Ponekad ćete možda trebati ispisati podatke sadržane u Excel proračunskoj tablici, ali ispisivanje cijele stvari je otpad. Danas vam pokazujemo kako ispisati samo određena područja dokumenta koja vam je potrebna.
Otvorite proračunsku tablicu s potrebnim podacima i držite tipku Ctrl dok označite područje dokumenta koji želite ispisati.
Kliknite karticu Layout stranica na vrpci, zatim gumb Područje ispisa i Postavite područje ispisa…
Dok je još uvijek ispod izgleda stranice, kliknite Print Titles ...
Otvara se zaslon za postavljanje stranice i želite odabrati karticu Sheet. Odatle unesite stupce i retke koje želite ponoviti (ako ijedan) zatim kliknite na Print Preview. To vam omogućuje da uključite zaglavlja ili oznake povezane s podacima.
Sada ćete moći pregledati područje koje ste odabrali i ispisati ga.
Također možete odabrati više područja proračunske tablice. Samo odaberite drugo područje i kada kliknete na Odabir područja ispisa Dodaj u područje ispisa.
Zatim, kada uđete u Pregled ispisa, možete pregledati različite područja koje ste odabrali.
Područja za ispis ostat će postavljena sve dok ih ne izbrišete. Samo kliknite na Ispis područja, a zatim odaberite Izbriši područje ispisa.
To također funkcionira u osnovi isti u programu Excel 2010, ali kada odaberete Pregled ispisa, otvorit će se Backstage View i možete odabrati opcije ispisa tamo.
Ovo je odličan način za spremanje tinte i papira ako samo trebate ispisati određena područja proračunske tablice. Moguće je i uključivanje zaglavlja stupaca i rednih naljepnica, tako da su podaci koje ispišete više smisla.
