Jedna od uzbudljivijih značajki dostupnih u novom izdanju sustava Office 2010 tvrtke Microsoft je mogućnost dijeljenja i uređivanja dokumenata pomoću usluge Office Web Apps. Danas pogledamo kako funkcionira s Officeom 2010.
Prije nekog vremena pregledali smo značajku Office Live Web Apps i što možete očekivati. Ovdje ćemo detaljnije pogledati značajke značajke Office 2010 i što možete postići novom uslugom.
Korištenje programa Microsoft Live Web Apps sa sustavom Office 2010
U ovom primjeru razmatramo dijeljenje dokumenata MS Officea i pripremamo ih za suradnju na mreži. Prije dijeljenja dokumenta možete kliknuti na karticu Datoteka koju zovu pozadinskim prikazom. Uključuje tu značajku Pripremite se za dijeljenje koji vam omogućuje da pregledate dokument, provjerite dostupnost i provjerite kompatibilnost.
U dokumentu Inspektor odlučite koju vrstu sadržaja želite analizirati.
To vam daje rezultate i možete kliknuti za uklanjanje različitih aspekata dokumenta.
Spremi na SkyDrive
Kliknite karticu Dijeljenje na lijevoj strani gdje vam pruža opcije za dijeljenje dokumenta na vama SkyDrive, SharePoint, objavljivanje na blogu ili slanje e-pošte.
Kada ga podijelite sa svojim SkyDrive-om, od vas se traži da se prijavite na svoj račun uživo.
Nakon prijave možete odabrati mapu na SkyDriveu za spremanje dokumenta.
Potrebno je nekoliko trenutaka za uspostavljanje veze, Explorer otvara prikaz datoteka koje imate u mapi SkyDrive i možete ga spremiti kao i obično na lokalnom računalu.
Dok se dokument sprema, na dnu dokumenta vidjet ćete traku napretka koji pokazuje da se prenosi na poslužitelj.
Ured 2010 ima značajku pod nazivom Centar za prijenos koji vam omogućuje praćenje dokumenata koje prenesete. Odavde možete upravljati dokumentima koje prenesete na poslužitelje.
Ako su MS poslužitelji nedostupni iz nekog razloga, dokument će biti prikazan kao prijenos na čekanju u odjeljku Backstage i možete je pokušati ponovo prenijeti ili otkazati promjene.
Pristup i uređivanje dokumenata na mreži
Da biste pristupili i uredili prenesene dokumente s weba, morat ćete se prijaviti na Windows Live račun i otvoriti SkyDrive i odabrati dokument na kojem želite raditi.
Na sljedećem zaslonu sami i drugi suradnici mogu ostaviti komentare na dokument.
Za dijeljenje dokumenta s drugima morat ćete biti sigurni da imaju dopuštenje za mapu u kojoj su pohranjeni dokumenti, a zatim ih poslati vezom web-adrese.
Usluga web aplikacija trenutačno ima ograničenu funkcionalnost u usporedbi s aplikacijom za radnu površinu, ali omogućuje osnovno uređivanje i dobar je način dijeljenja i suradnje na vašim dokumentima.
Web-aplikacija PowerPoint omogućuje brzo uređivanje i izradu novih osnovnih prezentacija. Nema mogućnosti spremanja jer se uređivanje prezentacije automatski sprema.
Pomoću PowerPoint prezentacija možete pokrenuti prezentaciju. To je praktično ako želite dijeliti prezentaciju u načinu rada samo za čitanje drugima na webu.
Trenutačno možete čitati, ispisivati ili otvoriti Word Web Apps ... ne postoji mogućnost uređivanja ih na mreži, ali prema Microsoftovoj opciji je na putu.
Zaključak
Uredski web aplikacije još uvijek su u tehničkom pregledu, a Office 2010 u beta testiranju, ali oba su dostupna svima i možda biste poželjeli odmah započeti. Postoji nekoliko načina za dijeljenje i pristup dokumentima putem interneta putem web aplikacija i također pomoću programa SharePoint, što je izvrsno za poslovanje. Još jedna zgodna stvar o web aplikacijama jest da će raditi s preglednicima koji nisu Internet Explorer. Prema web mjestu, službeno podržava Internet Explorer 7 i 8, Firefox 3.5 i Safari 4 na Macu, iako sam ga uspio dobro funkcionirati u Google Chromeu. Ako tražite jednostavan način pohranjivanja, uređivanja i dijeljenja dokumenata putem interneta ili mobilnog uređaja, web-aplikacije su uzbudljiva nova značajka koju sada možete početi upotrebljavati.
Microsoftovih web aplikacija
