Biti u stanju dijeliti podatke o pristupu s drugim aplikacijama lakše je u sustavu Office 2010. Danas gledamo kako je jednostavno dijeliti podatke s baze podataka Access 2010 na Excel spreadsheet i još mnogo toga.
Dijelite podatke o pristupu
Prvo ćemo pogledati dijeljenje tablice Pristup proračunskoj tablici programa Excel. Otvorite Access tablicu koju želite izvesti i kliknite karticu External Data. Odavde možete vidjeti hrpu različitih opcija koje imate za izvoz podataka. U ovom primjeru koristimo izvoz u Excel pa kliknite na taj.
Pojavljuje se prozor s pitanjem gdje spremiti datoteku, format datoteke i neke druge mogućnosti izvoza.
Na sljedećem zaslonu možda želite spremiti Izvozne korake kako biste olakšali sljedeći put ili ako radite s nekoliko dokumenata i trebate učiniti isto. Odavde možete postaviti Outlook zadatak ako redovito trebate ponoviti.
Podaci idu u Excel i ovdje možete početi raditi na tome, ili ga poslati gdje treba ići.
Postoji mnogo drugih aplikacija Access 2010 omogućit će vam izvoz podataka, kao što su tekstualne datoteke, Word, SharePoint List i još mnogo toga. Postoji jednostavna značajka spajanja jezika tako da ako imate bazu podataka adresa, možete ga lako ugraditi pomoću pisma.
Ponekad dobivanje potrebnih podataka iz Access baze podataka može biti pomalo zastrašujuće. Izgleda da će ti zadaci biti puno lakši u Officeu 2010, što će biti odličan za povećanje produktivnosti.
Isprobajte Office 2010 Beta
