Dobivanje svih na jednom mjestu u isto vrijeme za imenovanja može biti zastrašujuće na vrijeme. Outlook omogućuje jednostavno postavljanje sastanaka i pozivanje sudionika, a ovdje gledamo kako to radi u programu Outlook 2010.
Prethodno smo vam pokazali kako brzo izraditi obveze iz Zadaci u programu Outlook 2007 i to isto funkcionira u 2010. Ako se krećete od 2003. do novije verzije, ovdje ćemo pogledati drugu metodu u programu Outlook 2010 koja je malo više u dubini.
Za postavljanje Imenovanja ... pokrenite Outlook, otvorite Kalendar i odaberite Novi sastanak.
Zatim stvorite predmet, mjesto, vrijeme, opis i kategorizirati ga ako želite.
Zatim možete pozvati sudionike, zatražiti odgovore, dopustiti nove prijedloge za vrijeme i druge opcije dostupne na vrpci. Kada završite, kliknite Pošalji ili Spremi ako niste pozvali sudionike.
Imenovanje će se pojaviti u Kalendaru. Ako imate Podsjetnici omogućen, možete se smetati tako da cijelo vrijeme pritisnete gumb za odgodu, umjesto toga ... promijenite zadani vremenski podsjetnik.
Primatelj dobiva informacije o imenovanju i može odabrati da prisustvuje ili mijenja odgovor prije slanja.
Ako trebate otkazati termin iz bilo kojeg razloga, otvorite Kalendar, desnom tipkom miša kliknite na sastanak i odaberite Otkaži sastanak.
Potvrdite da želite poslati otkaz ostalim sudionicima.
Tada će sudionik također dobiti e-mail koji će ih savjetovati o otkazivanju.
Ako svoj sastanak šaljete sudionicima na korisnike programa Windows Live Hotmail, oni mogu upotrebljavati Prihvati, odbijanje ili postaviti njihovo sudjelovanje kao Provjeru.
A Gmail također!
Bilo da u uredu ili pokušavate organizirati prijatelje i obitelj, sastanci i sastanci korisna su značajka da učinkovito privucete svoj tim.
