Želite li način na koji Gmail razvrstava vaše poruke e-pošte putem razgovora? Evo kako možete koristiti ovu zgodnu značajku u programu Outlook.
Jedna zgodna značajka u programu Outlook je mogućnost razvrstavanja i povezivanja vaših e-poruka razgovorom. To olakšava poznavanje onoga o čemu se raspravlja u e-porukama i pomaže vam da čuvate svoju pristiglu poštu urednijom. Nekim korisnicima ne sviđa se njihova e-pošta povezana u razgovore, au zadnjem izdanju programa Outlook isključena je prema zadanim postavkama. Budući da je to nova značajka, novi korisnici mogu to previdjeti i nikad ne znaju da je dostupna. Evo kako možete omogućiti prikaz razgovora i održavati razgovore putem e-pošte dostupne i pojednostavljene.
Aktivirajte prikaz razgovora
Prema zadanim postavkama, pristigla pošta u programu Outlook izgledat će kao da uvijek ima u programu Outlook ... popis pojedinačnih poruka e-pošte.
Da biste pregledali svoje e-poruke razgovorom, odaberite Pogled karticu i provjerite Prikaži kao razgovore u gornjem lijevom kutu.
Alternativno, kliknite na Poredati po iznad vaše e-poruke i odaberite Prikaži kao razgovore.
Outlook će vas pitati želite li uključiti prikaz razgovora samo u toj mapi ili svim mapama. izabrati Sve mape da biste vidjeli sve poruke e-pošte u programu Outlook u razgovorima.
Outlook će sada primiti vašu pristiglu poštu, povezujući e-poštu u istom razgovoru zajedno. Pojedinačne poruke e-pošte koje ne pripadaju razgovoru izgledat će isto kao i prije, dok će razgovori imati mrljicu s bijelim trokutom u gornjem lijevom kutu naslova poruke. Odaberite poruku da biste pročitali najnoviju e-poštu u razgovoru.
Ili kliknite trokut da biste vidjeli sve poruke u razgovoru. Sada možete odabrati i čitati bilo koji od njih.
Većina programa e-pošte i usluga uključuju prethodnu adresu e-pošte u tijelu e-pošte kada odgovorite. Outlook također može prepoznati te prethodne poruke. Možete kretati između starijih i novijih poruka od skočnih prozora Sljedeći i prijašnji gumbe koje se pojavljuju kada se zadržite iznad zaglavlja starijih poruka e-pošte. To funkcionira i u standardnom oknu pregleda programa Outlook i kada otvorite e-poruku u vlastitom prozoru.
Uređivanje postavki prikaza razgovora
Natrag u Outlook Pogled karticu, možete izmijeniti svoj prikaz konverzacije radi onako kako želite. Možete odabrati da imate Outlook Uvijek proširite razgovore, Prikaži pošiljatelje iznad predmeta, i za Upotrijebite klasični uvučen pogled, Prema zadanim postavkama Outlook će prikazati poruke iz drugih mapa u razgovoru, što je općenito korisno; Međutim, ako vam se to ne sviđa, možete je poništiti ovdje. Sve ove postavke ostat će iste na svim vašim računima programa Outlook.
Ako odaberete Obloženi pogled, prikazat će naslov na vrhu, a zatim ispod naznacenog unosa poruka prikazuje ime pošiljatelja.
Prikaži pošiljatelje iznad predmeta vidljivija čini očiglednija od koga je e-adresa i tko je drugi aktivan u razgovoru. To je naročito korisno ako obično e-poštom obavijestite određene ljude o određenim temama, čime su predmetni redovi manje relevantni.
Ili, ako odlučite da vam nije stalo do prikaza razgovora, možete ga isključiti tako da poništite okvir u izborniku Pogled kao gore.
Zaključak
Iako može privući nove korisnike neko vrijeme da se navikne, prikaz razgovora može biti od velike pomoći u održavanju pristigle pošte u organizaciji i ostavljanju važnih e-poruka ostati zajedno. Ako ste korisnik Gmaila sinkronizirali svoj račun e-pošte s programom Outlook, to će vam biti korisno jer Outlook čini više poput Gmaila, čak i ako je izvan mreže.
Ako želite sinkronizirati Gmail račun s programom Outlook, pogledajte naš članak o sinkronizaciji s IMAP-om.
