Puno poslovnih poslužitelja e-pošte dopušta samo 5-10 MB privitaka, ali danas nije neuobičajeno da trebate poslati mnogo veću datoteku prijateljima ili kolegama. Zahvaljujući drop.io i novom Outlook dodatku, sada možete slati do 100 MB privitaka besplatno.
Drop.io nudi jedinstvenu platformu za dijeljenje datoteka i suradnju. Pomoću ovog dodatka za Outlook možete koristiti ovaj sustav za slanje većih datoteka izravno iz programa Outlook. Drop.io je besplatan za do 100 MB prostora za pohranu; ako trebate poslati veće datoteke od toga, možete nadograditi na profesionalni račun.
Ovaj je dodatak još uvijek u beta verziji i za ovaj članak pokrenuli smo dodatak u 64-bitnoj verziji programa Outlook 2010. Testirali smo i za Outlook 2007 i dobro funkcioniraju u obje verzije.
Započnimo
Prvo, preuzmite Outlook dodatak i instalirajte ga. Instalacijski program je vrlo jednostavan, a postavljanje je trebalo samo nekoliko sekundi. Instalater će morati skinuti ostatak dodataka, ali i dalje je bilo vrlo brzo. Izlaz iz programa Outlook prije pokretanja instalacijskog programa.
Kada to završite, otvorite Outlook i kliknite Nova e-pošta da biste je provjerili. Da biste priložili svoje datoteke, kliknite novi gumb "Priloži datoteke s drop.io".
Time će se otvoriti prozor Explorer. Dodajte sve datoteke koje želite i sastavite svoju poruku. Jednostavno pošaljite kao normalno, a sve će datoteke biti uključene u e-poštu. Nema trećeg koraka; to je jednostavno kao slanje privitaka s uobičajenom e-pošte.
Evo kako izgleda e-pošta kada prima primatelj. Prikazuje datoteke koje sam priložio i ima vezu za preuzimanje za svaku od njih. Također ima vezu za preuzimanje za sve datoteke, tako da primatelj može brzo dobiti sve datoteke koje smo poslali.
Veza za preuzimanje dovodi ih do stranice na kojoj mogu samo pregledati datoteku ili ga preuzeti.
Drop.io također omogućuje besplatne konferencijske pozive putem svoje platforme. Možete dodati broj konferencijskog poziva na e-poštu kako bi vi i vaši kolege mogli razgovarati o vašem projektu. Jednostavno kliknite gumb "Konferencijski poziv" da biste dodali jedinstveni broj konferencijskog poziva u svoju e-poštu.
Ovdje ćemo ga pogledati u programu Outlook 2007 ...
Ostale značajke uključuju:
Sažetak
Dodatak Drop.io vam daje jednostavan način za slanje većih datoteka izravno iz programa Outlook, a zatim vam pomaže da surađujete na njima. To može biti vrlo korisno u situacijama u kojima trebate poslati velike privitke. Iako je još uvijek u beta fazi, sve je radilo vrlo blago u našem testiranju.
Veza:
drop.io Outlook dodatak (više se ne proizvodi)
