrpcu na desnoj strani kartice "Izgled" naći ćete neke korisne kontrole za upravljanje "Poravnanje" i "Podaci".
Na primjer, ako želite da zaglavlja budu savršeno centrirana unutar svojih ćelija, dok su vaše podatkovne ćelije opravdane, jednostavno biste odabrali ćelije koje su zahvaćene i kliknite poravnanje koje želite.
Također možete "Sortiraj" podatke o ćeliji, umetnuti formule, pretvoriti stol u običan tekst i ponoviti zaglavlja zaglavlja. Posljednja opcija korisna je ako imate tablicu koja obuhvaća više stranica, možete odrediti "redak zaglavlja", koji će se zadržati dok prelazite kroz tablicu.To je korisno za praćenje onoga što je stupac u dugim tablicama.
Kartica "Dizajn" kontrast je sve o tome kako se vaš stol (e) pojavljuje.
Napominjemo kada kliknete na navigacijsku traku u "Stilovima tablica", a pojavljuje se veći izbornik koji vam daje veće ugrađene opcije.
Na dnu ovog izbornika možete izmijeniti stil tablice ako trenutačni izbor tablica ne odgovara. Kada napravite izmjene, pregledat će ih kako biste ih mogli vidjeti prije nego što počnete.
Dok formatirate ili izmijenite tablicu, ako ugrađeni odabiri nisu bliski onome što želite, možete samo početi ispočetka. U tom slučaju možete otvoriti dijaloški okvir "Novi stil", koji će vam omogućiti da izradite novi stil tablice na temelju trenutnih stilova tablica.
Malo je razlike u ovom dijaloškom okviru i dijaloškom okviru za izmjenu, osim što se izmjena temelji na postojećem dizajnu tablice.
Na kraju, oblikovanje vaših stolova spušta se na vrstu podataka koje prezentiraš i osobnu sklonost. Predlažemo da, ako želite u potpunosti upravljati tablicama, izradite prazan dokument i zabrljati sadržaj svoga srca. Sigurni smo da ćete stvarati i oblikovati atraktivne skupove podataka u manje od onoga što treba reći "stupce i retke!"
